7 Langkah Penting dalam Menentukan Coworking Space yang Tepat

Sekarang ini, coworking space menjadi salah satu alternatif tempat kerja yang pas dan nyaman untuk sebagian besar orang. Selain karena harganya yang relatif terjangkau, coworking space juga menawarkan ambience dan juga suasana yang nyaman dan membuat setiap orang betah saat bekerja. Bahkan, tak jarang, berbagai konsep ruangan coworking space sekarang didesain sedemikian rupa yang bahkan menyamakan kenyamanan berada di rumah. Sofa, TV, arena bermain, arena beristirahat, dan juga berbagai fasilitas yang ditawarkan lainnya membuat setiap anggota dan member coworking space selalu betah dan menjadikan pekerjaan sebagai bagian dari kegiatan yang menyenangkan.

Nah, untuk Anda yang ingin menjadi member sebuah coworking space, pasti harus mempertimbangkannya dengan matang. Apa saja sih pertimbangan yang harus dipikirkan? Yuk simak ulasannya berikut!

Harga

Yes, tak lain dan tak bukan pastinya harga yang menjadi penentu utama saat menentukan coworking space yang tepat untuk Anda. Salah satu pertimbangan menyewa tempat di coworking space adalah untuk efektivitas, mulai dari efektivitas waktu yang lebih produktif karena ambience-nya dibandingkan bekerja dari coffee shop, efektif juga di kantong. Oleh karena itu, pastikan Anda sudah mensurvei sekian banyak coworking space dan sortirlah berdasarkan yang paling pas di kantong Anda. Setelah sudah mendapatkan beberapa pilihan dengan harga yang pas dengan budget, barulah berpindah ke tahap selanjutnya.

Lokasi

Apapun pekerjaan Anda, baik itu freelancer ataupun pekerja start up, pasti lokasi dan jarak menjadi pertimbangan yang penting. Sebagai freelancer yang bekerjasama dengan beberapa pihak, ada baiknya Anda mencari coworking space yang berada di tengah-tengah di antara beberapa tempat yang sering Anda datangi tersebut untuk memudahkan biaya akomodasi dan juga mobilitas Anda ke sana kemari. Begitu pula sama halnya dengan perusahaan baru, justru dengan tahap berkembang ini Anda akan sering keluar kantor dan bertemu dengan orang banyak untuk meeting dan bekerja sama. Oleh karena itu, untuk start up, ada baiknya memilih coworking space yang berada di tengah kota untuk memudahkan mobilitas Anda. Sedangkan, untuk freelancer mobile yang bekerja remote, tak ada salahnya untuk mencari coworking space yang tak jauh dari rumah untuk menghemat biaya akomodasi Anda. Penting juga dalam memperhatikan tingkat kemacetan yang terjadi di sekitaran wilayah tersebut, jika strategis namun menjadi sumber kemacetan, lebih baik melipir ke daerah kepinggir sedikit namun tanpa macet, kan?

Snack?

Sekarang ini, berbagai coworking space tidak hanya menawarkan sebuah ruangan cozy untuk menjadi tempat kerja, namun juga menawarkan ambience dan lingkungan yang nyaman. Nah, ambience yang dibangun itu biasanya juga didukung dengan kudapan dan juga minuman penyegar yang ditawarkan secara gratis untuk para member coworking space tersebut. Nah, selain harganya terjangkau, tak ada salahnya juga untuk menanyakan kudapan atau minuman yang bisa Anda dapatkan secara gratis setiap harinya. Kopi atau teh mungkin? Hal ini pastinya juga bisa membantu menekan biaya harian Anda, terlebih lagi untuk yang kecanduan dengan ngopi. Bisa dibilang, menyewa coworking space yang nyaman dan dengan fasilitas kopi gratis, Anda serasa bekerja di kedai kopi setiap hari.

Tingkat kebisingan

Tentunya, meskipun coworking space dibangun dengan ambience yang nyaman, tetap saja tujuan utama Anda menyewa coworking space adalah untuk bekerja dengan lebih produktif dan maksimal lagi. Jadi, di luar suasananya yang cozy dan orangnya yang keren-keren, coba pertimbangan dan perhatikan kembali tingkat kebisingan ruangan tersebut. Apakah ruangan tersebut mayoritas diisi oleh perusahaan-perusahaan kecil? Atau freelancer dan bahkan anak kuliahan? Apakah ruangan tersebut sering mengadakan acara? Pertimbangan-pertimbangan tersebutlah yang nantinya akan berguna untuk dicocokkan kembali dengan kebutuhan Anda. Jika Anda membutuhkan ruangan yang hening, tentunya Anda harus mencari coworking space yang dapat memfasilitasi hal tersebut.

Background member sekitar?

Sudah lumrah rasanya setiap orang pasti ingin bertemu dan berkumpul dengan orang-orang yang satu bidang dengannya. Jika Anda seorang teknisi atau tim IT, pasti Anda lebih menyukai coworking space yang diisi oleh orang-orang yang satu bidang dengan Anda. Selain karena tingkat kebisingan dan komunikasi yang searah, berada di lingkungan orang-orang yang satu bidang dengan Anda juga dapat membangun link dan juga membuka peluang bisnis untuk ke depannya. Mungkin saja, kan?

Penggunaan ruang meeting?

Hal yang satu ini sangat perlu dipertimbangkan untuk Anda yang sering menerima tamu, baik untuk freelancer maupun perusahaan baru. Biasanya, beberapa coworking space menawarkan penggunaan ruang meeting terbatas untuk para membernya. Nah, jumlah dan kapasitas fasilitas inilah yang perlu Anda pertimbangkan. Jika Anda menyewa ruangan di coworking space dengan harga terjangkau, namun tetap dikenakan biaya tambahan saat ingin menggunakan ruang meeting sementara kebutuhan meeting Anda sangat padat setiap harinya, hal tersebut pasti tidak efektif untuk Anda. Jika kebutuhan meeting Anda padat, usahakan untuk mempertimbangkan coworking space yang memberikan fasilitas ruang meeting setiap bulannya.

Selain itu, tak ada salahnya juga untuk melihat-lihat ruangan lounge, hal ini bisa dimanfaatkan saat Anda membawa tamu atau bertemu dengan seseorang, lounge tersebut bisa dimanfaatkan. Walau tidak mendapatkan fasilitas ruang meeting, namun kalau masih bisa menggunakan lounge pasti akan sangat bermanfaat.

Ekspansi ruangan

Jika Anda menyewa coworking untuk sebuah perusahaan baru, rasanya hal yang satu ini sangat penting untuk menjadi pertimbangan. Untuk sekarang, coworking tersebut mungkin bisa memfasilitasi kebutuhan Anda dan tim, namun bagaimana untuk jangka waktu dekat saat bisnis Anda sudah mulai meningkat? Mudah dan cepatkan ekspansi ruangan di coworking tersebut? Akan menyulitkan Anda kah jika dalam waktu dekat akan memperbanyak anggota tim? Untuk satu atau dua bulan mungkin hal tersebut bukanlah sebuah masalah, namun di bulan ke enam Anda sudah harus mempertimbangkan hal tersebut, terlebih lagi saat ruangan coworking space tersebut merupakan coworking yang memiliki banyak member. Pastikan Anda tidak kesulitan dan terpaksa harus pindah dan mencari ruang kantor baru dalam jangka waktu dekat. Usahakan untuk bisa stay dan tidak menyulitkan Anda untuk 6 bulan sampai satu tahun ke depan. Walaupun padat, usahakan memilih coworking space yang sudah berencana untuk melebarkan ruangan dalam waktu dekat ini.

Nah, itu dia beberapa langkah dalam mempertimbangkan dan menentukan coworking yang tepat untuk Anda sebagai pekerja freelance ataupun start up baru. Selamat menentukan pilihan!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

All images: pexels.com