Hindari 5 Kebiasaan Buruk ini Saat Datang Meeting

Membawa diri di setiap lingkungan itu berbeda-beda. Mulai dari membawa diri di tengah teman bermain, membawa diri di tengah keluarga, pasangan, hingga membawa diri di tengah lingkungan kerja. Saat meeting, Anda tidak bisa menoleransi beberapa kebiasaan buruk Anda yang ternyata dapat mempengaruhi jalannya meeting. Hal tersebut bukan hanya berpengaruh terhadap keefektifan meeting, namun juga membuat Anda terlihat menjadi tidak professional dan juga meninggalkan nama buruk di citra Anda.

Yuk tinggalkan kebiasaan buruk ini!

1. Meminjam alat tulis

Di saat Anda sudah memasuki ruang meeting, tandanya Anda sudah mempersiapkan diri untuk mengikuti seluruh kegiatan yang sudah disusun dan juga sudah mempersiapkan diri untuk berkontribusi dalam diskusi tersebut. Menjadi peserta meeting bukan hanya menuntut Anda untuk mendengarkan, namun juga mencatat hal-hal penting yang disampaikan oleh pimpinan meeting. Suatu kesalahan besar jika Anda sibuk meminjam alat tulis kepada rekan sebelah, karena bukan hanya menimbulkan suara, namun juga memecah konsentrasi rekan Anda dan juga sang pembicara. Jadi, bersikaplah disiplin dan persiapkan semuanya.

2. Tidak membaca materi terlebih dahulu

Meski meeting adalah hal mingguan yang sering Anda datangi, namun cobalah untuk terus bersikap professional untuk membaca setiap materi atau subyek yang akan dibahas saat meeting sehingga Anda tidak akan tersesat di tengah pembahasan tersebut. Bisa jadi, sebenarnya masih banyak yang ingin Anda diskusikan atau bahkan tanyakan, namun karena Anda tidak membaca materi dan belum mempersiapkan bahasan, Anda juga kehilangan kesempatan tersebut.

3. Datang terlambat

Untuk Anda yang sering datang terlambat kemanapun, perlu digaris-bawahi jika Anda sangat dilarang untuk datang terlambat saat meeting. Pertama, Anda akan kehilangan banyak materi yang telah disampaikan, akhirnya, mau tak mau Anda bertanya kepada teman di sebelah Anda untuk demi mengerti apa yang sedang disampaikan sekarang ini. Nyatanya, di saat penjelasan rekan Anda dan penyimakan Anda tersebut, masih ada pembicara yang sedang menjelaskan dan membuat Anda serta rekan Anda tersebut kehilangan suatu momen lagi. Mau tidak mau, Anda harus memaksa diri untuk mengerti semua yang sedang disampaikan dan keep up setelah rapat berakhir untuk melengkapi informasi yang tertinggal.

4. Fokus menikmati konsumsi

Umumnya, di tengah-tengah meeting di sediakan konsumsi: minuman dan makanan kecil. Bukan berarti, konsumsi yang ada di depan mata Anda tersebut harus langsung dihabiskan. Itu merupakan adat ramah tamah, namun Anda tetap harus fokus kepada materi yang sedang diperbincangkan. Bukannya dilarang untuk makan dan minum, namun usahakan untuk tetap menatap layar dan pembicara saat rapat berlangsung sambil sesekali menyantap minuman.

5. Lupa mematikan handphone

Nah ini dia yang sering lalai dilakukan orang. Anda memang sengaja membuat handphone selalu stand by. Namun, yang sering terlupa oleh banyak orang adalah saat Anda sudah memasuki ruang meeting, Anda lupa mematikan handphone-nya. Alhasil, bukan tidak mungkin Anda memecah keheningan dan menjadi sorotan sang bos.