3 Rahasia untuk Meningkatkan Kenyamanan dan Kinerja dalam Ruang Rapat

Dalam sebuah kantor atau gedung perkantoran, ruang rapat bukanlah hanya sebuah ruangan yang digunakan untuk presentasi, brainstorming, ataupun untuk pembicaraan serius lainnya, namun ruang rapat berfungsi lebih dari itu. Dari presentasi, meeting dan juga brainstorming, di ruang rapatlah lahir berbagai inspirasi, ide, dan juga inovasi yang pastinya akan bermanfaat bagi kantor atau perusahaan Anda.

Dalam dunia perkantoran, ruang rapat biasanya hanya merupakan sebuah ruangan yang tidak terlalu besar yang diisi dengan meja dan kursi secukupnya. Padahal, ruang rapat juga perlu diberikan sentuhan kenyamanan lho! Untuk meningkatkan kenyamanan yang bisa meningkatkan kinerja kerja karyawan Anda, yuk simak tips menata ruang rapat berikut ini!

Fasilitas yang memadai

Sebaiknya, tatalah ruang rapat Anda dengan maksimal dan sebaik mungkin. Jika Anda ingin membuat ruangan yang lebih formal, gunakanlah meja dan kursi rapat seperti pada umumnya, dengan setting U-Shape yang umum. Sedangkan, jika ruangan tersebut ingin digunakan sebagai tempat yang nyaman untuk brainstroming atau rapat internal, tak ada salahnya untuk menggunakan tatanan yang lebih santai, tanpa meja, dan menggunakan bean bag misalnya.

Lalu, jangan lupa siapkan printer, papan tulis, proyektor atau TV dan juga buku serta alat tulis sebagai fasilitas yang mudah dijangkau oleh setiap peserta rapat. Memang, hampir setiap orang sudah menggunakan laptop saat rapat, namun tidak ada salahnya untuk menyediakan kelengkapan alat tulis jikalau dibutuhkan agar tidak mengganggu jalannya rapat.

Desain ruang rapat

Satu hal yang perlu dan penting dipikirkan saat membuat ruang rapat adalah pencahayaan. Ada baiknya untuk memilih ruang rapat di bagian pojok ruangan dekat dengan pencahayaan yang maksimal. Ruang rapat yang terlalu tertutup dengan dinding di ke-empat sudut tidaklah terlalu menyenangkan dan membuat tampak seperti terperangkap, apalagi ruangan meeting ini akan digunakan berulang kali oleh karyawan Anda. Selain pencahyaan alami, pastikan juga bahwa Anda sudah menyediakan lampu dengan pencahayaan yang maksimal.

Selain untuk pencahayaan, ada baiknya juga untuk membuat ruang meeting dengan konsep terbuka. Untuk pengganti tembok, Anda bisa menggunakan dinding kaca dengan hiasan gorden yang bisa digunakan untuk menutup atau membatasi ruangan tersebut saat dibutuhkan.

Sentuhan semangat

Ambience di dalam ruang rapat seharusnya sangat memotivasi, mulai dari ruangan yang terang, Anda juga bisa memberikan sentuhan semangat untuk para peserta rapat dengan sentuhan berbagai quotes motivasi, foto-foto internal tim yang dapat menunjukan kekeluargaan, serta kesuksesan perusahaan atau brand Anda tersebut, mulai dari piagam, brand coverage, dan berbagai kesuksesan yang lainnya untuk membangun motivasi dan semangat di dalam ruangan tersebut.

Nah, itu dia hal-hal yang harus diperhatikan saat mengatur dan membangun ruang rapat di kantor Anda. Semoga berhasil dan ingatlah bahwa ruang rapat itu adalah sebuah tempat yang penting.

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”

All images: pexels.com