5 Surat Perjanjian yang Harus Dimiliki Perusahaan Startup

Sumber foto : Instagram/tvn_startup

Siapa disini yang gemar mengikuti drama Korea? Pasti tidak asing deh lagi dengan series Start-Up yang dibintangi oleh Bae Suzy, Nam Joo-hyuk, Kim Seon-ho dan lainnya. Inilah salah satu tayangan yang mengulas tentang kisah orang-orang di dunia perusahaan startup dengan setting lokasi di kawasan ‘Silicon Valley’-nya Korea Selatan bernama Sandbox. Namun, latar tersebut hanya fiksi belaka ya! Start-Up mengisahkan tentang Seo Dal-mi, Nam Do-san, Lee Chul-san dan rekan-rekan mereka yang berjibaku menjalankan sebuah perusahaan startup bernama Samsan Tech. 

Sumber foto : Instagram/startup_tvndrama

Banyak sekali pelajaran hidup yang bisa Anda peroleh dari menonton drakor ini lho seperti usaha dan kerja keras untuk memperoleh pendanaan yang bagi perusahaan startup merupakan hal krusial, merancang business plan dengan tepat namun juga realistis serta bagaimana cara mengatur strategi bisnis startup Anda agar tidak ‘dicolong’ oleh pihak lain. Wah, gimana nih makin tertarik tidak untuk membangun ‘Samsan Tech’-nya Anda dan rekan-rekan? Salah satu yang tak boleh diabaikan dari pendirian startup adalah surat perjanjian. Apa saja ya surat perjanjian yang wajib dimiliki jika ingin mendirikan perusahaan startup di Indonesia?

1. Founder Agreement

Sumber foto : Instagram/tvn_startup

Founder Agreement adalah perjanjian paling dasar yang harus dibuat oleh startup.Ini dia salah satu surat perjanjian yang hendak mendirikan startup menjadi PT (Perseroan Terbatas). Founders Agreement berisi banyak hal, mulai dari peran masing-masing pendiri, hubungan pendiri, dan pernyataan bahwa seluruh hasil pekerjaan yang dilakukan oleh para pendiri merupakan milik perusahaan di masa depan. 

Selain itu, di dalam Founder Agreement terdapat ketentuan siapa yang memiliki Hak Kekayaan Intelektual produk atau jasa yang dipasarkan oleh perusahaan dan apakah Hak Kekayaan Intelektual tersebut dapat atau akan dilisensikan, mekanisme pengunduran diri atau pemberhentian dari perusahaan dan lain sebagainya. Dalam proses pembuatan perusahaan startup ke PT (Perseroan Terbatas), Founders Agreement dituangkan ke dalam Shareholders Agreement. Surat perjanjian ini berupa perjanjian antara dua atau lebih pendiri perusahaan untuk membangun bisnis bersama. 

2. Shareholders Agreement

Sumber foto : Instagram/tvn_startup

Pelaku usaha bisnis startup harus memiliki perjanjian ini dengan tujuan membangun hubungan yang baik dan adil di antara para pemegang saham dan mengatur bagaimana perusahaan dijalankan. Surat perjanjian ini dibuat oleh Anda dan pemegang saham. Shareholders Agreement dibuat untuk memastikan seluruh pemegang saham diperlakukan secara adil. 

Fungsi lain dari surat perjanjian ini adalah melindungi hak para pemegang saham dan mengatur kewajiban pemegang saham, pembagian dividen, hak suara, pengalihan saham, dan hal-hal lainnya yang mengatur hubungan para pemegang saham. Dalam Shareholders Agreement, Anda harus menjabarkan secara detail mengenai hak-hak pemegang saham dan menentukan kapan pemilik saham dapat menggunakan hak-hak tersebut. 

3. Employment Agreement

Sumber foto : Instagram/startup_tvndrama

Pada dasarnya, karyawan adalah individu yang menggunakan tenaga dan kemampuannya untuk mendapatkan balasan berupa pendapatan baik berupa uang maupun bentuk lainya kepada Pemberi Kerja. Ketika hendak mendirikan sebuah usaha, aspek SDM (Sumber Daya Manusia) penting untuk diperhatikan. Peningkatan kemampuan karyawan dapat dinilai dari penggunaan KPI (Key Performance Indicator) yang dievaluasi perbulan atau tahunan. 

Surat perjanjian kerja merupakan surat yang akan mengikat hubungan kedua belah pihak selama masa kerja. Tak hanya itu saja, di Employment Agreement terdapat sejumlah ketentuan yang bertujuan untuk melindungi Hak Kekayaan Intelektual atas produk atau jasa milik startup Anda seperti klausa mengenai Hak Kekayaan Intelektual, non-kompetisi dan informasi rahasia.

4. Financing Agreement

Sumber foto : Instagram/tvn_startup

Setiap perusahaan memerlukan modal untuk mengembangkan produk atau jasa yang ditawarkan. Tanpa modal maka kegiatan bisnis tidak berjalan lancar. Pembiayaan modal dalam suatu perusahaan dapat bersumber dari para pendiri atau pihak luar misalnya pinjaman bank, modal ventura dan bentuk pembiayaan lainnya. Startup Anda dapat pula memperoleh modal dari investor baik investor lokal maupun investor asing dalam berbagai jenis bidang usaha yang terbuka untuk investasi. 

Manfaat investasi bagi bisnis Anda adalah peraihan pasar yang lebih besar, peningkatan aset dan dapat mengembangkan bisnis Anda secara pesat, Pembuatan Financing Agreement sangat diperlukan karena investasi melibatkan banyak pihak. Surat perjanjian ini ada berbagai macam jenisnya : surat perjanjian investasi usaha, bagi hasil dan syariah. 

5. Perjanjian Lisensi

Sumber foto : Twitter/iconickdramas

Bagi Anda dan rekan-rekan yang membangun startup, hasil ciptaan yang didasarkan pada ide dan kreativitas yang orisinil. Dengan adanya hasil ciptaan dikhawatirkan terjadi pencurian ide dan kreativitas. Hal ini akan mengakibatkan pengelola startup tidak dapat memperoleh manfaat ekonomi dan memperoleh keuntungan yang utuh dari hasil produk atau jasanya. 

Perjanjian lisensi berisi mengenai batasan tentang bagaimana situs dapat digunakan, perlindungan hak cipta, penyangkalan (disclaimer), batasan tanggung jawab perusahaan dan Hak Kekayaan Intelektual atas suatu ciptaan startup untuk memberikan izin kepada pihak lain untuk memanfaatkan nilai ekonomi tersebut dengan syarat dan jangka waktu tertentu. Apabila terdapat pihak ketiga yang ingin mengkomersialisasikan produk atau jasa start-up, maka pihak tersebut tetap mendapat manfaat ekonomi dalam bentuk royalti. 

XWORK menyediakan berbagai pilihan Virtual Office (VO) berlokasi strategis di Jakarta serta jasa pendirian PT lengkap dengan berbagai pilihan harga sesuai kebutuhan Anda. Ingin tahu informasi selengkapnya? Klik disini 

Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini

Pasang Iklan di XWORK

Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di [email protected] ya.