5 Tips Kerja Kantoran Maksimal Tanpa Perlu Lembur

Namanya pegawai kantoran biasanya tidak pernah lepas dari yang namanya lembur. Saat pekerja lepas sangat lekat dengan identik “bekerja tanpa waktu”, pekerja kantoran pun juga lekat dengan kata “hobi lembur”, terlebih lagi untuk beberapa bidang pekerjaan yang biasanya menuntut para karyawannya untuk bekerja lebih dari jam kerja normal pegawai kantoran. Saat memasuki level junior, memang biasanya “lembur” jarang ditemukan. Namun, saat sudah memasuki level manager atau bahkan lebih tinggi, pasti “lembur” sudah menjadi santapan setiap hari, mulai dari awalnya hanya merasa tidak enak dengan atasan yang masih absen di kantor, atau rekan kerja masih banyak yang sibuk dengan pekerjaanya, sampai akhirnya lalai dan lupa waktu untuk berambisi selalu pulang tepat waktu alias “tenggo”.

Bagi sebagian pekerjaan, terlebih lagi dengan karyawan yang masih minim, lembur merupakan suatu hal yang wajar karena load kerjanya. Namun sebaliknya, ada juga yang terpaksa lembur karena kesalahan diri sendiri yang lalai dan bersantai-santai saat jam kerja.

Nah, untuk Anda yang tidak ingin terjebak dalam zona lembur, yuk simak tips kerja kantoran berikut ini!

Selalu datang tepat waktu

Ini dia tips pertama untuk kerja kantoran yang penting dan harus selalu diperhatikan. Saat Anda datang terlambat ke kantor, mau tidak mau Anda harus spare waktu lagi untuk mempersiapkan diri sebelum memulai hari, mulai dari menyantap sarapan (sebagian perusahaan menyedikan sarapan untuk pegawainya), membuat kopi, atau bahkan laporan dan melihat kembali catatan dan membuka e-mail dari klien. Yang kedua, saat Anda datang terlambat ke kantor, pasti Anda akan merasa tidak enak dan terbebani saat berkeinginan untuk pulang lebih awal atau pulang tepat waktu. Saat Anda datang terlambat, paling tidak, Anda memundurkan waktu pulang kantor sesuai dengan keterlambatan Anda dan tidak menjadi orang pertama yang meninggalkan kantor karena waktu datang dan pergi Anda umumnya akan ditandai orang-orang sekitar.

Berbeda cerita jika Anda menjadi orang yang selalu datang tepat waktu, pasti Anda tidak merasa memiliki kewajiban lebih untuk terus berada di kantor tersebut lebih dari jam kerja yang sudah disepakati bersama. Jadi, datanglah tepat waktu!

Buatlah to do list

Selalu buatlah to-do-list setiap kai Anda mengakhiri hari. Membuat to-do-list akan memudahkan Anda untuk memulai hari keesokan harinya karena Anda sudah menyiapkan dari sejak hari sebelumnya dan membuat Anda menjadi lebih well-planned. Jadi, di pagi hari tersebut Anda tidak perlu berpikir dan mencari-cari hal yang harus dimulai.

Selain bisa membantu Anda untuk selalu pulang tepat waktu, membuat to-do-list juga akan membantu Anda untuk lebih cepat dan efektif untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dan tanggung jawab Anda secara lebih terstruktur dan memperkecil kemungkinan adanya yang ketinggalan.

Tegas dengan waktu istirahat

Nah, ini dia salah satu tantangan yang paling sering ditemukan, terutama bagi para pegawai kantoran yang letak kantornya berdekatan dengan mal atau pusat perbelanjaan. Karyawan perusahaan yang kantornya berlokasi dekat dengan mal atau pusat perbelanjaan biasanya cenderung menghabiskan waktu lebih banyak saat makan siang. Saat bosan dengan kantin di gedung atau bekal makanan, biasanya mereka akan menyantap makan siang di mal tersebut. Tidak hanya itu saja, tentunya “lihat-lihat” dan “cuci mata” pun juga merupakan kegiatan yang tidak boleh dilewatkan. Alhasil, tak heran kalau mereka menghabiskan waktu paling tidak 1,5 jam atau bahkan sampai 2 jam untuk menyantap makan siang. Jam yang melebihi batasan waktu tersebut perlahan akan membuat Anda membutuhkan waktu kembali untuk konsentrasi bekerja, terlebih lagi saat melihat barang yang diinginkan. Jadi, tegaslah dengan waktu istirahat yang Anda miliki, ya!

Minimalisir kegiatan yang tidak penting

Saat pusing dan stuck dengan pekerjaan, hal paling mudah dan menyenangkan untuk dilakukan adalah menonton video lucu di YouTube atau membuka kembali akun Facebook Anda. Namun, sadarkah bahwa hal tersebut nyatanya juga bisa menjerat? Awalnya mungkin hanya alasan iseng untuk menyegarkan pikiran kembali. Namun, tanpa sadar, saat Anda sudah terlalu terbawa dan fokus dengan video yang Anda tonton atau hal yang sedang Anda lakukan tersebut bisa membuat Anda lupa waktu dan kesulitan kembali ke kegiatan awal Anda. Tidak hanya menonton video saja, namun scrolling timeline sosial media pun juga bisa menjadi racun, lho! Coba kalikan saja 5 menit yang selalu Anda habiskan setiap jamnya untuk mengintip sosial media, bisa membantu menyelesaikan laporan, kan?

Bergaul hanya pada jam istirahat 

Kantor memang bukan hanya tempat untuk meniti karir, namun juga bersosialisasi. Namun, bukan berarti Anda bisa bebas menggunakan jam kerja Anda untuk bersosialisasi dengan teman-teman di kantor. Usahakan tegas juga dengan waktu yang Anda miliki. Setiap kantor memiliki kubu masing-masing yang cocok satu sama lain, namun jangan gunakan waktu bekerja untuk saling update gosip atau bahkan mengobrol yang seringkali dijadikan alasan sebagai refreshing karena secara tidak sadar, saat Anda sudah merasa terlalu larut dengan obrolan tersebut, biasanya akan membutuhkan waktu lebih lama lagi untuk kembali berkonsentrasi terhadap pekerjaan Anda sebelumnya.

Nah, itu dia beberapa tips untuk pegawai kantoran yang ingin bekerja maksimal tanpa kerja lembur. Pada dasarnya, lembur bukan berarti malas, lho! Lembur bisa diartikan sebagai ketidakmaksimalan dalam menyusun dan mengatur waktu. Saat Anda lebih bijak menggunakannya, pasti perlahan Anda bisa meninggalkan kebiasaan lembur ini dan menghasilkan kerja yang sama maksimalnya. Ketahuilah bahwa setiap orang memiliki batas maksimalnya masing-masing, bekerja dengan durasi yang terlalu banyak pun pasti akan memberikan efek yang tidak baik di kedepannya. Yuk lebih maksimal!

XWORK sudah bekerja sama dengan lebih dari 1000 ruang meeting yang ada di seluruh Indonesia. Jadi, tak perlu khawatir lagi saat menyewa ruang meeting. Yuk langsung booking ruang meeting Anda!

image: pexels.com