Tips Leader: 4 Cara Terbaik Mendelegasikan Tugas Kepada Tim

Sebagai seorang manajer, tugasnya bukan hanya mengecek dan memantau pekerjaan tim, namun juga membagi atau mendelegasikan tugas kepada tim dengan adil dan juga efekitf. Terkadang, salah satu tantangan bagi seorang leader atau pemimpin adalah kesulitan mendelegasikan tugas kepada tim, entah itu karena trust issue, atau karena kemampuan komunikasi yang belum maksimal.

Untuk itu, sebagai manajer, yuk perhatikan tips mendelegasikan tugas kepada tim yang efektif dan maksimal ini!

Berikan tugas secara utuh

Sebagai manajer yang baik, Anda tidak hanya mendelegasikan tugas kepada tim hanya dengan objektif tugas tersebut selesai dengan tepat waktu, namun juga Anda mengajarkan banyak hal kepada tim, mulai dari time management, sampai dengan bertanggung jawab dengan hasil dan juga progress kerjanya tersebut. Sebagai manajer yang baik, ada baiknya Anda memberikan tugas secara utuh kepada tim Anda, bukan hanya memberikan sepotong-potong klu yang hanya membuat mereka merasa untuk “menyelesaikan pekerjaan tersebut” tanpa mengetahui tujuannya, atau objektif besarnya. Saat mereka mengetahui tugasnya secara utuh, mereka akan memiliki tendensi untuk berkontribusi lebih baik lagi daripada saat hanya menyatukan potongan-potongan klu tersebut. Paling tidak, jika ia diberikan tugas dalam porsi kecil, pastikan terlebih dahulu mereka sudah memahami big goal-nya.

Berikan key point

Jika Anda sudah memiliki gambaran bagaimana cara menyelesaikan projek tersebut, jangan lupa memberikan key point kepada tim Anda agar mereka tetap berada dalam jalur yang tepat saat mengerjakannya. Jangan lupa juga sampaikan kepada tim tolak ukur kesuksesan atau pencapaian dalam projek tersebut yang membuat mereka lebih mudah mendapatkan gambaran mengenai project atau tugas tersebut.

Jadikan mereka bagian dalam hal tersebut

Seseorang akan merasa lebih bertanggung jawab dan mau berkontribusi lebih saat mereka merasa menjadi bagian dalam suatu hal. Jadi, untuk mengajak tanggung jawab dan kontribusi lebih dari tim Anda, ada baiknya Anda menggunakan komunikasi yang di mana menempatkan mereka menjadi bagian dalam projek tersebut. Dengan memahami dan menyampaikan peran mereka dalam projek tersebut, mereka akan merasa lebih termotivasi untuk memberikan lebih. Bahkan, tidak menutup kemungkinan mereka tidak akan merasa terbebani.

Sampaikan tugas dengan jelas

Sebagai manajer, Anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menyampaikan keinginan Anda dan menyampaikan tugas tersebut dengan jelas kepada tim Anda. Pastikan tim Anda mengetahui persis apa yang harus mereka lakukan dan bagaimana mencapai tujuan tersebut. Pastikan Anda sudah memberikan instruksi dengan jelas yang akan berpengaruh terhadap kontribusi dan juga perkembangan projek atau tugas tersebut.

Nah, itu dia 4 tips terbaik untuk mendelegasikan tugas atau projek kepada tim Anda. Perlu diperhatikan bahwa cara penyampaian atau cara mendelegasikan tugas kepada tim merupakan sebuah hal yang penting dan berpengaruh terhadap pola kerja tim Anda tersebut.

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

All images: unsplash.com