5 Hal yang Harus Disiapkan Saat Akan Menyewa Ruang Kantor

Sekarang, tidak harus tunggu memiliki tim besar, klien yang banyak, dan juga menunggu hingga nama sudah dikenal untuk menyewa ruang kantor, bagi freelancer atau bahkan start up atau hanya sekelompok tim kreatif pun juga bisa menyewa ruang kantor sendiri lho dengan adanya perkembangan coworking space dan juga bisnis penyewaan ruang kantor yang lagi marak sekarang ini.

Bagi Anda yang sudah mantap untuk menyewa ruang kantor, dan sudah yakin dengan keputusan tersebut, berikut ini beberapa persiapan yang penting diperhatikan.

Renovasi

Jika Anda menyewa ruang kantor di dalam gedung perkantoran, renovasi rasanya kurang dibutuhkan karena biasanya ruang kantor di dalam gedung perkantoran sudah siap pakai, dengan desain yang sudah ditentukan oleh pihak tersebut dan biasanya juga masih layak pakai sehingga tidak membutuhkan renovasi. Namun, jika memang renovasi dibutuhkan, entah untuk alasan estetika atau alasan yang lainnya, alangkah baiknya untuk diketahui sejak awal, dan bagaimana pindah tangannya saat penyewaan berakhir, dan apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan, misalnya tidak boleh menyematkan paku di dinding, tidak boleh mengganti warna tembok, dan berbagai peraturan yang lainnya, sehingga bisa disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan desain Anda.

Beda halnya dengan menyewa ruang kantor di gedung pribadi, misalnya di rumah pribadi. Biasanya, menyewa ruang kantor di rumah pribadi membutuhkan renovasi agar sesuai dengan branding bisnis Anda. Kembali lagi, komunikasikan kepada pemilik properti tersebut desain yang Anda inginkan saat merenovasi ruangan tersebut, dan pastikan komunikasi berjalan dengan baik sehingga kedua belah pihak sama-sama terbuka dan tau apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan selama proses renovasi.

Jangka waktu renovasi

Jika memang Anda membutuhkan renovasi besar terhadap ruang kantor, baiknya komunikasikan kepada pemilik properti berapa lama yang diberikan untuk merenovasi tempat tersebut, misalnya jadwal penyewaan mulai dari 1 Januari, apakah renovasi baru bisa berjalan dari tanggal 1 Januari tersebut atau bisa mulai dari beberapa waktu sebelum waktu penyewaan berjalan. Biasanya, dalam proses ini membutuhkan komunikasi antara kedua belah pihak untuk mendapatkan jalan tengah.

Perhatikan keamanan lingkungan

Di manapun lokasi kantor Anda, keamanan menjadi salah satu hal yang penting dan utama, apalagi jika Anda menggunakan ruang kantor tersebut untuk menyimpan perlengkapan kerja, mulai dari komputer, laptop, kamera, dan perlengkapan elektronik yang tidak murah lainnya. Untuk itu, pastikan Anda sudah yakin dengan keamanan yang tersedia dan juga keamanan wilayah sekitar, terutama jika Anda menyewa ruang kantor di rumah pribadi, beda halnya dengan ruang kantor di dalam gedung perkantoran yang biasanya sudah memiliki sistem CCTV tersendiri dan memiliki tingkat keamanan yang cukup terjamin.

Namun, bagaimanapun keamanan yang ditawarkan oleh pihak properti, ada baiknya juga memiliki sistem keamanan sendiri untuk memastikan bahwa perlengkapan dan peralatan kerja Anda terjamin.

Properti yang tersedia

Biasanya, jika Anda memilih ruang kantor di dalam gedung perkantoran, properti seperti meja, kursi dan rak buku sudah disediakan, namun sebagian lagi juga ada yang menyewakan ruangan kosongan tanpa properti. Nah, karena properti membutuhkan modal yang tidak juga kecil, ada baiknya untuk menanyakan properti yang disediakan di tempat tersebut. Hal ini juga bisa membantu Anda membandingkan berbagai ruang kantor yang tersedia untuk mendapatkan harga yang paling efektif sesuai dengan budget.

Biaya bulanan

Biasanya, selain membayar biaya sewa per tahun atau per bulan, Anda juga diminta untuk membayar biaya tambahan per bulannya, baik untuk air, internet, atau untuk listrik. Untuk itu, hal ini perlu ditanyakan dengan jelas sejak awal sebelum penyewaan ruang kantor untuk membantu Anda menghitung pengeluaran tetap per bulan yang harus disiapkan agar tidak kaget saat mendapatkan tagihan biaya bulanan.

Nah, itu dia beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum menyewa ruang kantor. Memutuskan untuk memiliki ruang kantor sendiri merupakan keputusan yang besar, oleh karena itu penting diikuti dengan persiapan yang juga matang. Sebagai langkah besar dalam bisnis Anda, yuk siapkan diri dan tim sebelum memiliki ruang kantor sendiri!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”

All images: pexels.com