5 Hal yang Sebaiknya Dilakukan Ketika Diskusi Kelompok

Dalam dunia pekerjaan dan profesional, berdiskusi merupakan suatu hal yang penting untuk dilakukan secara rutin. Biasanya, diskusi tidak hanya dilakukan oleh tiap-tiap tim atau divisi, melainkan, antar divisi pun juga tidak jarang melakukan diskusi untuk keperluan bersama. Selain itu, untuk perusahaan multinasional, terkadang, tim antar negara pun juga diwajibkan untuk melakukan diskusi rutin setiap minggu atau setiap bulannya.

Nah, untuk dapat menjalani diskusi yang lancar, berikut ini 5 hal yang sebaiknya dilakukan:

Perkenalan diri

Untuk diskusi tim kantor dalam jumlah kecil yang sudah dekat dan mengenal satu sama lain, rasanya perkenalan diri tidak terlalu perlu lagi untuk dilakukan. Namun, untuk diskusi antar divisi atau untuk diskusi antar negara, perkenalan diri ini sangat perlu untuk dilakukan, terutama saat mengadakan diskusi online yang hanya bisa mengandalkan untuk mengingat suara pihak tersebut. Dengan saling mengenalkan diri, hal tersebut akan membuat diskusi menjadi lebih lancar dan juga lebih terbuka untuk setiap pihak yang berkontribusi.

Perkenalan ini tidak perlu terlalu detail, cukup nama, jabatan dan divisi saja. Kalau Anda menghadiri diskusi regional, sebutkan juga negara tempat Anda bekerja.

Menggunakan bahasa yang umum

Untuk yang satu ini sangat penting untuk diskusi antara divisi. Tidak semua orang datang dari background yang sama dan memiliki pemahaman yang sama dalam suatu masalah. Tujuan diskusi antar divisi ini adalah mengumpulkan ide sebanyak-banyaknya dari banyak sudut pandang. Jadi, saat Anda mengutarakan pendapat atau berkomentar terhadap suatu isu atau gagasan, cobalah untuk menyampaikannya dengan bahasa umum yang mudah dimengerti setiap orang, terlebih lagi saat menjelaskan bahasa teknis. Hal ini bertujuan agar gagasan yang Anda sampaikan dapat diterima dengan baik dan mudah oleh para peserta lainnya.

Membuat parking lot

Jika diskusi kecil, rasanya lebih mudah untuk langsung menyela atau memberikan komentar saat diskusi berlangsung. Namun, untuk diskusi yang cukup besar dan formal, rasanya akan lebih efektif untuk membuat parking lot, yaitu siapkan kertas dan pulpen Anda untuk mencatat tanggapan atau komentar Anda langsung dari pembicara. Saat waktunya tiba, Anda bisa langsung menyampaikan semuanya.

Usahakan untuk membuat semua pihak berbicara

Sebagai pemimpin diskusi, sangat penting hukumnya untuk berusaha membuat semua pihak berbicara. Tentunya tidak semua orang memiliki pandangan yang sama terhadap suatu hal. Jadi, setiap orang pasti memiliki pandangan dan komentarnya masing-masing terhadap suatu isu dan strategi. Jadi, sebagai pemimpin diskusi, usahakanlah agar microphone tersebut terbagi rata ke seluruh peserta rapat dan menampung semua idenya untuk dibahas.

Berpikiran terbuka

Tidak semua orang satu pikiran dengan Anda. Jadi, saat ide atau gagasan Anda dikomentari, usahakan untuk tidak mengambil pusing hal tersebut dan melihat dari sisi positifinya. Cobalah untuk berpikiran terbuka dan menerima segala keputusan bersama. Toh, tujuan dari diskusi adalah mencari jalan terbaik untuk kebutuhan bersama, bukan?

Nah, itu dia beberapa hal yang sebaiknya dilakukan dalam diskusi. Untuk melakukan pemesanan ruang meeting atau ruang diskusi, silakan kunjungi website XWORK atau langsung menghubungi XWORK melalui email di [email protected] atau melalui telp di +62-81288869664 atau 021-53666860 agar mendapatkan harga spesial dari kami! Ingin tau promo lain mengenai meeting room dan ruang kantor yang bagus di seluruh Indonesia? Lihat saja di website XWORK.

All images: pexels.com