7 Cara Bergaul, Beretika dan Berkomunikasi di Coworking Space

Bagi orang-orang yang baru bergabung di dunia coworking space, bergaul, berkomunikasi dan beradaptasi dengan dunia sekitar, dengan orang-orang berlatar belakang berbeda dan kebutuhan yang berbeda bisa menjadi tantangan tersendiri. Namun, karena Anda akan berinteraksi dan bertemu dengan member lain setiap harinya, berbagi ruang dengan orang lain, Anda harus belajar untuk bergaul, beretika dan berkomunikasi sebagai member coworking space yang baik.

Berikut ini XWORK akan membahas beberapa tips bergaul, beretika dan berkomunikasi di coworking space.

Bijak menggunakan fasilitas bersama

Microwave, kulkas, dan juga mesin kopi adalah beberapa contoh fasilitas bersama yang disediakan oleh coworking space untuk para member-nya. Jadi, sebagai member yang baik, usahakanlah untuk menggunakan setiap fasilitas tersebut dengan bijak. Misalnya, bertanggung jawab saat menghangatkan makanan yang berbau menyengat di microwave, tidak menyimpan barang terlalu lama dan terlalu banyak di kulkas. Lalu, kalau tanpa sengaja mengambil, merusak atau menumpahkan makanan atau minuman orang lain yang ada di kulkas, tak ada salahnya untuk sekedar menuliskan notes permintaan maaf dan mengganti makanan atau minuman tersebut. Sama halnya dengan es batu, jangan lupa mengisi kembali tray-nya setelah Anda mengambil es batu di kulkas.

Clean your own mess

Tak ada salahnya untuk menyantap makan siang di area coworking space, namun perhatikan sampah dan piring kotor yang Anda gunakan. Setiap menggunakan area atau fasilitas di coworking space tersebut, pastikan Anda selalu membersihkan dan merapikannya kembali. Kembalikan piring dan gelas kotor yang Anda gunakan, rapikan meja dan kursi serta bantal yang Anda gunakan agar tetap terlihat rapih.

Memang, setiap coworking space memiliki karyawan yang akan mengurus hal-hal tersebut, namun ini untuk kebaikan dan kenyamanan member lain. Ini bisa menjadi salah satu cara untuk bertanggung jawab terhadap diri sendiri.

Be friendly

Entah Anda berada di coworking space tersebut karena bergabung dengan sebuah perusahaan, atau karena bekerja sendiri, namun selalu berusahalah untuk menjadi orang yang bersahabat. Tak ada salahnya untuk memulai obrolan dengan member lain, saling bertegur sapa saat sedang menggunakan pantry, atau bahkan saat bekerja sebelahan di ruang tamu, bahkan saat berpapasan di toilet. Meskipun kebutuhan Anda di tempat tersebut hanya untuk bekerja, namun tidak ada salahnya untuk berkenalan dengan orang baru untuk memperluas networking Anda, dan juga untuk membuat Anda merasa seperti di lingkungan yang “hidup”.

Hargai karyawan coworking space

Biasanya, staf setiap coworking space sangat friendly dan sangat membantu, kebanyakan mereka biasanya anak muda yang menyukai kehidupan dinamis. Pastikan sebagai member coworking space, Anda bersikap baik juga kepada mereka, sekedar mengajak makan siang bersama, atau menyapa “selamat pagi” setiap kali datang ke coworking space atau mengucapkan “happy weekend” sebelum pulang setiap hari Jumat merupakan hal sederhana namun berharga.

Keep the volume low

Ruang bersama biasanya dijadikan tempat bekerja untuk mencari inspirasi, tempat untuk menyantap makan siang, bersantai, sampai dengan mengobrol dengan member lain. Namun, bukan berarti hal tersebut membuat Anda lupa untuk menghargai orang lain. Ingatlah kembali bahwa Anda berada di lingkungan kerja, meskipun sudah jam makan siang, namun pasti ada orang di sekitar Anda yang masih berusaha berkonsentrasi untuk menyelesaikan pekerjaannya. Jadi, hargailah orang-orang di sekeliling Anda. Usahakan untuk mengobrol dan berbicara dengan volume yang rendah, menggunakan headphone dengan suara yang tidak terlalu kencang dan bisa terdengar oleh sebelah Anda. Biasanya, beberapa coworking space memang selalu memutarkan playlist untuk menemani bekerja, namun bukan berarti Anda juga bebas memutarkan lagu favorit Anda dengan menggunakan speaker yang mungkin bisa mengganggu orang lain.

Partisipasi dengan berbagai acara

Anda tak akan pernah tau kapan dan di mana Anda akan bertemu orang yang tepat yang bisa membawa dan mengajak Anda ke jalan kesuksesan. Selama Anda memiliki coworking space yang dipenuhi dengan orang-orang dengan latar belakang yang berbeda-beda, manfaatkanlah situasi tersebut untuk berpartisipasi dan berkenalan dengan banyak orang. Biasanya, setiap coworking space memiliki beragam acara, jangan ragu untuk berpartisipasi untuk memperluas networking Anda, siapa tau, beberapa di antaranya bisa menjadi calon klien, rekan bisnis, atau bahkan sekedar menjadi teman yang baik.

Beri masukan

Jika Anda merasa sangat nyaman dengan coworking tersebut dan ingin berkembang bersamanya, cobalah untuk memberikan masukan kepada karyawan coworking space tersebut, baik itu masukan yang negatif atau positif. Misalnya, jika Anda merasa bahwa mesin kopi sering bermasalah, pastikan tim coworking space mengetahuinya agar bisa lekas memperbaikinya. Begitu juga, misalnya Anda menyukai playlist yang sering mereka putarkan, berikan pujian.

Pergaulan di dunia coworking space sangatlah menarik dan beragam. Jadi, tugas kita sebagai member adalah menemukan cara yang tepat untuk bisa berbaur di lingkungan tersebut dan membuatnya menjadi tempat kerja yang paling nyaman setiap hari.

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”

All images: pexels.com