6 Persiapan Handover Pekerjaan ke Karyawan Baru

Saat Anda memutuskan untuk meninggalkan sebuah perusahaan dan berpindah ke perusahaan yang lainnya, pasti Anda akan meninggalkan sebuah tanggung jawab yang akan diberikan atau dipindahtangankan kepada pengganti Anda. Sebagai karyawan lama, sudah menjadi tanggung jawab Anda untuk mempersiapkan dan melakukan handover ke pengganti Anda.

Berikut ini beberapa persiapan yang harus Anda perhatikan saat melakukan handover.

Kumpulkan semua link dokumen

Hal pertama, termudah namun cukup rumit dilakukan adalah mengumpulkan seluruh link dokumen online yang ada atau yang selama ini Anda kerjakan. Untuk mengumpulkan link dokuman online ini mungkin membutuhkan waktu lama, terlebih lagi jika Anda memiliki banyak link online selama kerja. Jadi, sebisa mungkin, catatlah semuanya dalam satu dokumen sebelum memberikannya kepada pengganti Anda.

Berikan seluruh informasi kontak

Selama bekerja, mungkin Anda berhadapan atau berkomunikasi dengan berbagai macam pihak. Saat melakukan handover, jangan lupa pula untuk mencantumkan dan memberikan informasi kontak rekan kerja selama ini kepada pengganti Anda.

Berikan informasi singkat mengenai flow pekerjaan selama ini

Pengganti Anda bisa jadi merupakan seorang profesional yang sudah ahli dan handal di bidang pekerjaan ini, namun tetap saja, dia merupakan orang baru di perusahaan Anda. Oleh karena itu, cobalah untuk menjelaskan secara singkat flow kerja yang selama ini Anda lakukan untuk membantu sang karyawan baru untuk beradaptasi di tempat kerja Anda.

Daftar pekerjaan yang masih on going

Selain memberikan seluruh dokumen dan kontak penting, jangan lupa juga menginformasikan berbagai pekerjaan yang masih on going selama Anda bekerja sampai Anda meninggalkan perusahaan tersebut. Hal ini akan membantu proses handover dan perpindahan tangan pekerjaan tersebut.

Diskusi verbal tatap muka dengan pengganti

Selain memberikan surat atau email handover kepada pengganti Anda, akan lebih baik pula untuk melakukan diskusi tatap muka dengan calon karyawan baru mengenai hal-hal besar hingga hal-hal kecil yang berkaitan dengan pekerjaan tersebut. Jika ada waktu, tidak ada salahnya membiarkannya melakukan pekerjaannya, namun tetap dalam pengawasan Anda.

Serahkan seluruh dokumen penting secara langsung

Selama bekerja, pasti Anda menyimpan dan memiliki dokumen penting. Nah, saat proses handover, jangan lupa untuk langsung menyerahkan dokumen penting secara tatap muka langsung dengan pengganti Anda agar tidak ada ketertinggalan dan menghindari kesalahpahaman.

Nah, itu dia beberapa persiapan handover pekerjaan kepada karyawan baru. Selama masa transisi, ada baiknya Anda tetap mencoba memberikan kontribusi semaksimal mungkin untuk memperhalus jalannya transisi.

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”

All images: pexels.com