4 Perlengkapan yang Sebaiknya Disiapkan di Ruang Meeting

Saat Anda akan melakukan meeting, bukan hanya perlengkapan materi dari pembicara dan juga peserta yang hadir tepat waktu saja yang penting. Namun, ada beberapa perlengkapan di dalam ruang meeting yang dapat menjadi aspek pendukung jalannya meeting dengan lebih lancar dan juga maksimal.

Untuk itu, ini dia beberapa perlengkapan yang harus dipersiapkan di dalam ruang meeting.

1. Proyektor

Meskipun Anda sudah memberikan handout kepada para peserta, namun pada dasarnya Anda tetap harus menyediakan proyektor di dalam ruangan sebagai antisipasi jika mendadak harus ada suatu hal yang Anda tunjukan kepada para peserta. Jika mendadak hal ini dibutuhkan namun tidak tersedia di dalam ruangan, pastinya akan menjadi penghamat karena menunda berjalannya rapat.

2. Spidol dan penghapus

Meskipun Anda hanya mengandalkan proyektor atau handout sebagai media presentasi, namun untuk menjelaskan atau berdiskusi suatu strategi memungkinkan Anda untuk membutuhkan spidol dan penghapus. Oleh karena itu, usahakanlah untuk menyediakan papan tulis di ruang meeting kantor Anda, begitu juga saat hendak menyewa ruang meeting, usahakan ruangan tersebut sudah tersedia papan tulis yang dapat Anda gunakan sewaktu-waktu membutuhkan media untuk menggambar.

3. Microphone

Microphone tentunya menjadi hal yang penting jika Anda mengadakan meeting atau seminar di ruangan yang cukup besar. Mungkin di ruangan tersebut sudah tersedia microphone yang ditempelkan di dekat meja. Namun, dengan berjalannya tanya jawab, pasti peserta Anda membutuhkan microphone untuk menyampaikan pertanyaan tersebut. Rasanya kurang efektif jika sang peserta harus berteriak atau menuliskan pertanyaannya. Pastikan microphone aman untuk Anda, namun bisa digunakan juga pada saat sesi tanya jawab.

4. Speaker

Selain microphone, speaker juga menjadi peralatan penting yang harus ada di dalam ruang meeting. Speaker tidak hanya berfungsi untuk membuat suara pembicara terdengar hingga seisi ruangan yang besar, namun juga berfungsi saat hendak memutarkan suatu video atau audio yang penting bagi para peserta meeting Anda. Paling tidak, pastikan di ruangan meeting Anda tersedia speaker yang sewaktu-waktu dapat Anda gunakan mendadak.

Yuk jangan sampai meeting Anda terganggu atau terhambat hanya karena perlengkapan yang ketinggalan atau kurang mendukung!