6 Solusi untuk Anda yang Sering Datang Telat ke Rapat

Salah satu kebiasaan buruk orang Indonesia yang sudah banyak diakui orang dan juga sudah menjadi budaya adalah datang terlambat. Indonesia memang merupakan negara yang terkenal dengan kemacetannya, terlebih lagi di kota-kota besar di Indonesia. Namun, hal tersebut seringkali dijadikan alasan untuk pemakluman datang terlambat yang akhirnya menyebabkan budaya datang terlambat semakin menjamur di Indonesia.

Untuk budaya datang terlambat saat pertemuan kasual seperti pertemuan keluarga atau pertemuan dengan teman sebaya mungkin masih sah-sah saja dan bisa dimaafkan. Namun, jika bersangkutan dengan dunia kerja, profesionalisme dan juga terlebih lagi untuk acara kantor seperti meeting, hal tersebut bukanlah hal yang bisa dimaafkan.

Oleh karena itu, untuk Anda yang sering merasa kesulitan untuk datang tepat waktu ke acara rapat kantor, berikut ini beberapa solusi yang bisa Anda lakukan.

Pasang alarm

Hal ini pasti sudah bukan lagi merupakan solusi yang baru untuk Anda yang sering merasa kesulitan untuk datang tepat waktu ke berbagai acara. Namun, terkadang, masih banyak orang yang menyepelekan dan juga melupakan solusi yang satu ini. Mungkin, alarm bangun pagi sudah selalu diatur setiap harinya. Namun, untuk membuat Anda bangun tanpa malas-malasan dan juga tanpa menunda-nunda, sudah waktunya Anda mencantumkan catatan di dalam alarm tersebut, misalnya, “Monthly Meeting!!” dengan menggunakan beberapa tanda seru. Dengan begitu, saat mencoba untuk menghentikan alarm tersebut, mau tak mau Anda membaca catatan tersebut dan teringat akan hal yang harus Anda lakukan di hari itu. Dengan begitu, saat Anda membaca catatan bahwa akan mengadakan meeting, Anda bisa akan lebih mudah untuk bangun dan bersiap untuk meeting.

Cobalah untuk membuat alarm meeting dengan nada yang berbeda dengan alarm bangun pagi. Jika biasanya Anda menyepelekan alarm bangun pagi harian, dengan menyetting suara yang berbeda untuk rapat, Anda akan selalu tau kapan waktunya bangun lebih sigap dan juga cepat karena harus mendatangi rapat dan tidak boleh datang terlambat.

Jadwalkan satu jam sebelum waktunya

Selain memasang alarm, trik yang bisa Anda lakukan selanjutnya adalah dengan menjadwalkan waktu satu jam sebelum waktunya. Cobalah untuk tidak mengingat-ingat bahwa Anda sedang bermain-main dengan psikologi dan telah mencurangi waktu satu jam sebelum waktunya. Dengan bersiap-siap dan bahkan berangkat satu jam lebih awal dari yang seharunsya, Anda bisa memiliki waktu lebih banyak untuk bersiap-siap dan juga bersantai dan bahkan tidak akan terlambat untuk meeting tersebut. Bagi sebagian orang, cara ini merupakan cara yang ampuh untuk tidak menyia-nyiakan dan juga menyepelekan waktu, terlebih lagi untuk Anda yang tinggal di kota besar di Indonesia dengan kemacetan yang sudah tidak bisa dihindari.

Terapi yang satu ini juga bisa digunakan untuk membiasakan diri Anda untuk datang lebih awal dan juga tepat waktu. Dengan terbiasa melakukan hal ini, Anda sedang mengajarkan diri Anda untuk menghormati orang lain dengan datang lebih dulu, siapapun orang yang akan Anda temui.

Selalu tulis jurnal

Terkadang, tidak semua rapat dijadwalkan secara dadakan. Beberapa rapat, terlebih lagi rapat dengan orang luar kantor seperti vendor, klien atau yang lainnya dijadwalkan dari jauh-jauh hari, bahkan bisa jadi sampai satu minggu. Hal tersebut yang terkadang seringkali membuat orang lupa akan jadwalnya dan membuatnya datang terlambat dalam rapat tersebut. Nah, agar Anda tidak melakukan hal yang sama, Anda bisa mengatasi hal tersebut dengan menulis jurnal. Tidak hanya ditulis, namun dibaca setiap malam sebelum Anda tidur agar keesokan harinya bisa lebih terstruktur. Jika menurut Anda jurnal buku sudah ketinggalan zaman, Anda bisa menggunakan jurnal online menggunakan aplikasi yang bisa diunduh di smartphone Anda. Dengan begitu, Anda bisa mencatat jadwal dan membacanya kapanpun dan di mana pun. Pastikan jurnal tersebut selalu up to date untuk memastikan Anda tidak akan melewatkan satu hal apapun.

Buat reminder

Biasanya, rapat yang diadakan di pagi hari lebih memudahkan untuk diingat dibandingkan rapat di tengah atau bahkan sore hari. Bukan karena benar-benar lupa, namun karena kesibukan yang terjadi di kantor dan juga terlalu fokus dengan kerja, terkadang hal tersebut dapat membuat orang lupa akan jadwal rapat yang seharusnya didatangi hari tersebut. Oleh karena itu, untuk Anda yang sering mengadakan rapat, ada baiknya untuk selalu membuat reminder di smartphone Anda mengenai jadwal rapat setiap harinya. Jadi, jika Anda harus bertemu orang sekitar pukul 3 sore, Anda tetap bisa fokus kerja tanpa harus selalu melihat jam atau bahkan tanpa harus takut kebablasan kerja. Pastikan Anda mengeset alarm satu atau dua jam sebelumnya sambil memprediksikan waktu tempuh perjalanan Anda untuk tiba di venue tersebut.

Siapkan perlengkapan dari awal

Tidak hanya terlambat bangun dan juga kebablasan kerja di kantor. Terkadang, menyiapkan berbagai perlengkapan yang dibutuhkan untuk meeting tersebut juga memakan waktu yang cukup lama dan akhirnya dapat menyebabkan Anda datang terlambat. Oleh karena itu, saat Anda mengetahui bahwa di hari tersebut Anda akan menghadiri atau mengadakan rapat, usahakan untuk menyiapkan seluruh dokumen dan juga perlengkapan dari malam hari di rumah atau dari pagi saat sudah tiba di kantor agar Anda tak perlu terburu-buru saat waktunya berangkat. Pakaian juga sangat penting untuk mempersingkat waktu Anda. Sejak malam, jika Anda sudah memiliki janji untuk bertemu orang, pastikan Anda sudah memilih dan menyiapkan baju yang akan Anda kenakan serta menyetrikanya. Jadi, saat bangun di pagi hari, Anda tak perlu menghabiskan waktu untuk penampilan lagi.

Ingat orang akan Anda temui

Biasanya, seseorang menyepelekan sebuah acara atau pertemuan adalah karena orang-orang akan ditemui. Coba ingat-ingat, pasti Anda akan lebih santai dan juga tidak terburu-buru saat akan bertemu teman, namun akan lebih mempersiapkan diri dengan matang saat akan bertemu dengan bos atau rekan kerja, kan? Nah, untuk membuat Anda selalu datang tepat waktu, pastikan Anda selalu mengingat satu orang yang Anda hormati dalam forum tersebut untuk menyemangati dan juga menekankan diri Anda untuk datang tepat waktu. Dengan menghargai orang tersebut, pastinya Anda tidak akan menyepelekannya dan berusaha untuk datang lebih awal dan tepat waktu.

Datang terlambat memang sudah selalu diasosiasikan dengan jam orang Indonesia. Namun, bukan berarti Anda terbebas untuk terus melakukannya dan tidak berusaha untuk melakukan perubahan untuk datang lebih awal atau datang tepat waktu ya! Untuk soal profesionalisme dan pekerjaan, datang tepat waktu adalah hal yang paling utama!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android.

All images: pexels.com