7 Tips Sukses untuk Bisa Selalu Mengalahkan Deadline

Mau tidak mau, semua orang sekarang sudah harus berhadapan dengan deadline, terlebih lagi untuk Anda yang bekerja di bidang kreatif dan bekerja untuk klien. Deadline atau Garis Mati sebenarnya adalah istilah yang biasanya digunakan untuk menyatakan suatu waktu terakhir atau batas waktu untuk mengerjakan suatu hal. Sekarang, tidak hanya wartawan atau media saja yang menggunakan istilah deadline, banyak pekerja kreatif di start up dan juga pekerja kantoran lainnya yang bekerja di bawah tekanan deadline.

Bagi sebagian orang, deadline bukanlah suatu hal yang menakutkan karena sudah mampu mengatur waktu. Namun, bagi sebagian orang, bahkan yang sudah terbiasa dengan deadline pun juga terkadang masih seringkali merasa terbebani dan juga kelabakan dalam menghadapi deadline.

Nah, untuk Anda yang juga bekerja di bawah tekanan deadline, berikut ini beberapa solusi yang bisa Anda gunakan agar bisa mengalahkan deadline.

Memori Anda tidak selalu bekerja maksimal

Salah satu penyebab tidak bisa mengalahkan deadline adalah karena lupa dan juga waktu yang kurang disiplin. Anda mungkin merasa ingat apa yang harus Anda lakukan dan kapan jatuh deadline-nya. Namun, bukan berarti, besok Anda masih ingat hal tersebut, apalagi jika deadline yang ditentukan cukup jauh. Tentunya, Anda tidak hanya mengerjakan hal itu-itu saja namun ada banyak hal yang harus Anda kerjakan dan lakukan. Oleh karena itu, pastikan Anda mencatat semua hal yang berhubungan dengan pekerjaan, tugas dan tanggung jawab Anda tersebut agar tak pernah mengalami pekerjaan yang lewat dari deadline. Terlebih lagi untuk Anda yang mengerjakan berbagai hal dalam satu waktu, task manager adalah suatu hal wajib yang harus Anda lakukan untuk memonitori semua hal agar bisa selesai tepat waktu. Buat juga buku catatan atau jurnal yang berisikan beragam hal yang harus Anda kerjakan, sertakan juga deadline yang harus Anda patuhi. Jangan lupa untuk memberikan kolom “tandai” untuk menandai hal-hal yang sudah selesai dan memonitori proses kerja Anda.

Berikan deadline untuk diri sendiri

Setiap orang, projek dan juga pekerjaan pasti sudah diberikan deadline sendiri oleh atasan atau PIC-nya masing-masing. Namun, untuk membuat diri Anda lebih disiplin dan juga bisa memberikan hasil yang maksimal, usahakan untuk menentapkan deadline untuk diri sendiri. Misalnya, deadline yang diberikan adalah 5 hari dari sekarang, Anda bisa mengatur deadline untuk diri sendiri 3 hari dari sekarang. Jadi, Anda bisa menggunakan waktu 2 hari tersebut untuk menyempurnakan apa yang sudah Anda kerjakan dan juga membuat diri Anda bisa bernafas lega serta bisa mengerjakan hal yang lainnya. Dengan mendisiplinkan diri untuk mengerjakan hal dari awal dan mengatur deadline yang ketat, lama kelamaan, Anda akan menjadi terbiasa untuk hal tersebut.

Analisis pekerjaan Anda

Terkadang, salah satu alasan untuk menunda pekerjaan yang akhirnya menyebabkan telambat deadline adalah karena ketidaktahuan untuk memulai. Daripada Anda menundanya dan membiarkannya begitu saja, saat mendapatkan tugas tersebut, ada baiknya Anda langsung menganalisis pekerjaan tersebut dan memecahkannya menjadi bagian-bagian kecil yang dapat memberikan petunjuk untuk memulai pekerjaan tersebut. Jika merasa masih kesulitan, tak ada salahnya untuk berdiskusi dengan rekan kerja Anda. Dengan begitu, Anda tidak akan kebingungan lagi dan menjadi lebih maksimal serta praktis untuk menyelesaikan tugas dan tanggung jawab Anda.

Penting juga hukumnya untuk menanyakan dan mengetahui detail penting yang berhubungan dengan pekerjaan tersebut agar Anda tak perlu mengalami revisi yang terlalu banyak dan mayor.

Kerjakan deadline mepet terlebih dahulu

Dalam sebuah pekerjaan, bukan hal yang tidak mungkin Anda akan dihadapkan dengan beberapa tugas dan tanggung jawab dengan deadline yang berbeda-beda. Untuk memastikan bahwa semuanya dapat menghasilkan output yang maksimal, setelah mem-break down pekerjaan dari deadline tersebut, cobalah untuk mengerjakan pekerjaan dengan deadline yang mepet terlebih dahulu. Mengerjakan tugas dengan deadline yang mepet akan membantu Anda lebih rapih dalam men-tracking pekerjaan dan dapat menyelesaikannya tepat waktu. Namun tentunya, tidak semua pekerjaan memiliki tingkat kesulitan yang sama. Jika pekerjaan di deadline mepet ini cukup mudah, tak ada salahnya Anda kerjakan dibarengi dengan pekerjaan deadline selanjutnya. Sambil menyicil pekerjaan, Anda bisa lebih mudah ke depan harinya.

Jangan tergiur dengan kesenangan

Kalau teman-teman kantor Anda merupakan orang-orang yang senang mengerjakan tugas mepet deadline, cobalah Anda untuk tidak tergoda dengan melakukan hal yang sama. Bersenang-senang di awal pasti terlihat sangat menggoda untuk diikuti. Namun, perlu diingat, nantinya, saat mepet deadline, Anda harus rela kerja hingga larut malam dan bahkan tidak tidur untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Belum lagi, jika tubuh Anda tidak terbiasa dengan hal tersebut, bisa jadi pekerjaan Anda tidak memberikan hasil yang maksimal dan malah pekerjaan yang terlalu berat di akhir bisa membuat Anda jatuh sakit. Cobalah untuk disiplin terhadap diri sendiri. Jika memang waktu tersebut merupakan waktu untuk bekerja, cobalah manfaatkan dengan sebaik-baiknya demi selesai tepat waktu. Dengan begitu, pekerjaan sehari-hari Anda akan terasa lebih mudah dan ke depannya Anda bisa lebih disiplin terhadap deadline. Bahkan, bisa memiliki waktu untuk menyempurnakan hasilnya tersebut, kan?

Menutup diri itu sah-sah saja

Gangguan dari luar juga terkadang merupakan salah satu penyebab molornya waktu menyelesaikan tugas dan tanggung jawab. Oleh karena itu, saat Anda merasa suasana di kantor sedang cukup gaduh dan membuat konsentrasi Anda buyar, tak ada salahnya Anda berpindah tempat duduk di arah bagian pojok yang relatif sepi untuk membuat Anda lebih konsentrasi lagi dalam bekerja dan menyelesaikan deadline tersebut. Dalam beberapa kasus, menutup diri dan bahkan mengasingkan diri untuk membuat hasil yang maksimal dalam pekerjaan itu sangat dibutuhkan, lho!

Pikirkan hal terburuk

Salah satu cara terakhir yang juga ampuh untuk dilakukan adalah memikirkan hal terburuknya. Jika biasanya Anda hanya bersantai dalam menghadapi deadline, mulai sekarang cobalah mempertimbangkan untuk lebih disiplin dan memikirkan hal terburuk untuk menghindari penundaan kerja. Misalnya, bisa dengan mempertimbangkan, “bagaimana kalau besok malam tiba-tiba saya diajak teman untuk hangout? Kalau pekerjaan ini tidak selesai sekarang, bisa jadi, besok harus lembur dan tidak bisa bersenang-senang dengan teman-teman” dan beragam pertimbangan lainnya yang akhirnya menyadarkan Anda untuk lebih disiplin dan tepati deadline.

Sejatinya, deadline itu tidak semenakutkan itu kok! Kalau Anda bisa bersikap tegas terhadap diri sendiri dan juga tidak tergoda dengan hal-hal lainnya, pasti Anda bisa menyelesaikan deadline tepat waktu!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android.