7 Kelebihan Service Office untuk Kegiatan Bisnis

Sumber foto: Freepik

Service office (atau disebut juga private office) adalah salah satu pilihan tepat bagi Anda yang baru merintis bisnis karena harga sewa service office jauh lebih murah dibandingkan gedung perkantoran pada umumnya. Harga sewa service office yang nyaman di kantong membantu Anda untuk menghemat budget. Jadi, modal bisnis Anda bisa dialokasikan ke sektor-sektor lain dan tidak membengkak di biaya operasional saja. Menarik bukan? Selain hemat biaya, terdapat sejumlah kelebihan service office untuk kelangsungan bisnis. Apa saja?

1. Hemat Biaya Sewa

Sumber foto : Freepik

Jika Anda memilih service office, maka biaya yang Anda bayarkan untuk sewa sudah termasuk dengan perlengkapan seperti meja, kursi, listrik, air, telepon, fax, internet, area pantry bersama dan masih banyak lainnya. Tentu, ini efektif untuk menekan modal awal dalam berbisnis karena Anda tak perlu mengeluarkan biaya besar dari menyewa service office, sehingga anggaran modal awal usaha dapat dialihkan untuk pengembangan bisnis Anda.

Bagi perusahaan dengan jumlah pegawai yang relatif masih sedikit, serviced office juga menyediakan ruangan dengan kapasitas yang sesuai sehingga biaya operasional anda lebih efisien. Biaya maintenance pun tidak perlu dipikirkan karena umumnya sudah termasuk dalam biaya sewa yang Anda bayarkan. Anda hanya perlu datang ke kantor dan bekerja dengan suasana yang nyaman.

2. Fasilitas Lengkap

Sumber foto : Freepik

Dengan menyewa serviced office fasilitas yang tersedia adalah layanan jaringan internet, resepsionis, serta cleaning service. Jadi, Anda tidak perlu lagi menambah biaya atau pegawai untuk kepentingan pemeliharaan kantor dan maintenance. Oh ya, tidak hanya kantor yang sudah full furnished nih, Anda juga dapat menikmati fasilitas meeting dan event space. 

Jadi, Anda tak perlu lagi mencari lokasi di luar kantor untuk bertemu dengan klien dan rekan bisnis. Selain itu, dengan menyewa service office maka Anda mendapatkan fasilitas di dalam gedung kantor tersebut. Mulai dari lobby, area parkir gratis dan luas, area kafetaria atau food court, akses lift dan lain sebagainya.

3. Lokasi Strategis

Sumber foto : Freepik

Banyak service office terletak di kawasan bisnis sehingga tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan lokasi yang strategis, maka para pelanggan dan calon investor akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan. 

Dengan menyewa kantor konvensional, usaha yang Anda miliki akan lebih dianggap sehingga nilai prestisius dari perusahaan bisa naik. Memilih service office di lokasi strategis akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding yang baik terhadap produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis.

4. Tersedia Layanan Resepsionis dan Jasa Pemeliharaan

Sumber foto : Freepik

Apabila Anda baru merintis bisnis, segala biaya yang dialokasikan harus dikelola secara baik agar seimbang dan modal awal digunakan secara maksimal. Dengan menyewa service office, Anda tak perlu khawatir dengan biaya untuk merekrut resepsionis dan petugas kebersihan karena beberapa layanan service office sudah termasuk jasa ini. 

Jadi, meskipun Anda bekerja di sebuah kantor bersama karena memang umumnya di serviced office dalam satu lantai nya tidak hanya disewakan pada satu perusahaan saja, resepsionis lah yang bertugas mengarahkan tamu ke tempat yang dituju. Biasanya, service office berbentuk ruangan dengan kapasitas yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

5. Jangka Waktu Sewa Fleksibel

Sumber foto : Freepik

Biaya sewa service office fleksibel karena Anda tak harus sewa dalam jangka waktu tahunan, bisa bulanan juga namun berdasarkan perjanjian atau peraturan yang telah disetujui oleh pihak pengelola dan penyewa. Penyewaan service office dapat Anda sesuaikan dengan budget dan kapasitas ruang usaha yang Anda butuhkan. 

Pada beberapa service office, layanan IT support sudah disediakan. Jadi, Anda tidak perlu lagi merekrut karyawan untuk mendukung aktivitas ini. Perihal SKDP (Surat Keterangan Domisili Perusahaan) service office berlaku hingga 5 tahun, berbeda dengan virtual office yang SKDP nya hanya berlaku untuk 1 tahun sehingga perusahaan harus memperpanjang perizinan domisili setiap tahunnya. 

6. Cakupan Bidang Usaha yang Boleh Menyewa Lebih Luas

Sumber foto : Freepik

Nah, inilah salah satu aspek yang merupakan kelebihan dari service office dibandingkan jenis ruang kantor lainnya. Pada virtual office, ada batasan bidang usaha yang bisa memakai kantor virtual, cakupan bidang usaha yang boleh menyewa service office lebih luas. 

Berdasarkan beberapa persyaratan dan undang-undang yang terdapat di Republik Indonesia, ada bidang-bidang usaha yang harus memiliki kantor fisik. Badan usaha yang bergerak di jasa konstruksi, event organizer, pariwisata, e-commerce, properti dan transportasi diwajibkan memiliki kantor fisik. Dengan kata lain, terdapat sejumlah bidang usaha yang tidak diperbolehkan menggunakan virtual office dalam aktivitas berbisnis. 

7. Akses Full ke Ruang Kantor dan Keamanan Terjamin

Sumber foto : Freepik

Biasanya, jika Anda memilih ruang kantor di dalam gedung perkantoran, properti seperti meja, kursi dan rak buku sudah disediakan, inilah salah satu kelebihan dari service office karena Anda dapat langsung menggunakan ruangan dan bekerja. Dari segi keamanan, pastikan Anda sudah yakin dengan keamanan yang tersedia dan juga keamanan wilayah sekitar.

Terutama jika Anda menyewa ruang kantor di rumah pribadi, beda halnya dengan ruang kantor di dalam gedung perkantoran yang biasanya sudah memiliki sistem CCTV tersendiri dan memiliki tingkat keamanan yang cukup terjamin. Di manapun lokasi service office, keamanan menjadi salah satu hal yang penting dan utama, apalagi jika Anda menggunakan ruang kantor tersebut untuk menyimpan perlengkapan kerja, mulai dari komputer, laptop, kamera, dan perlengkapan elektronik. 

 

Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini

Pasang Iklan di XWORK

Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di [email protected] ya.