Simak 4 Manfaat Mengadakan Meeting Tim di Pagi Hari

Sebagian orang cenderung lebih memilih untuk mengatur jadwal meeting setelah jam makan siang atau sore hari menjelang jam kantor berakhir. Jarang sekali rasanya yang lebih memilih untuk mengatur jadwal meeting di pagi hari sebelum memulai kerja. Padahal, ternyata mengadakan meeting di pagi hari itu membawa manfaat lho. Penasaran? Yuk simak bahasannya!

Konsentrasi masih utuh

Seperti yang kita ketahui bahwa pagi hari umumnya konsentrasi para karyawan masih terjaga utuh. Hal ini biasanya terjadi karena belum adanya distraksi dari pihak lain. Oleh karena itu, konsentrasi yang masih utuh tersebutlah yang akan menguntungkan untuk tim saat mengadakan meeting yang lebih maksimal.

Karena konsentrasi yang masih utuh tersebutlah biasanya meeting akan berjalan lebih lancar dari biasanya dan lebih bersedia untuk menerima dan memberikan ide-ide baru nan segar.

Minimalisir keterlambatan

Saat mengadakan meeting di tengah jam kantor, rasanya sudah biasa ditemukan anggota tim yang dapat terlambat. Hal ini cenderung terjadi karena di tengah jam kerja, ada banyak pihak yang sedang berada di tengah-tengah kegiatan yang lainnya. Belum lagi, saat ada call mendadak dari rekan kerja di luar negeri, atau saat ada deadline menumpuk yang mendadak dimajukan.

Di pagi hari, Anda dan tim sudah menyiapkan diri dengan mengisi jadwal sebelum disibukkan dengan kegiatan masing-masing.

Mood yang masih terjaga

Makan siang yang terlambat karena deadline yang sudah mepet, diomelin bos karena pekerjaan yang masih stuck, atau bahkan bete karena kemauan klien yang di luar batas kemampuan manusia bisa menjadi beberapa alasan karyawan menjadi badmood. Hal-hal tersebut pasti terjadi di tengah waktu jam kerja. Ada banyak hal yang bisa merusak mood para anggota tim meeting tersebut. Namun, beda halnya di pagi hari, biasanya di pagi hari para karyawan belum terganggu oleh distraksi kerja yang lainnya.

Hari yang lebih produktif

Seperti yang kita ketahui bahwa masih banyak orang yang tidak menggunakan pagi harinya dengan produktif. Mulai dari menghabiskan waktu yang terlalu lama di pantry saat membuat kopi di pagi hari, atau hanya sekedar mengecek e-mail dan mencari tau di mana akan memulai pekerjaannya. Dengan mengisi pagi hari dengan meeting, Anda membuang waktu yang kurang produktif tersebut dengan mendorong para tim kerja Anda untuk berdiksusi. Alhasil, mau tidak mau mereka sudah produktif sesaat sudah sampai di kantor dan harus menghadapi meeting.

Terlebih lagi, saat meeting tersebut menghasilkan sebuah kesepakatan, biasanya tim tersebut cenderung lebih terinspirasi dan termotivasi untuk melakukan pekerjaannya.

Nah, itu dia beberapa manfaat mengadakan meeting di pagi hari. Jadi, masih enggan untuk memprioritaskan meeting pagi?

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

Images: pexels.com