5 Fasilitas yang Dapat Melengkapi dan Memaksimalkan Ruang Meeting

Sebagai penyedia ruang meeting, ada baiknya untuk berusaha melengkapi kebutuhan klien atau calon penyewa ruangan Anda. Selain ruangan yang didesain dengan menarik dan juga ruangan yang bersih, beberapa fasilitas ini sebaiknya tersedia untuk menarik perhatian calon penyewa ruang meeting.

Koneksi WIFI yang memadai

Sebagai masyarakat modern, koneksi WIFI merupakan salah satu kebutuhan utama dan penting dalam dunia bisnis dan pekerjaan, terutama saat sedang meeting. Memang, biasanya, materi meeting atau presentasi sudah disiapkan secara offline lewat hard disk atau flash disk dan juga sudah disiapkan di komputer atau laptop tertentu. Namun, dalam beberapa kasus, dalam meeting atau presentasi tersebut, pengguna ruangan meeting membutuhkan koneksi internet untuk mengakses data yang lainnya, mulai dari sekedar mengecek e-mail untuk follow up, video call mendadak untuk membahas dengan pihak lain yang tidak ada di tempat, atau bahkan melihat referensi di internet untuk bahan brainstorming. Jadi, pada dasarnya, jaringan internet yang memadai sangatlah penting.

Papan tulis dan spidol

Saat meeting dan brainstorming, biasanya, media untuk mencatat tidak hanya kertas dan pulpen, melainkan papan tulis dan spidol untuk menggambarkan konsep yang sedang dibahas untuk bisa disimak dan ditinjau bersama. Jika tidak ada papan tulis dan spidol, rasanya agak sulit untuk membuat peta konsep bersama.

Mesin fotokopi

Hal ini memang tidak terlalu signifikan, namun tidak ada salahnya untuk menyediakan mesin fotokopi di gedung Anda yang bisa digunakan bersama oleh para penyewa ruang meeting yang Anda miliki. Biasanya, fotokopi ini dibutuhkan untuk menyebarkan materi yang akan dibahas dalam meeting tersebut.

Proyektor

Bagaimana cara menyampaikan atau mempresentasikan sebuah materi jika tidak ada proyektor? Ya, proyektor juga merupakan salah satu fasilitas penting dalam sebuah meeting dan presentasi. Ada banyak jenis proyektor yang ada, ada baiknya Anda memilih jenis proyektor yang umum, yang bisa digunakan oleh segala merk laptop, dan juga lengkap dengan kabelnya.

Gorden / penutup jendela

Open space memang menjadi desain yang sedang tren sekarang ini. Namun, untuk beberapa kasus, ruang meeting terbuka dan terlihat dari ruangan luar membuat penyewa ruangan tersebut tidak nyaman, terlebih lagi untuk beberapa kasus meeting yang penting dan rahasia. Tidak ada salahnya untuk membuat ruang meeting terbuka, namun akan lebih baik jika juga menyediakan gorden atau penutup jendela yang bisa digunakan saat dibutuhkan.

Nah, itu dia beberapa fasilitas yang dibutuhkan di ruang meeting Anda agar selalu memenangkan hati calon penyewa. Semoga berhasil!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”

All images: pexels.com