8 Tips Mempersiapkan Event Lebih Cepat,Mudah dan Efisien
Apakah Anda salah satu penyelenggara event? Perkembangan industri berkaitan erat dengan kemajuan teknologi . Seperti halnya dalam dunia bisnis event, koordinator event perlu merencanakan event dengan menggunakan teknologi untuk mempermudah dan mempercepat perencanaan event. Riset menunjukkan bahwa 42% koordinator event menghabiskan waktu 2 minggu untuk mempersiapkan sebuah event, bekerja 15 hingga 20 jam per hari dan beristirahat kurang dari 6 jam per hari. Di Era teknologi seperti ini, terbuka terhadap perubahan adalah kunci utama kesuksesan. Maka dari itu koordinator event dapat beralih ke Mobile App dalam membantu perencanaan event dengan menggunakan 8 Tips Mempersiapkan Event Lebih Cepat dan Mudah di Era Teknologi.
Tahapan awal yang harus dilakukan adalah menentukan jumlah pengeluaran yang perlu dipersiapkan agar tidak melebihi kapasitas. Budget event dapat ditentukan dari biaya hiburan, konsumsi, sewa tempat event atau ruang event dan biaya promosi.
Tentukan tema event yang ingin dibuat. Kemudian tentukan tanggal yang pas untuk menyelenggarakan event. Pertimbangkan secara matang mengenai tanggal event agar dapat meminimalkan resiko ketidakhadiran para tamu undangan. Kemudian buatlah daftar tamu yang akan hadir. Daftar tamu yang akan diundang sebaiknya tidak melebihi kapasitas ruang event agar kenyamanan tamu event dapat terjaga.
3. Pilih dan sewa tempat event dengan mudah melalui XWORK
Hal yang paling penting adalah tempat event diselenggarakan. Perlu mempertimbangkan kapasitas, fasilitas dan harga yang paling sesuai dengan budget event. Kini menyewa tempat event yang sempurna, murah tidak membutuhkan waktu yang lama. Dengan menggunakan XWORK mobile app, menyewa tempat event hanya membutuhkan waktu kurang dari 1 menit. Cepat bukan? Dengan adanya XWORK mobile aplikasi, menyewa tempat event akan lebih murah dan cepat.
4.Persiapkan dekorasi dan kebutuhan event
Melalui social media instagram, facebook, dan pinterest Anda tidak hanya dapat menemukan inspirasi serta kebutuhan event, tetapi dapat mencari partner event untuk mendekorasi tempat event yang sesuai dengan konsep event. Kemudahan mempersiapkan dekorasi dan kebutuhan event akan terpenuhi.
5. Tentukan orang yang bertanggungjawab dalam event
Mulailah mencari orang yang bertanggungjawab atas berlangsungnya event dimulai dari MC, entertainer, usher serta crew event.
6. Waktunya mempromosikan event melalui GOERS app
Setelah semua konsep event dipersiapkan dan tempat event sudah ditentukan, maka tahap selanjutnya adalah mempromosikan event dimulai dari mengirimkan undangan digital menggunakan email marketing atau dengan menggunakan aplikasi GOERS yang mempertemukan anatara pencari event dengan penyelenggara event agar mengetahui mengenai event apa saja yang sedang berlangsung.
7. Publikasikan event menggunakan hashtag (#) di social media
Penggunaan hastag (#) di social media seperti twitter dan instagram dapat meningkatkan impresi ( banyaknya orang yang melihat) 5 kali lebih banyak dibandingkan dengan tidak menggunakan hashtag.
8.Ucapan terimakasih kurang dari 24 jam setelah event
Ucapan terimakasih yang disebarkan kepada peserta kurang dari 24 jam setelah event berlangsung, akan memberikan kesan lebih mendalam sebesar 150% dibandingkan dengan mengirimkan ucapan terimakasih lebih dari 24 jam setelah event dilaksanakan.
Siapa saja dapat menyewa ruangan meeting kurang dari 1 menit melalui website www.xwork.id atau dengan aplikasi Android atau Aplikasi iOS. Gunakan XWORK untuk meeting anda selanjutnya.
Klik gambar dibawah ini dan download XWORK segera !
Related Posts
About The Author
