8 Aplikasi Mobile yang Menjanjikan untuk Bekerja Remote

Bekerja remote sudah menjadi penawaran umum yang diberikan oleh berbagai perusahaan modern atau masa kini untuk mendapatkan perhatian para generasi milenial. Bagi para karyawan dan generasi milenial, kebijakan bekerja remote ini merupakan cara untuk mereka tetap mendapatkan “work-life balance” dan meningkatkan kreativitas dan imajinasi mereka tanpa harus berada di kantor.

Kebijakan bekerja remote ini memperbolehkan para karyawan untuk tetap berada di rumah bersama dengan keluarga namun tetap tersedia online untuk dihubungi kapanpun, sangat menguntungkan bagi para keluarga muda, kan? Selain itu, untuk generasi milenial, bekerja remote dapat mengembangkan sisi kreativitas dan juga imanijasi mereka karena mereka bisa bekerja sambil bersosialisasi, misalnya mencoba kedai kopi terbaru dan menikmati suasananya yang baru dan nyaman, jadi tetap produktif tanpa merasa dibuntuti.

Nah, dengan adanya kebijakan bekerja remote, tentunya Anda harus memiliki persiapan yang lebih, yaitu selalu membawa dokumen atau pekerjaan Anda saat berada di luar rumah. Selain laptop, stand by dokumen dari ponsel juga merupakan kewajiban untuk memudahkan Anda agar tidak perlu membuka laptop di saat-saat yang tidak memungkinkan namun tetap bisa merespon pekerjaan.

Untuk mempermudah pekerjaan remote tersebut,yuk simak aplikasi produktif yang sebaiknya ada di ponsel Anda.

Google Drive

Sebagian besar perusahaan pasti menggunakan sistem kerja yang sama, yaitu mengumpulkan dan menyimpan data-data perusahaan di dalam sebuah storage online yang bisa diakses oleh seluruh karyawan yang berkepentingan. Google Drive adalah salah satu storage yang paling sering dan terkenal digunakan oleh berbagai perusahaan untuk menyimpan data dan membagikannya.

Saat Anda bekerja remote dan harus membagikan data kepada rekan kerja, daripada harus membuka laptop untuk melakukan tugas mudah tersebut, unduhnya Google Drive pada ponsel Anda sehingga Anda bisa dengan mudahnya membuka dan bahkan membagikan dokumen tersebut kepada rekan kerja Anda.

Google Calendar

Sudah memiliki jadwal tetap di kantor? Agar memastikan Anda tidak melupakan satu hal pun, unduhlah aplikasi “Google Calendar” pada ponsel Anda. Jadi, saat ada keperluan rapat online mendadak ataupun jadwal update atau mengirimkan dokumen tidak akan terlewat. Biasanya, undangan meeting yang ada pada “Google Calendar” pun juga sudah dilengkapi dengan link atau tautan penting untuk diakses sebelum menghadiri sebuah meeting online.

Gmail

Apa rasanya ponsel produktif tanpa aplikasi Gmail? Jika kantor Anda menggunakan Gmail untuk berkirim-kirim e-mail, pastikan Anda mengunduh aplikasi tersebut di ponsel Anda. Selanjutnya, pastikan Anda sudah mengatur refresh e-mail tersebut secara otomatis dan berkala sehingga saat ada pesan baru yang masuk Anda bisa langsung mendapatkan notifikasinya.

Slack

Selain stand by melalui WhatsApp, saat bekerja remote, biasanya Anda juga diharapkan untuk mudah dihubungi melalui jaringan komunikasi perusahaan, salah satunya Slack. Jika perusahaan Anda menggunakan Slack untuk berkomunikasi antar pegawai perusahaan, pastikan Anda juga mengunduh aplikasi tersebut di ponsel agar mudah dihubungi dan menghubungi rekan kerja Anda di saat penting.

Aplikasi office online

Selain mengunduh aplikasi Google Drive, penting juga hukumnya untuk mengunduh aplikasi office online di ponsel Anda sehingga Anda bisa mengedit, membuat dan juga langsung membagikan dokumen dalam berbagai format office tersebut ke rekan kerja Anda. Aplikasi office online ini sudah termasuk Google Docs, Google Sheets, Googles Slides maupun Google PDF. Jadi, tanpa harus membuka laptop, Anda bisa mengakses dan menyelesaikan tugas Anda kapanpun dan di manapun dengan hanya menggunakan ponsel.

Scanner

Tak sengaja membawa dokumen fisik ke rumah saat bekerja remote? Jangan khawatir, selain bisa mengirimkan dokumen tersebut menggunakan jasa pengiriman yang mudah dan langsung sampai, Anda juga bisa scan dokumen tersebut walau tidak memiliki scanner di rumah. Unduhlah aplikasi scanner pada ponsel Anda, lalu fotolah dokumen tersebut, dan aplikasi scanner yang akan melakukan pekerjaannya untuk Anda. Berbagai aplikasi scanner di ponsel inipun juga sudah didukung dengan berbagai format, mulai dari PDF sampai dengan JPG. Jadi, tinggal tentukan kebutuhan Anda.

Chrome Remote Desktop

Sedang di luar kantor dan ada dokumen di komputer kantor yang harus diakses? Jangan khawatir, Anda bisa mengunduh aplikasi “Chrome Remote Desktop” pada ponsel Android Anda untuk mengakses ke laptop atau PC Anda. Selain mengakses komputer atau PC di kantor, aplikasi ini juga sangat berguna saat Anda sedang berada di luar rumah dan tidak berada di dekat laptop untuk mengakses dokumen penting. Meskipun aplikasi ini ada batasannya, namun tetap saja akan sangat membantu pada waktu-waktu genting.

Signature Capture

Sedang berada di luar kantor namun harus menandatangani sebuah dokumen? Tidak perlu khawatir, Anda bisa mengunduh aplikasi “Signature Capture” pada ponsel Anda untuk membubuhkan tanda tangan digital Anda pada sebuah dokumen yang dibutuhkan. Yang perlu dilakukan hanyalah meminta dokumen tersebut dalam bentuk digital, lalu tinggal Anda bubuhkan tanda tangan digital Anda pada dokumen tersebut dan siap dikirim kembali kepada pihak yang membutuhkan deh!

Nah, itu dia beberapa aplikasi mobile yang bisa Anda gunakan sebagai penyelamat kala tengah bekerja remote. Pada dasarnya, berbagai perusahaan ingin karyawannya untuk tetap stand by, mudah dihubungi dan menyelesaikan pekerjaannya dengan tepat waktu walau tengah bekerja remote. Oleh karena itu, untuk membantu kerja remote Anda, pastikan sudah memiliki berbagai aplikasi mobile di atas ya!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

All images: https://play.google.com

Featured image: pexels.com