4 Tips Agar Email Tak Menggangu Kehidupan Pribadi
|Sebagai seorang yang professional, Anda pasti dituntut untuk terus aktif dan mudah dihubungi kapanpun dan dimanapun. Tapi, sebagai orang yang professional, Anda dituntut tidak hanya professional dalam pekerjaan, namun juga dalam menjalani kehidupan pribadi dan tanggung jawab Anda yang lain. Agar kehidupan pribadi Anda tak terganggu, berikut tipsnya.
1. Cantumkan nomor telepon kantor
Setiap mengirimkan e-mail, sudah hal yang wajib untuk mencantumkan nomor telepon pribadi agar mudah dihubungi kapan saja. Namun, usahakan untuk selalu mencantumkan nomor telepon pribadi Anda yang khusus untuk kebutuhan kantor. Hindari mencantumkan atau menghubungi rekan bisnis melalui nomor telepon pribadi Anda, bisa-bisa, telepon Anda tak akan berhenti berdering walau sedang bersantai di rumah.
2. Dilarang log in di handphone pribadi
Pisahkan urusan pribadi Anda dan juga kantor. Usahakan untuk membalas e-mail melalui komputer atau handphone Anda yang khusus untuk urusan profesionalisme. Hindari log in e-mail dari handphone personal Anda. Karena satu kali Anda melakukannya, Anda pasti tak akan rela log out dan membuat Anda tidak punya me time.
3. Jangan membalas email saat weekend
Jika Anda tak mau diganggu, usahakan jangan mengganggu orang lain juga. Meski Anda sedang santai di hari Minggu dan tidak melakukan apa-apa, usahakan untuk tidak membalas e-mail. Karena mungkin saja orang tersebut sedang pergi jalan-jalan bersama keluarga atau bersantai di rumah, dan setelah menerima e-mail Anda, mereka mau tak mau merasa harus kembali bekerja.
4. Setting balasan otomatis
Jika Anda seringkali menerima e-mail penting dan tak ingin orang tersebut menunggu balasan Anda, tak ada salahnya untuk membuat balasan otomatis di setiap hari Sabtu dan Minggu yang menyatakan bahwa Anda akan membalas e-mail-nya di hari kerja agar orang tersebut tidak terus-terusan menunggu balasan Anda dan menertibkan diri untuk menghubungi Anda di setiap hari kantor saja.
Jadi, yuk pisahkan kehidupan pribadi dan professionalisme agar kehidupan pribadi Anda tak terganggu dan dapat tetap menjalani work life balance!