8 Etika Saat Melakukan Pemberhentian Kerja Karyawan

Memberhentikan kerja suatu pihak adalah sebuah hal yang selalu membuat stress dan menghadirkan tekanan, bukan hanya untuk pihak yang diberhentikan saja, namun orang yang memberhentikan pihak tersebut juga mendapatkan tekanan yang sama. Setiap manajer atau bos pasti selalu berusaha memberikan kesempatan lebih kepada karyawannya, jika tidak ada perkembangan, mungkin pemberhentian kerja menjadi suatu jawaban yang tepat, apalagi saat karyawan tersebut melakukan kesalahan yang fatal.

Memberhentikan kerja suatu pihak adalah sebuah tugas dan tanggung jawab yang berat. Untuk itu, yuk pelajari etika saat melakukan pemberhentian kerja.

Jangan lakukan bila tidak bertemu face to face

Sebuah kesalahan jika memberhentikan karyawan melalui media pengantar, seperti e-mail atau bahkan media komunikasi internet seperti WhatsApp dan Slack. Pemberhentian kerja yang baik adalah dengan bertemu tatap muka langsung dengan memberikan surat pemberhentian kerja yang formal dengan cara yang formal pula.

Berikan peringatan sebelumnya

Jika karyawan atau tim Anda tidak melakukan kesalahan yang sangat fatal atau tidak bisa ditoleransi, usahakanlah untuk memberikan peringatan terlebih dahulu sebelumnya. Jika karyawan tersebut masih melakukan kesalahan yang sama, sah-sah saja untuk dilakukan pemberhentian kerja. Namun, jika karyawan tersebut memiliki keinginan atau niat untuk memperbaiki diri, tidak ada salahnya untuk memberikan kesempatan kedua.

Beda halnya jika pihak tersebut melakukan kesalahan fatal yang tidak bisa ditoleransi yang mungkin lebih baik diberhentikan secepatnya.

Lakukan tanpa ada pihak lain (kecuali HRD)

Memberhentikan seorang karyawan di depan rekan kerjanya adalah sebuah hal yang harus dihindari. Hal tersebut bisa membuat pihak yang bersangkutan merasa tidak nyaman. Jadi, usahakan untuk memberhentikan karyawan dengan tatap muka berdua, atau di depan HRD dan atasan saja.

Nyatakan keputusan final

Jika Anda tidak bisa memberikan kesempatan lagi kepada pihak tersebut, pastikan pihak tersebut mengetahui bahwa ini sudah merupakan keputusan final sehingga ia tidak memiliki harapan dan segera memikirkan rencana selanjutnya. Sebaliknya, jika ini keputusan yang masih bisa dipertimbangkan, pastikan orang yang bersangkutan mengetahuinya sehingga ia bisa memperbaiki diri dan kemampuannya.

Jelaskan alasan yang rasional dan berterima

Jika Anda memberhentikan kerja seorang karyawan, akan ada baiknya untuk memberikan alasan yang rasional dan berterima. Untuk beberapa kontrak kerja memang sudah ada klausa yang menjelaskan bahwa pihak perusahaan bisa memberhentikan kerja secara sepihak dengan alasan apapun. Namun, sebagai atasan, akan ada baiknya untuk memberikan masukan dan saran di mana bagian yang harus diperbaiki lagi.

Datangi mejanya untuk mengambil barang-barang kantor

Karyawan yang sudah diberhentikan ada baiknya untuk langsung dipersilakan untuk meninggalkan ruangan kantor. Ada baiknya untuk tidak memperbolehkan pihak tersebut untuk kembali ke meja kantornya, alternatifnya adalah dengan mengambilkan barang-barang kantornya dan mengambil segala akses yang berhubungan dengan data-data perusahaan dan kantor untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.

Jangan biarkan ia mengakses internet dan aksesnya

Ini juga yang merupakan hal penting, jangan biarkan karyawan yang sudah diberhentikan masih bisa mengakses internet atau data-data perusahaan. Saat ia sudah diberhentikan, saat itu pula ia benar-benar sudah resmi berhenti dan tidak bisa mengakses apapun yang berhubungan dengan data perusahaan untuk menghindari kebocoran rahasia dan data penting perusahaan.

Berikan saran untuk langkah ke depannya

Sebagai mantan atasan yang baik, tidak ada salahnya untuk memberikan obrolan bijak dengan memberikan saran dan masukan untuk langkah ke depannya untuk karyawan tersebut.

Nah, itu dia beberapa hal yang perlu diperhatikan saat memberhentikan kerja karyawan. Semoga berhasil!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

Images: pexels.com