6 Manfaat Virtual Office, Hemat Biaya Sewa Kantor Hingga 90%

Sumber foto : Freepik

Virtual office (VO) kian diminati oleh para pelaku usaha startup, ataupun usaha kecil dan menengah. Kantor virtual ini memiliki segudang manfaat yang dapat membuat bisnis berkembang pesat. Fasilitas lengkap dan hemat biaya sewa kantor hingga 90% adalah nilai plus tersendiri yang ditawarkan oleh virtual office. Tidak semua pelaku usaha betah berada di dalam kantor atau ruangan yang sama selama kurun waktu tahunan. Masa kontrak virtual office tidak terlampau lama sehingga Anda bisa pindah ke kantor virtual lain yang jauh lebih baik dari segi layanan atau dari segi fasilitas yang diberikan. Kewajiban biaya pajak kantor konvensional kerap menjadi salah satu alasan mengapa virtual office lebih diminati. Mari simak apa saja keuntungan virtual office lainnya! 

1. Hemat Biaya Sewa Kantor

Sumber foto : Freepik

Saat ini Anda sedang mengembangkan usaha yang dijalankan dan bingung tatkala dihadapkan dengan pilihan menyewa kantor (private office), coworking space atau virtual office? Jika Anda memilih virtual office, Anda tidak perlu membayar instalasi perlengkapan seperti meja, kursi, listrik, air, telepon, internet, biaya sewa kantor hemat hingga 90% lho. 

Dengan memilih virtual office, Anda dapat menghemat anggaran lho! Virtual office tentu dapat menghemat pengeluaran di atas karena biaya yang dikeluarkan untuk virtual office sudah mencakup dalam satu kesatuan dan setiap penambahan layanan akan dibayarkan sesuai penggunaannya. Sehingga biaya yang digunakan untuk instalasi dapat dialokasikan ke keperluan usaha lainnya.

2. Kontrak Lebih Fleksibel

Sumber foto : Freepik

Tidak seperti kantor konvensional, dengan memilih virtual office maka Anda tidak akan diikat dengan kontrak panjang. Waktu minimum kontrak yang dikenakan untuk virtual office beragam, sehingga Anda tidak diharuskan menyewa dalam kurun waktu yang terlampau lama. Selain itu, virtual office dapat dikukuhkan dalam status PKP yang manfaatnya adalah perolehan status legal secara hukum dan Anda dapat leluasa bergerak mendekati berbagai perusahaan lain untuk bekerjasama. 

Dengan kata lain, peluang mendapatkan tender besar terbuka bagi Anda apabila mendapatkan status PKP untuk virtual office. Pastikan Anda mempelajari proses korespondensi antara penyedia jasa terhadap konsumen, dan pelajari juga paketan yang ditawarkan. Hal ini dikarenakan agar di kemudian hari Anda tidak dikenakan biaya tambahan.

3. Fasilitas Lengkap

Sumber foto : Freepik

Kalau Anda berminat memilih virtual office, berbagai manfaat dapat Anda miliki seperti salah satunya adalah fasilitas lengkap! Anda akan mendapatkan fasilitas yang lengkap dan modern di virtual office mulai dari resepsionis, bantuan layanan sekretaris, meeting room, telepon kantor, fax, hingga pesan voice mail. Efektivitas dari anggaran yang seharusnya dikeluarkan untuk membayar sewa atau membangun kantor atau tempat usaha, seperti air, listrik dan telepon tidak perlu dilakukan lagi karena sudah dalam satu biaya utuh. 

Fasilitas lengkap virtual office yang Anda peroleh biaya nya jauh lebih hemat dibandingkan menyewa kantor konvensional, bahkan Anda menghemat 90% biaya sewa lho bila memilih virtual office! Biaya tahunan seperti pajak bangunan juga harus Anda perhatikan apabila memilih kantor konvensional. Bagaimana, lebih menguntungkan virtual office bukan?

4. Nilai Plus untuk Branding Perusahaan

Sumber foto : Investor Daily

Banyak virtual office terletak di kawasan bisnis sehingga tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan lokasi yang strategis, maka para pelanggan dan calon investor akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan. 

Dengan memiliki kantor, usaha yang Anda miliki akan lebih dianggap sehingga nilai prestisius dari perusahaan bisa naik. Memilih virtual office di lokasi strategis akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding yang baik terhadap produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis.

5. Memiliki Domisili Resmi dan Jam Kerja Leluasa

Sumber foto : Traveloka.com

Dengan virtual office, tentu kegiatan wirausaha Anda dapat berlangsung lebih efektif. Apabila ada pengiriman surat resmi ke alamat dari virtual office, surat atau dokumen yang datang akan segera diteruskan ke Anda melalui lobi. Anda juga bisa mendapatkan surat keterangan domisili dengan menyewa virtual office. Dengan surat keterangan domisili Anda bisa membuat perizinan seperti membuat perusahaan, menciptakan produk, hingga dokumen untuk pembayaran pajak tahunan.

Memilih virtual office memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah bebas macet dan jam kerja karyawan lebih leluasa. Ya, Anda tidak perlu lagi repot repot harus datang ke kantor setiap pagi dan melawan macet seperti para pebisnis di Jakarta pada umumnya. Anda tetap bisa bekerja walaupun sedang berada di rumah terlebih pada saat work from home seperti ini. Tentunya, dapat meminimalisir bepergian ke kantor sehingga waktu berjam-jam di jalanan dapat diminimalisir, dengan menggunakan layanan virtual office.

6. Produktif Meski Kerja dari Rumah (Work From Home)

Sumber foto : Freepik

Di masa pandemi seperti sekarang, kesehatan tubuh perlu betul dijaga. Kini, sudah terdapat banyak klaster-klaster besar Covid-19 di Indonesia tak terkecuali perkantoran. Memasuki masa PSBB transisi di Jakarta yang dimulai sejak 12 Oktober, kegiatan di kantor dihimbau agar dikurangi dengan kapasitas 25% hingga 50% karyawan saja. Virtual office adalah solusi tepat untuk menjaga produktivitas para pekerja meski bekerja tidak dari kantor. 

Dengan memilih virtual office, suasana kerja yang nyaman akan membuat bertambahnya produktivitas kerja. Berbeda dengan kantor konvensional, di virtual office kamu dapat bekerja dari tempat manapun yang membuat anda nyaman dan semakin berkembangnya ide ide kreatif yang kamu miliki. Nah, pas banget kan di saat work from home seperti ini! Kamu tetap dapat bekerja dari rumah dengan nyaman tapi tetap produktif. 

 

XWORK menyediakan berbagai pilihan Virtual Office (VO) berlokasi strategis di Jakarta serta jasa pendirian PT lengkap dengan berbagai pilihan harga sesuai kebutuhan Anda. Ingin tahu informasi selengkapnya? Klik disini 

Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini

Pasang Iklan di XWORK

Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di [email protected] ya.