8 Pertanyaan yang Wajib Diajukan Manajer dalam One-On-One Meeting

One-On-One meeting adalah sebuah momen di mana sang manajer dan karyawannya dapat mendekatkan diri dan saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik lagi. Dengan komunikasi empat mata yang private dan suasana yang nyaman, momen ini dapat menjadi momen untuk lebih meningkatkan kinerja dan pola kerjasama yang baik untuk satu sama lain. Nah, sebagai manajer, yuk coba ajukan berbagai pertanyaan di bawah ini setiap mengadakan one-on-one meeting!

Apakah Anda senang bekerja di perusahaan ini?

Butuh pertanyaan yang kasual untuk memulai obrolan? Anda bisa menempatkan diri menjadi seorang teman dan pendengar yang baik dengan memulai pertanyaan berikut. Dengan menanyakan perasaannya, Anda bisa dengan lebih mudahnya mengetahui berbagai hal lainnya tentang dirinya yang berhubungan dengan pekerjaan tersebut. Dalam jawabannya terhadap pertanyaan ini, Anda bisa memulai dan mengarahkan ke pertanyaan yang lainnya, baik itu pernyataan positif maupun negatif.

Jika Anda mendapati jawaban yang antusias darinya dan jawabannya mengindikasikan bahwa pekerjaan dan perusahaan ini sudah merebut hatinya, hal tersebut merupakan aset yang baik untuk Anda.

Bagian mana dari pekerjaan ini yang Anda sukai?

Pertanyaan pertama yang bisa membuka obrolan Anda dengan sang karyawan adalah menanyakan atau mencari tau bagian yang ia sukai dari pekerjaannya tersebut. Setiap orang pasti membutuhkan motivasi dan selalu ingin melakukan hal yang ia sukai, jadi dengan mengetahui bagian yang ia sukai, hal tersebut dapat membantu Anda terus memberikan dan menjaga kinerjanya tetap stabil. Dengan mengetahui apa yang ia suka, Anda bisa terus menyeimbangkannya. Terlebih lagi, untuk membuatnya tetap bertahan dalam jangka waktu lama di perusahaan tersebut, salah satu caranya adalah dengan terus memberikan dan menawarkan apa yang ia butuhkan dan ia sukai.

Dengan siapa Anda kesulitan bekerja?

Jawaban atas pertanyaan ini memang hanya dua, bisa jadi subjektif karena permasalahan pribadi dengan orang tersebut, namun juga bisa jadi memang terjadi komunikasi yang kurang baik dan kurang lancar dengan orang tersebut. Demi memperlancar komunikasi dan juga hubungan kerja yang maksimal, usahakan Anda mengetahui setiap hal kecil dan berusaha memaksimalkan hal tersebut. Jika karyawan Anda merasa bermasalah dengan suatu pihak di perusahaan tersebut, tak ada salahnya untuk menanyakan letak permasalahannya dan berusaha mencari jalan keluar untuk masalah tersebut. Jika memang terjadi permasalahan pribadi yang dianggap bisa mengancam perusahaan dan kinerja masing-masing pihak tersebut, tak ada salahnya untuk langsung memanggil kedua belah pihak, mempertemukannya dan membicarakan duduk permasalahannya dan menyelesaikannya sesegera mungkin.

Begitu juga sama halnya dengan permasalahan dengan atasan. Jika karyawan Anda mengalamai masalah atau kendala dengan atasan yang terkait dengan approval atau yang lainnya karena waktu yang terbatas yang dimiliki sang atasan yang membuat pekerjaan karyawan Anda terhambat, tak ada salahnya Anda mengambil alih permasalahan tersebut, bisa dengan membantu berkomunikasi dengan pihak tersebut atau jalan keluar lain yang lebih baik.

Apa tantangan terbesar Anda?

Saat mengadakan one-on-one meeting dengan karyawan, ini adalah pertanyaan yang penting untuk diajukan. Pasalnya, one-on-one meeting ini merupakan momen di mana Anda dan karyawan Anda bisa bounding dan juga lebih memahami berbagai permasalahan yang sedang dihadapi sang karyawan dan bagaimana mencari jalan keluar terbaik untuk memaksimalkan kinerja sang karyawan. Dengan menanyakan tantangan terbesar yang sedang dihadapinya, Anda dan karyawan bisa mencapai keputusan bersama dan juga bisa mencari jalan keluar terbaik. Untuk membuat suasana lebih cair dan membuat sang karyawan bisa lebih leluasa untuk bercerita, Anda bisa memulai pertanyaan dengan “bagaimana pekerjaanmu sekarang ini?” Dengan pertanyaan terbuka, sang karyawan pasti lebih mudah untuk menjawabnya.

Bagaimana lingkungan kerja Anda?

Pertanyaan yang satu ini dapat membuka obrolan dan juga pembahasan mengenai lingkungan kerja dan juga kehidupan sosialnya di kantor. Seperti yang sudah menjadi rahasia umum, kehidupan sosial di kantor bisa jadi baik dan bisa jadi sengit karena sikut-sikutan demi mendapatkan kenaikan jabatan atau demi mendapatkan kenaikan gaji. Hal-hal seperti itulah yang perlu Anda cari tau untuk memastikan kesejahteraan setiap karyawan di perusahaan tersebut. Dengan berusaha mendekatkan diri, Anda pasti bisa mendapatkan informasi lebih banyak lagi. Terkadang, walaupun Anda berada di sekitar lingkungan tersebut setiap waktu, namun terkadang bisa jadi Anda gelap mata terhadap hal-hal tersebut.

Sebagai manajer yang baik, usahakanlah untuk menjaga hubungan sosial setiap karyawan di perusahaan tersebut dan menciptakan kehidupan lingkungan kerja yang baik.

Apa saja pencapaianmu tiga bulan terakhir?

Perlu diakui bahwa tidak semua manajer memiliki waktu dan ingatan yang baik terkait dengan pencapaian para karyawannya, dan perlu diakui bahwa setiap orang membutuhkan pengakuan dan juga appreciation yang bisa memotivasinya untuk bekerja dengan lebih baik lagi. Oleh karena itu, setiap kali Anda mengundang one-on-one meeting dengan karyawan Anda, ada baiknya untuk menanyakan dan recall kembali pencapaian yang telah ia lakukan selama beberapa waktu terakhir. Sebaiknya, pencapaiannya tersebut bukan hanya didengarkan, namun juga dicatat untuk menjadi pertimbangan Anda ke depan untuk memberikan kenaikan gaji ataupun kenaikan jabatan. Setelah mengumpulkan berbagai informasi mengenai pencapaiannya, selanjutnya Anda bisa mempertimbangkan penawaran untuk karyawan tersebut sebagai bentuk sebuah apresiasi.

Apa yang Anda butuhkan atau harapkan dari perusahaan ini?

Setiap orang pasti memiliki motivasi dan harapan tersendiri dari pekerjaannya. Nah, dalam momen ini waktunya Anda mengulik dan mencari tau apa yang karyawan tersebut butuhkan dan harapkan sebagai fasilitas dan juga kesejahteraan karyawan tersebut. Momen ini merupakan momen yang tepat bagi para manajer untuk menanyakan kembali fasilitas yang telah diberikan dan apakah sudah cukup atau masih ada yang perlu ditingkatkan kembali, mulai dari elektronik, akomodasi dan bahkan fasilitas penunjang yang lainnya yang berhubungan dengan pekerjaannya di kantor. Jika dinilai dapat meningkatkan kinerjanya, tentu perlu Anda pertimbangkan.

Apa yang Anda harapkan dari saya?

Selain harapan dari perusahaan tersebut, untuk menjalin hubungan personal yang baik dengan sang karyawan, tak ada salahnya untuk menanyakan harapan yang ia butuhkan dari Anda. Misalnya, membutuhkan komunikasi yang lebih sering, atau bahkan meeting mingguan untuk memberikan update atau bahkan mengharapkan kontribusi dari setiap diskusi yang diadakan. Dengan begitu, Anda dan karyawan pasti bisa menjalin hubungan yang lebih baik dan maksimal lagi.

Nah, itu dia berbagai pertanyaan yang perlu Anda ajukan dalam one-on-one meeting dengan karyawan Anda. Dengan begitu, Anda dan karyawan bisa menjalin hubungan yang lebih maksimal dan lebih baik lagi.

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!