6 Tips Sukses Menata Ruang Kerja ala Marie Kondo

Marie Kondo menjadi salah satu orang yang menjadi panutan sekarang ini karena tayangannya dalam Netflix yang berjudul Tidying Up with Marie Kondo yang menyajikan berbagai informasi, tips dan juga cara-cara mengorganisir berbagai barang-barang dan perlengkapan yang dimiliki, dan meminimalisirnya menjadi barang-barang yang benar-benar dibutuhkan, digunakan dan barang-barang yang menyimpan kenangan.

Belajar dari Marie Kondo, berikut ini XWORK akan memberikan beberapa tips sukses menata ruang kantor ala Marie Kondo. Tips ini bisa Anda aplikasikan untuk ruang kerja di kantor, atau ruang kerja di rumah Anda.

Mulai dari laci meja

Hal pertama yang bisa dilakukan adalah memulai dari laci meja Anda yang biasanya, dan memungkinkan untuk menyimpan banyak harta karun, maksudnya adalah barang-barang yang mungkin tidak seharusnya berada di ruang kerja, atau bahkan makanan yang sudah kadaluarsa. Jadi, mulailah mengeluarkan barang-barang di laci meja Anda.

Setelah laci meja, Anda bisa melanjutkan pencarian harta karun ini di rak-rak berkas. Di ruang kerja pribadi, biasanya ada berkas-berkas pribadi yang masih Anda simpan, nah, untuk meminimalisir barang, cobalah cari dan buang berkas-berkas yang sudah tidak relevan, berkas yang salah, atau bahkan berkas yang tidak digunakan sama sekali. Pastikan berkas-berkas ini merupakan berkas yang tidak terpakai dan tidak akan digunakan kembali, dan pastikan untuk membakarnya untuk lebih aman.

Sortir barang-barang Anda

Saat membongkar laci meja, ada hal yang perlu Anda perhatikan, yaitu mengkategorikan berbagai hal-hal yang ada di sana, yaitu barang-barang yang memang sudah benar letaknya, barang-barang yang harus dibuang (yang sudah tidak layak pakai, kertas bekas, atau bahkan makanan yang sudah kadaluarsa) dan juga barang-barang yang tidak seharusnya ada di meja kerja (tempat makan, piring kotor, dan yang lainnya). Lalu, buanglah barang-barang yang harus dibuang, dan kembalikan barang-barang yang tidak seharusnya ada di sana ke tempatnya untuk memastikan bahwa barang-barang di meja kerja memang benar-benar barang-barang yang berkaitan dengan pekerjaan Anda.

Gunakan kontainer untuk merapikan

Namun, sebelum mengembalikannya, ada hal yang perlu Anda perhatikan, yaitu menggunakan kontainer. Jika di dalam meja kerja Anda terdapat banyak barang-barang perintilan, mulai dari kertas-kertas, sticky notes, atau bahkan stempel dan yang lainnya, gunakanlah kontainer untuk mengkategorikan barang-barang tersebut agar terlihat lebih tertata dengan rapih dan membantu Anda menemukan barang-barang tersebut saat dibutuhkan.

Untuk kontainer ini, tidak melulu Anda harus membeli kontainer baru, Anda bisa menggunakan bekas kotak sepatu, atau bekas kotak barang belanjaan Anda untuk digunakan. Sah-sah juga kok kalau mau menggunakan gelas untuk meletakan pulpen, atau menggunakan mangkok untuk meletakan pin dan clip.

Apakah stok Anda berlebih?

Beberapa orang suka menyimpan stok kebutuhan untuk berjaga-jaga saat dibutuhkan. Coba lihat kembali, berapa banyak clip kertas yang Anda miliki, berapa banyak sticky notes yang ada di meja kerja, dan ada berapa banyak pulpen yang tergeletak begitu saja? Coba pilah-pilih kembali barang-barang tersebut dan hitung kebutuhan Anda dalam jangka waktu pendek. Jika kenyataannya Anda tidak membutuhkan sebanyak itu, Anda bisa memberikannya kepada rekan kerja, membawanya pulang ke rumah jika dibutuhkan, atau meletakannya di ruang print atau ruang bersama di kantor untuk bisa digunakan bersama.

Lihat kembali meja kerja Anda

Jika sudah selesai dengan laci kerja, sekarang beralihlah ke meja kerja Anda, yaitu hal-hal yang terlihat di atas meja. Untuk bagian ini, coba kembali pilah-pilih barang-barang sesuai kategori sebelumnya, yaitu barang-barang yang sudah tidak layak pakai, dan barang-barang yang seharusnya tidak ada di sana. Barang-barang yang ada di atas meja seharusnya adalah barang-barang kebutuhan harian yang selalu Anda gunakan setiap hari dalam menjalani aktivitas, mulai dari notes, sticky notes, atau bahkan kalkulator jika dibutuhkan. Usahakan untuk hanya meletakan barang-barang yang sering digunakan dan memang dibutuhkan dalam jangka waktu harian di atas meja, selebihnya, simpanlah di laci meja.

Pada dasarnya adalah meja kerja merupakan tempat Anda menyelesaikan dan melakukan berbagai pekerjaan, jangan sampai barang-barang yang ada di atas meja malah membuat Anda terbatas dalam menyelesaikan pekerjaan dan membuat Anda kesulitan menemukan barang-barang. Pastikan Anda memiliki ruang yang cukup untuk meletakan laptop atau komputer, kertas-kertas dan juga notes Anda. Idealnya, di meja kerja hanya ada perlengkapan alat tulis, laptop dan notes dan juga berkas-berkas. Dengan membuat semuanya minimalis di atas meja akan memudahkan Anda untuk menemukan berbagai kebutuhan dan membuat Anda leluasa untuk bekerja.

Barang-barang sentimental

Marie Kondo selalu berkata untuk menyimpan barang-barang yang “sparks joy“. Dalam menata meja kerja, Anda juga boleh memberikan sentuhan personal yang menurut Anda dapat membawa energi positif dan semangat kerja. Foto orang-orang tersayang, kata-kata semangat dari rekan kerja, atau foto-foto liburan tahun baru kemarin boleh-boleh saja menghiasi meja kerja Anda. Namun, pastikan bahwa barang-barang ini tidak berlebihan dari barang-barang kebutuhan pekerjaan Anda sendiri. Pada akhirnya, tugas utama Anda adalah bekerja, dan barang-barang personal ini untuk menyemangati Anda, bukan untuk menjadi perhatian sepanjang bekerja di meja tersebut.

Nah, itu dia tips sukses menata ruang kerja ala Marie Kondo yang bisa Anda coba aplikasikan. Jika Anda merasa bahwa meja kerja Anda terlalu berantakan dan juga terlalu banyak barang, sekaranglah waktu yang tepat untuk mencoba merapikannya agar terlihat lebih leluasa dan membuat Anda lebih nyaman untuk bekerja. Setelah merapikannya, jangan lupa untuk menjaga kerapihannya tersebut ya! Tips ini cocok lho untuk diaplikasikan di ruang kerja Anda di rumah maupun di kantor.

All images: pexels.com

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”