5 Hal yang Harus Dibahas Setiap Meeting Team Bulanan

Setiap bulannya biasanya ada rapat yang diadakan, entah rapat besar satu perusahaan, satu divisi, atau bahkan satu tim. Nah, untuk Anda yang rajin mengadakan meeting tim setiap bulannya, yuk simak 5 hal yang wajib dibahas!

1. Kemajuan dari bulan kemarin

Dalam meeting tim bulanan, ada baiknya dimulai dari mempresentasikan kemajuan dari bulan sebelumnya. Untuk jangka panjang dan melihat grafik kualitas tim Anda, Anda bisa memberikan info grafik peningkatan atau penuruan dari bulan-bulan sebelumnya, misalnya 6 bulan terakhir atau satu tahun terakhir. Bukan hanya untuk evaluasi diri, namun juga untuk eela tau jalan keluar dan juga penyebab penurunan kinerja. Entah karena saat musim liburan sehingga banyak yang sudah tidak konsentrasi kerja, atau bahkan saat sedang ada pergantian tim baru. Grafik tersebut nantinya bisa dianalisis dan menjadi bahan pembelajaran untuk ke depannya.

2. Target di bulan depan

Selain grafik perkembangan dari bulan-bulan sebelumnya, jangan lupa juga untuk menjelaskan dan mempresentasikan target di bulan depan. Misalnya, deadline yang lebih singkat, atau bahkan jangka waktu yang lebih minim untuk menyelesaikan pekerjaan. Dengan target, setiap individu pasti akan lebih termotivasi untuk berusaha lebih giat.

3. Kritik satu sama lain

Dalam sebuah tim, kekompakan tidak hanya dibuat untuk membangun perusahaan, namun juga dengan chemistry setiap anggota dalam tim tersebut. Tak ada salahnya untuk mendekatkan setiap anggota tim dengan konsep keterbukaan. Ada baiknya, setiap rapat bulanan, cobalah buat anggota Anda untuk saling membuat kritikan membangun terhadap satu sama lain. Hal ini bisa dibuat secara anonim atau tanpa nama yang sifatnya untuk membangun individu dan tim yang lebih baik lagi. Tentunya kritikan ini tak perlu dibawa ke dalam forum, cukup diketahui masing-masing.

4. Ide brilian setiap personil

Setiap rapat bulanan, akan lebih baik jika tidak hanya sang bos atau tim lead saja yang berbicara, namun juga memberikan kesempatan untuk setiap anggotanya untuk berbicara. Untuk menantang dan mengasah kreativitas dan juga inovasi dari anggota Anda, ada baiknya untuk membuat setiap anggota untuk wajib berbicara mengenai idenya untuk membangun tim tersebut lebih baik lagi. Awalnya memang sulit, namun jika sudah terbiasa pasti ide-ide tersebut bisa menghasilkan inovasi yang brilian dan membangun.

5. Kesulitan yang dihadapi

Untuk membangun chemistry, diperlukan bukan hanya kritikan satu sama lain, namun juga keterbukaan terhadap permasalahan masing-masing. Tak ada salahnya untuk saling terbuka mengenai kesulitan pekerjaan yang dihadapi setiap bulannya. Bisa jadi, kesulitan tersebut tidak hanya datang karena ketidakmampuan diri, namun juga karena keterbatasan fasilitas atau juga gangguan dari pihak luar. Dengan mengutarakannya di depan tim, diharapkan tim Anda bisa bekerja sama dengan lebih baik lagi.

Yuk buat tim yang kompak!