5 Tips Menjadikan Meeting Lebih Efektif Versi Jokowi

Beberapa hari terakhir, warga Indonesia sedang menyoroti sosok Bapak Jokowi yang mengadakan meeting dengan Mark Zuckerberg, yaitu pemilk  perusahaan Facebook . Tapi tahukah Anda, ada beberapa hal yang dilakukan oleh Bapak Jokowi agar meeting jauh lebih efektif. Dengan mengikuti 5 tips  ini, Anda dapat menilai seberapa efektif meeting dilaksanakan seperti Bapak Jokowi. Yuk kita lihat ulasannya.

1. Pastikan meeting terfokus pada tujuan

Jangan biarkan meeting Anda mengalir begitu saja karena pembahasan meeting akan keluar dari jalur sehingga waktu meeting tidak lagi efektif dan meeting tidak berjalan efisien. Buatlah list apa saja yang perlu dibahas sebelum meeting dimulai agar meeting membuahkan hasil yang diharapkan dan menjadi lebih efektif.

2.Jam meeting,  bukan jam makan

Seringkali meeting disalah gunakan dengan memasukkan jam makan yang lebih lama dibanding dengan meeting yang dilakukan. Cobalah untuk memisahkan jam makan dengan meeting agar meeting dapat dilakukan dengan cepat tetapi efektif tanpa membuang banyak waktu dan mendapatkan fokus maksimal dari peserta meeting.

3. Jangan buang waktu untuk persiapan

Maksimalkan waktu Anda untuk fokus pada inti pembahasan meeting, dengan mengulasnya dengan lebih detail bukan membuang waktu Anda untuk memprsiapkan tempat meeting , kapasitas ruangan, hingga  lokasi meeting yang tercepat. Kini Anda tidak perlu membuang waktu untuk mempersiapkan tempat meeting, hanya dengan 45 detik Anda bisa mendapatkan tempat meeting yang diinginkan melalui XWORK mobile app.

4.Cairkan Suasana saat meeting

Meeting dikatakan efektif jika peserta dapat berkonsentrasi dan mengerti tujuan dari meeting yang diadakan. Setiap peserta dapat berkontribusi dan memberikan pendapatnya untuk dapat melihat sejauh mana meeting bergerak. Tetapi meeting yang efektif tidak selalu harus dilaksanakan dengan ketat setiap waktu yang dipakai untuk meeting. Perlu adanya ice- breaking agar meeting dapat dihidupkan kembali dan merefresh pikiran dengan candaan agar terhindar dari jenuh.

5.Review  meeting pada akhir sesi

Sebelum meeting berakhir cobalah untuk melakukan sesi review dengan menanyakan kepada setiap peserta meeting  apakah mereka memahami tujuan meeting dilaksanakan serta  pastikan bahwa mereka memiliki to-do list yang kemudian perlu diselesaikan.

Siapa saja dapat menyewa ruangan meeting kurang dari 1 menit melalui website www.xwork.id atau dengan aplikasi Android atau Aplikasi iOS. Gunakan XWORK untuk meeting anda selanjutnya.

Klik gambar dibawah ini dan download XWORK segera !