5 Persiapan yang Harus Diperhatikan Sebelum Dinas ke Luar Kota

Dinas ke luar kota bukanlah tanggung jawab yang diserahkan ke setiap karyawan. Hanya karyawan dengan jabatan dan posisi tertentu saja yang biasanya ditugaskan untuk dinas ke luar kota. Untuk Anda yang termasuk salah satunya, yuk persiapkan hal berikut sebelum berangkat dinas.

1. Mengetahui lebih jelas tugas dan tanggung jawab selama di sana

Hal pertama yang harus Anda ketahui dan pahami adalah tugas dan tanggung jawab Anda selama berada di lokasi dinas. Apakah Anda hanya akan datang sebagai peserta seminar, observasi, atau bahkan akan menyampaikan suatu presentasi.

2. Berhubungan dengan orang yang bertanggung jawab saat di lokasi

Setelah sudah jelas dengan tugas dan tanggung jawab selama berada di lokasi, pastikan pula Anda sudah berhubungan dengan pihak yang bertanggung jawab atau panitia di lokasi. Jika ada suatu acara atau seminar yang dituju, pastikan Anda sudah mengetahui lokasi seminar, strategi penjemputan dan bahkan akomodasi untuk tempat tinggal. Penting hukumnya agar Anda tidak mengalami hal-hal merugikan yang tidak diinginkan.

3. Pertimbangkan jam perjalanan dengan aktivitas di lokasi

Biasanya, Anda harus mengatur sendiri jam perjalanan untuk tiba di lokasi, misalnya dengan pem-booking-an penerbangan pesawat. Akan lebih baik jika Anda berangkat lebih dini dan mempunyai spare waktu lebih banyak sebelum acara di lokasi dimulai. Misalnya acara akan diadakan di pagi hari, usahakan Anda sudah tiba di kota tersebut di malam hari sebelum acara, atau bahkan siang harinya untuk mempersiapkan diri.

4. Dokumen penting juga tak boleh ketinggalan

Selain mempersiapkan diri dan materi yang akan disampaikan selama dinas, pastikan pula Anda tidak melupakan dokumen-dokumen penting yang berhubungan dengan pekerjaan Anda.

5. Tak ada salahnya merencanakan perjalanan pribadi

Jika memang kantor Anda memberikan waktu luang selama di sana, tak ada salahnya Anda juga browsing atau mencari tau tempat-tempat menarik yang bisa Anda kunjungi di luar waktu dinas atau waktu bekerja. Misalnya, di malam hari atau bahkan saat weekend menjelang kepulangan Anda ke rumah.

Selamat berdinas!