Lakukan 4 Hal Ini Saat Menyambut Karyawan Baru

Sebagai HRD, manager atau tim leader, sudah menjadit tugas dan tanggung jawab Anda untuk menyambut sang karyawan baru dengan hangat dan mengenalkannya kepada seluruh karyawan di divisi atau perusahaan tersebut.

Tak perlu bingung, ini 6 panduan 6 hal yang harus Anda lakukan saat menyambut karyawan baru.

Minta biodata dan pengenalan diri singkat

Sebagai orang yang juga memegang peranan dalam mempekerjakan suatu karyawan, secara tidak langsung Anda menjadi salah satu pihak pertama yang mengenal karyawan baru tersebut. Sebagai orang yang pertama kali kenal dengan karyawan baru tersebut, sudah menjadi tanggung jawab Anda untuk mengenalkan dan menyambut sang karyawan baru di tengah-tengah lingkungan kerja Anda.

Untuk memudahkan Anda mengenalkan karyawan tersebut di tengah-tengah rekan kerja yang lain, ada baiknya untuk meminta biodata dan perkenalan diri singkat yang menarik yang bisa Anda sampaikan kepada lingkungan kerja saat memperkenalkan karyawan baru tersebut. Tidak harus melulu serius, sedikit menyinggung fun fact mengenai dirinya juga akan mencairkan suasana.

Perkenalkan secara resmi lewat e-mail

Untuk membuat sang karyawan baru lebih merasa disambut dengan hangat dan memastikan bahwa seluruh karyawan di perusahaan tersebut sudah mengetahui kedatangan sang karyawan baru, tak ada salahnya untuk mengirimkan welcome email kepada seluruh karyawan di perusahaan tersebut. Anda bisa menyelipkan beberapa pesan singkat, fun fact terhadap diri karyawan tersebut. Thread ini bisa dikirimkan melalui e-mail dan juga Slack. Thread ini bisa dijadikan pembuka obrolan untuk mengajak para karyawan untuk menyambut sang karyawan baru dengan hangat.

Pastikan perlengkapannya sudah siap

Beberapa hari sebelum sang karyawan baru resmi akan bergabung dengan perusahaan Anda, ada baiknya untuk memastikan terlebih dahulu bahwa seluruh perlengkapan sudah disiapkan dengan lengkap. Laptop, dokumen, serta akses e-mail, ID Card dan berbagai hal penting lainnya sudah dipersiapkan. Meski hari pertama karyawan biasanya digunakan untuk beradaptasi, namun akan lebih baik jika ia sudah bisa beradaptasi sambil mempelajari apa yang harus ia lakukan.

Delegasikan mentor

Di minggu pertamanya dalam perusahaan baru pasti akan mengalami kebingungan dan banyak waktu kosong yang terbuang. Untuk membuat karyawan tersebut tetap on track, ada baiknya tentukan atau delegasikan satu mentor untuk membimbingnya dalam beradaptasi tersebut, mulai dari mengenalkan hierakri perusahaan tersebut, workflow dalam perusahaan tersebut, sampai dengan budaya kerja. Untuk mentor yang satu ini, ada baiknya datang dari rekan satu tim untuk memudahkan sang karyawan baru bertanya-tanya lebih lanjut yang berhubungan dengan bidang kerjanya.

Nah, itu dia beberapa persiapan yang sebaiknya Anda perhatikan saat menyambut karyawan baru. Sudah siapkah Anda?

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

Images: pexels.com