8 Surat Perjanjian yang Perlu Disiapkan Sebelum Pembuatan PT

Sumber foto : Freepik

Di era digital seperti saat ini, banyak bisnis dan perusahaan yang kian berkembang. Menjalankan bisnis berarti Anda harus memastikan usaha yang Anda jalankan terbebas dari resiko dan konflik di kemudian hari. Bagi Anda pemilik bisnis, khususnya bisnis startup dan UKM (Usaha Kecil dan Menengah), menyiapkan sejumlah surat-surat perjanjian merupakan hal yang esensial terlebih bila hendak mengukuhkan badan usaha Anda menjadi PT. Berikut ini, XWORK menjabarkan beberapa surat perjanjian yang harus anda miliki untuk melindungi bisnis Anda!

1. Perjanjian Kerja Karyawan

Sumber foto : Freepik

Pada dasarnya, karyawan adalah individu yang menggunakan tenaga dan kemampuannya untuk mendapatkan balasan berupa pendapatan baik berupa uang maupun bentuk lainya kepada Pemberi Kerja. Ketika hendak mendirikan sebuah usaha, aspek SDM (Sumber Daya Manusia) penting untuk diperhatikan. Peningkatan kemampuan karyawan dapat dinilai dari penggunaan KPI (Key Performance Indicator) yang dievaluasi perbulan atau tahunan. Surat perjanjian kerja merupakan surat yang akan mengikat hubungan kedua belah pihak selama masa kerja.

2. Perjanjian Investasi

Sumber foto : Freepik

Investasi merupakan aktivitas penanaman modal oleh investor, baik investor lokal maupun investor asing dalam berbagai jenis bidang usaha yang terbuka untuk investasi. Manfaat investasi bagi bisnis Anda adalah peraihan pasar yang lebih besar, peningkatan aset dan dapat mengembangkan bisnis Anda secara pesat, Pembuatan surat perjanjian investasi sangat diperlukan karena investasi melibatkan banyak pihak. Surat perjanjian investasi ada berbagai macam jenisnya : surat perjanjian investasi usaha, bagi hasil dan syariah. 

3. Perjanjian Bagi Hasil

Sumber foto : Freepik

Perjanjian kerjasama adalah merupakan bukti tertulis yang menunjukkan adanya keinginan dari dua pihak atau lebih untuk berkolaborasi. Dalam setiap perjanjian kerja sama bagi hasil terdapat kontrak bisnis yang dijalankan biasanya terdapat beberapa kesepakatan yang diatur. Kesepakatan tersebut diatur dalam sebuah surat perjanjian kerjasama bagi hasil yang isinya mengatur tentang bagi hasil antara dua pihak yang bersepakat. Surat perjanjian bagi hasil adalah salah satu surat perjanjian yang perlu disiapkan sebelum Anda membuat PT. 

4. Perjanjian Penyedia Jasa (Terms of Use Agreement)

Sumber foto : Freepik

Surat penyedia jasa (Terms of Use Agreement) berguna untuk melindungi situs Anda dari kecurangan pengguna dan pembeli atau konsumen. Anda mungkin lebih familiar dengan istilah Terms and Conditions untuk penyebutan surat perjanjian ini. Umumnya, Terms of Use Agreement berisi mengenai batasan tentang bagaimana situs dapat digunakan, perlindungan hak cipta, penyangkalan (disclaimer), dan batasan tanggung jawab perusahaan.

5. Perjanjian Waralaba

Sumber foto : Freepik

Franchise (waralaba) merupakan tipe bisnis yang dimiliki dan dioperasikan oleh individu-individu yang berbeda tetapi memiliki nama brand yang sama, sehingga brand-nya terlihat sangat besar dan tersebar dimana-mana (biasanya bahkan secara internasional). Jika Anda sebagai franchisee (membeli franchise) surat perjanjian ini penting untuk dimiliki. Isi perjanjian waralaba menentukan tingkat imbal hasil bisnis Anda. Franchise Agreement (Surat Perjanjian Waralaba) adalah dokumen penting baik sebagai franchisee (terwaralaba) maupun franchisor (pewaralaba).

6. Founder Agreement

Sumber foto : Freepik

Ini dia salah satu surat perjanjian yang hendak mendirikan startup menjadi PT (Perseroan Terbatas). Founders Agreement berisi banyak hal, mulai dari peran masing-masing pendiri, hubungan pendiri, dan pernyataan bahwa seluruh hasil pekerjaan yang dilakukan oleh para pendiri merupakan milik perusahaan di masa depan. Dalam proses pembuatan perusahaan startup ke PT (Perseroan Terbatas), Founders Agreement dituangkan ke dalam Shareholders Agreement. Surat perjanjian ini berupa perjanjian antara dua atau lebih pendiri perusahaan untuk membangun bisnis bersama. 

7. Shareholder Agreement

Sumber foto : Freepik

Pembuatan Shareholder Agreement dilakukan saat sebelum pendirian PT. Surat perjanjian ini dibuat oleh Anda dan pemegang saham. Shareholders Agreement dibuat untuk memastikan seluruh pemegang saham diperlakukan secara adil. Fungsi lain dari surat perjanjian ini adalah melindungi hak para pemegang saham dan mengatur kewajiban pemegang saham, pembagian dividen, hak suara, pengalihan saham, dan hal-hal lainnya yang mengatur hubungan para pemegang saham. Dalam Shareholders Agreement, Anda harus menjabarkan secara detail mengenai hak-hak pemegang saham dan menentukan kapan pemilik saham dapat menggunakan hak-hak tersebut. 

8. Perjanjian Kerahasiaan (Privacy Policy)

Sumber foto : Freepik

Berdasarkan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika No. 20/2016 tentang Perlindungan Data Pribadi dalam Sistem Elektronik, terdapat sebuah surat perjanjian bernama Privacy Policy (Perjanjian Kerahasiaan) yang harus dipenuhi perusahaan. Perjanjian ini mengatur tentang bagaimana perlakuan data pengguna atau data orang-orang yang mengakses situs atau aplikasi perusahaan. Dalam suatu situs atau aplikasi, pengguna akan diminta untuk memberikan data pribadi mereka untuk dapat mengakses situs atau aplikasi dengan maksimal. Disinilah, terdapat data pribadi pengguna yang masuk ke dalam database perusahaan. 

 

XWORK menyediakan berbagai pilihan Virtual Office (VO) berlokasi strategis di Jakarta serta jasa pendirian PT lengkap dengan berbagai pilihan harga sesuai kebutuhan Anda. Ingin tahu informasi selengkapnya? Klik disini 

Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini

Pasang Iklan di XWORK

Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di [email protected] ya.