Pertimbangan Meeting di Gedung Kantor dan Hotel

XWORK merupakan salah satu tempat di mana Anda bisa mendapatkan sewa ruang meeting sesuai kebutuhan, mulai dari di gedung perkantoran hingga di hotel. Semuanya bisa Anda dapatkan sesuai dengan budget dan juga kebutuhan Anda. Namun, seringkali, masih banyak yang merasa bimbang untuk memilih ruang meeting di gedung perkantoran ataukah di hotel.

Sebelum Anda menentukan, ini dia pertimbangannya.

1. Ruang meeting di hotel menyediakan fasilitas konsumsi

Untuk Anda yang mengadakan meeting dalam waktu yang cukup lama, mengurus konsumsi juga merupakan hal rumit yang harus Anda persiapkan. Namun, dengan menyewa ruang meeting di hotel, Anda tak perlu repot lagi mencari katering karena umumnya restaurant di hotel tersebut menawarkan berbagai menu makanan yang bisa Anda pesan untuk kegiatan meeting tersebut. Jadi, sambil mendapatkan ruang meeting di hotel, Anda juga bisa langsung mendapatkan menu makanan untuk konsumsi.

2. Ruang meeting di gedung perkantoran memiliki fasilitas alat kantor lebih lengkap

Pada dasarnya, ruangan meeting di hotel hanya digunakan untuk presentasi dan juga meeting sederhana pada umumnya. Di hotel, umumnya fasilitas yang disediakan hanya sederhana, yaitu proyektor, layar, dan papan tulis. Namun, kalau di gedung perkantoran, karena memang digunakan untuk berbagai kegiatan professional, fasilitas yang diberikannya pun juga lebih lengkap, mulai dari fotokopi, print dan juga fasilitas lainnya yang mungkin akan Anda butuhkan di tengah-tengah meeting atau presentasi.

3. Ruang meeting di hotel data disewa kapanpun, bahkan sabtu dan minggu

Sayangnya, ruang meeting di gedung perkantoran tidak semuanya tersedia kapanpun. Umumnya, ruang meeting di gedung perkantoran hanya tersedia di jam-jam kerja, yaitu hari Senin hingga Jumat dari pagi hingga pukul 6 sore. Sedangkan di hotel, ruangan meeting-nya dapat disewa setiap hari dan sepanjang hari karena kegiatan di dalam hotel tersebut tidak pernah berhenti dan selalu ada staf yang bertugas.

4. Ruang meeting di gedung perkantoran menawarkan harga yang lebih murah

Karena ruang meeting di guiding perkantoran umumnya milik suatu perusahaan atau instansi, umumnya harga yang ditawarkannya pun juga lebih murah dibandingkan ruang meeting di dalam hotel komersil dengan desain yang lebih mewah dan juga eksklusif.

5. Pelayanan staf hotel lebih ramah dibandingkan gedung perkantoran

Sama halnya seperti poin di atas, karena ruang meeting di gedung perkantoran merupakan milik suatu instansi yang tidak khusus disewakan untuk publik melainkan dapat disewa saat sedang tidak digunakan, oleh karena itu agak sulit menemukan staf yang benar-benar bertanggung jawab untuk mengurus ruangan tersebut. Umumnya, Anda hanya akan berurusan dengan front office ataupun office person. Kalau di hotel, karena memang semua staff sudah di-training untuk melayani tamu dengan tanggung jawabnya masing-masing, dapat dikatakan pelayanan mereka lebih ramah dan juga lebih memuaskan dibandingkan di gedung perkantoran.