10 Perbedaan Virtual Office dan Private Office untuk Menunjang Kegiatan Bisnis

Sumber foto : Freepik

Zaman sekarang, kantor ada macam-macam jenisnya. Gambaran kantor tidak melulu tentang meja dan kursi bersekat antar karyawan saja, kini tersedia kantor bernuansa ‘fun and modern‘ seperti di coworking space yang dilengkapi dengan lounge room, coffee shop, amphitheater, games corner, wah makin membuat karyawan betah di kantor dan kerjanya makin produktif! Ada juga jenis kantor virtual (virtual office) berfasilitas lengkap dan hemat biaya sewa kantor hingga 90% lho. 

Sumber foto : Freepik

Apabila ada pengiriman surat resmi ke alamat dari virtual office, surat atau dokumen yang datang akan segera diteruskan ke Anda melalui lobi. Namun, memang tak bisa diabaikan pula bahwa layanan serviced office atau bisa juga disebut private office (memiliki ruangan atau tempat kerja secara fisik) pun tak luput diminati para pelaku usaha. Lalu, apa yang membedakan antara virtual office dan private office?

1. Penggunaan Ruangan

Sumber foto : Freepik

Jika Anda hendak menghelat rapat, ruangan di virtual office dapat digunakan untuk menjamu klien dan rekan kerja. Namun, apabila tidak terlalu diperlukan, melakukan komunikasi melalui dunia maya dan kegiatan bekerja dapat dilakukan dimana saja tanpa perlu bertatap muka sudah cukup sehingga Anda dan para pekerja lain tanpa harus pergi ke virtual office jika tak ada keperluan mendesak. Tentunya ini berbeda dengan private office dimana anda dan karyawan-karyawan lain bekerja dan berkomunikasi secara langsung (tatap muka) di kantor. 

2. Biaya

Sumber foto : Freepik

Jika Anda memilih virtual office, Anda tidak perlu membayar instalasi perlengkapan seperti meja, kursi, listrik, air, telepon, internet, biaya sewa kantor hemat hingga 90% lho. Dengan memilih virtual office, Anda dapat menghemat anggaran lho! Virtual office tentu dapat menghemat pengeluaran di atas karena biaya yang dikeluarkan untuk virtual office sudah mencakup dalam satu kesatuan dan setiap penambahan layanan akan dibayarkan sesuai penggunaannya. Sehingga biaya yang digunakan untuk instalasi dapat dialokasikan ke keperluan usaha lainnya.

3. Kapasitas

Sumber foto : Freepik

Kapasitas ruang kerja adalah pertimbangan penting saat Anda hendak memutuskan untuk memilih virtual office atau private office. Jika Anda bekerja sendirian atau sudah bersama dengan tim dan berencana akan menambah anggota baru, private office dengan kapasitas yang cukup besar merupakan salah satu pilihan yang tepat untuk investasi jangka panjang saat tim Anda sudah bertambah anggota. Virtual office cocok untuk Anda yang baru merintis bisnis seperti startup misalnya, karena biaya sewa lebih hemat hingga 90% dengan alamat kantor prestisius untuk menarik minat para calon investor. 

4. Lokasi

Sumber foto : Freepik

Banyak virtual office terletak di kawasan bisnis sehingga tentunya memiliki nilai plus dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan yang Anda jalankan. Dengan lokasi virtual office yang strategis, maka para pelanggan dan calon investor akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan. Tak hanya virtual office, banyak private office yang juga terletak di wilayah prestisius Ibu Kota, namun Anda perlu merogoh kocek lebih dalam untuk membayar biaya sewa. 

5. Kontrak Sewa

Sumber foto : Freepik

Tidak seperti kantor konvensional, dengan memilih virtual office maka Anda tidak akan diikat dengan kontrak panjang. Waktu minimum kontrak yang dikenakan untuk virtual office beragam, sehingga Anda tidak diharuskan menyewa dalam kurun waktu yang terlampau lama. Selain itu, virtual office dapat dikukuhkan dalam status PKP yang manfaatnya adalah perolehan status legal secara hukum dan Anda dapat leluasa bergerak mendekati berbagai perusahaan lain untuk bekerjasama. 

6. Fleksibilitas

Sumber foto : Freepik

Apabila Anda memilih virtual office, nuansa kerja yang nyaman akan membuat bertambahnya produktivitas kerja. Berbeda dengan kantor konvensional, di virtual office Anda dapat bekerja dari tempat manapun yang membuat anda nyaman dan semakin berkembangnya ide-ide kreatif yang Anda dan tim miliki. Anda dapat singgah di cafe sambil ditemani secangkir kopi agar kreatifitas semakin mengalir. Virtual office adalah solusi tepat untuk menjaga produktivitas para pekerja meski bekerja tidak dari kantor. 

7. Petugas Layanan

Sumber foto : Freepik

Perihal fasilitas, baik private office dan virtual office dilengkapi dengan meja, kursi, listrik, air, telepon, internet dan anda akan mendapatkan fasilitas yang lengkap serta modern dimulai dari meeting room, telepon kantor, fax, hingga pesan voice mail. Namun, yang membedakan antara private office dan virtual office adalah di private office, Anda harus merekrut secara pribadi setidaknya satu orang petugas pribadi dan petugas front office untuk mengurus keperluan sehari-hari aktivitas bisnis perusahaan. Berbeda di virtual office, biaya yang Anda bayarkan sudah termasuk seluruh biaya instalasi serta petugas layanan. 

8. Biaya Operasional Karyawan

Sumber foto : Freepik

Anda tidak perlu lagi repot repot harus datang ke kantor setiap pagi dan melawan macet seperti para pebisnis di Jakarta pada umumnya apabila memilih untuk sewa virtual office. Anda tetap bisa bekerja walaupun sedang berada di rumah terlebih pada saat work from home seperti ini. Tentunya, dapat meminimalisir bepergian ke kantor sehingga waktu berjam-jam di jalanan bisa dialokasikan untuk kegiatan bekerja dan biaya harian yang karyawan keluarkan lebih irit dengan menggunakan layanan virtual office.

9. Batasan Bidang Usaha

Sumber foto : Freepik

Nah, inilah salah satu keunikan dari virtual office bahwa ada batasan bidang usaha yang bisa memakai kantor virtual ini. Berdasarkan beberapa persyaratan dan undang-undang yang terdapat di Republik Indonesia, ada bidang-bidang usaha yang harus memiliki kantor fisik. Dengan kata lain, tidak boleh menyewa virtual office. Badan usaha yang bergerak di jasa konstruksi, event organizer, pariwisata, e-commerce, properti dan transportasi diwajibkan memiliki kantor fisik.

10. Lingkup Sosial Karyawan

Sumber foto : Freepik

Para karyawan virtual office memiliki kesempatan untuk mengembangkan koneksi profesional yang lebih luas karena mereka tidak terus menerus berada di kantor. Para karyawan virtual office bisa bekerja dimana saja, coworking space dan cafe misalnya. Kantin, pantry, toilet, atau lounge room merupakan tempat-tempat umum berpapasan dengan member lain di coworking space yang menjadikan momen tepat untuk bertegur sapa dan berkenalan. Saling mengenal akan mendorong sebuah kehidupan yang seimbang yang mana merupakan hal yang baik untuk menjaga suasana hati dalam bekerja. 

 

XWORK menyediakan berbagai pilihan Virtual Office (VO) berlokasi strategis di Jakarta serta jasa pendirian PT lengkap dengan berbagai pilihan harga sesuai kebutuhan Anda. Ingin tahu informasi selengkapnya? Klik disini 

Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini

Pasang Iklan di XWORK

Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di [email protected] ya.