5 Tips Mendesain Ruang Meeting untuk Membuat Tamu Terkesan

Biasanya, setiap ruang kantor pasti memiliki ruang meeting. Bukan hanya meeting internal, namun juga meeting dengan tamu luar. Nah, biasanya, tempat meeting untuk tamu dari luar ini selalu disiapkan dengan rapih dan juga dalam keadaan sempurna untuk berjaga-jaga ada tamu dadakan yang datang.

Oleh karena itu, selain menjaga kerapihannya, ini dia tips mendesain ruang meeting agar bisa menarik perhatian dan membuat nyaman para tamu.

1. Berikan pemandangan kota

Jika kantor Anda terletak di lantai atas sebuah gedung, melayani sang tamu dengan memberikan pemandangan kota dari ruang meeting pasti menjadi pengalaman tersendiri bagi sang tamu dan membuat mereka terkesan. Oleh karena itu, daripada Anda menggunakan lampu dan juga menutupinya dengan gordyn, lebih baik Anda membiarkan ruangan tersebut terbuka dengan cahaya yang masuk dengan sendirinya dari luar. Selain lebih hemat, sang tamu pasti akan lebih terkesan.

2. Pastikan ruangan dalam keadaan terang untuk membawa energi positif

Namun, jika ruangan meeting di kantor Anda terletak di lantai bagian bawah dan terletak di tengah-tengah ruangan alias tidak ada pemandangan yang bisa ditawarkan, pastikan Anda menghias ruangan dengan lampu yang terang untuk membawa energi positif di ruang meeting Anda. Tentunya, lampu menentukan energi dan suasana ruangan tersebut.

3. Ruang meeting terbuka lebih menarik perhatian sang tamu

Dalam dunia milenial sekarang, biasanya berbagai kantor berlomba untuk membuat ruang kantor yang terbuka dengan konsep minimalis. Begitu juga dengan ruang meeting. Meskipun “Ruang Meeting” terdengar begitu “rahasia” dan “harus terjaga privasinya”, namun pada dasarnya membuat ruang meeting di pojokan dengan dinding kaca pasti akan membuat sang tamu lebih terkesan. Mungkin, untuk beberapa kasus yang sifatnya personal atau rahasia, Anda bisa menyiapkan tirai untuk menutupi bagian terbuka tersebut.

4. Siapkan camilan di tengah-tengah meja meeting

Saat baru menyambut sang tamu di dalam ruang meeting, biasanya tamu tersebut harus menunggu beberapa lama sampai akhirnya Anda masuk ke ruangan. Agar mereka tidak bosan dan tetap good mood, selain air mineral, pastikan Anda selalu siap sedia camilan, seperti permen, kue kering atau bahkan cokelat potongan untuk disantap secara gratis.

5. Perkenalkan tim lewat foto

Perusahaan baru? Mau mengenalkan tim kepada tamu-tamu? Mudah! Ajaklah setiap tamu untuk meeting di dalam kantor dan perkenalkan tim Anda lewat pajangan foto di dinding ruang meeting agar mudah dikenali oleh para tamu. Selain bisa mengenal setiap orang, tamu tersebut juga pasti bisa menangkap rasa kekeluargaan dan juga kehangatan yang terjadi di tengah-tengah kantor Anda.

Selamat mendesain ruang kantor!