Umumnya, konferensi selalu diadakan dengan peserta yang lebih banyak dibandingkan meeting biasanya. Biasanya pula, untuk peserta kegiatan konferensi merupakan orang-orang penting perusahaan yang harus diprioritaskan dengan pelayanan terbaik.
Untuk kegiatan meeting dan brainstorming biasanya memang dilakukan di saat jam kantor. Namun berbeda dengan konferensi, terlebih lagi jika mengundang partisipan dari luar, biasanya perusahaan lebih memilih mengadakannya di hari weekend