Mengenal Virtual Office dan Kelebihannya

Sumber foto : XWORK

Semakin berkembangnya zaman, semakin banyak pula penawaran yang diberikan untuk membantu mengembangkan bisnis dan jasa. Selain ada pilihan coworking space untuk menjadi tempat kerja, ada juga virtual office yang merupakan ruang kerja yang berlokasi di dunia maya tanpa perlu memiliki fisiknya. Sebagai tempat kerja kekinian, banyak virtual office Jakarta yang menawarkan penawaran menarik lho bagi Anda! Dengan menyewa virtual office, Anda dapat menghemat biaya sewa kantor hingga 90%. Mari sama-sama mengulas lebih dalam mengenai virtual office beserta kelebihannya!

1. Virtual Office Adalah

Sumber foto : XWORK

Sebelum mengetahui berbagai kelebihan kantor virtual ini, kita bahas mengenai definisi virtual office yuk! Virtual office adalah sebuah kantor yang tidak memiliki “fisik” lokasi usaha, tempat bagi individu menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis profesional. Dengan kata lain, virtual office adalah sebuah jasa yang memberikan layanan yang mirip dengan kantor konvensional namun secara virtual atau tanpa “fisik”. 

Jika Anda menyewa virtual office Jakarta misalnya di kawasan SCBD maka Anda dapat menggunakan alamat tersebut (yakni kawasan SCBD) sebagai alamat kantor Anda, sehingga bisa disertakan di kop surat, email atau keperluan bisnis lainnya. Berbeda dengan kantor pada umumnya, Anda dan para rekan kerja tidak berkantor langsung di virtual office tersebut melainkan bisa darimana saja. Umumnya, virtual office Jakarta menyediakan layanan telepon, fax, resepsionis, penanganan paket dan surat-menyurat, serta kebutuhan seperti conference call yang akan membantu kelancaran kegiatan perusahaan Anda. Yuk, tunggu apalagi? Anda tak perlu ragu menyewa virtual office karena meski kantor ini kategorinya ‘non fisik’, kegiatan perusahaan dapat berjalan optimal. 

2. Jenis-Jenis Usaha yang Tidak Dapat Menggunakan Virtual Office

Sumber foto : Freepik

Setelah mengetahui pengertian virtual office, yuk mencari tahu lebih dalam mengenai sejumlah ketentuan yang berlaku apabila hendak menyewanya. Nah, inilah salah satu keunikan dari virtual office bahwa ada batasan bidang usaha yang bisa memakai kantor virtual ini. 

Berdasarkan beberapa persyaratan dan undang-undang yang terdapat di Republik Indonesia, ada bidang-bidang usaha yang harus memiliki kantor fisik. Dengan kata lain, tidak boleh menyewa virtual office. Badan usaha yang bergerak di jasa konstruksi, event organizer, pariwisata, e-commerce, properti dan transportasi diwajibkan memiliki kantor fisik sehingga tidak dapat menyewa virtual office. 

3. Hemat Biaya Sewa Hingga 90%

Sumber foto : Freepik

Saat ini Anda sedang mengembangkan usaha yang dijalankan dan bingung tatkala dihadapkan dengan pilihan menyewa kantor (private office), coworking space atau virtual office? Jika Anda memilih virtual office, Anda tidak perlu membayar instalasi perlengkapan seperti meja, kursi, listrik, air, telepon, internet, biaya sewa kantor hemat hingga 90% lho. 

Dengan memilih virtual office, Anda dapat menghemat anggaran lho! Virtual office tentu dapat menghemat pengeluaran di atas karena biaya yang dikeluarkan untuk virtual office sudah mencakup dalam satu kesatuan dan setiap penambahan layanan akan dibayarkan sesuai penggunaannya. Sehingga biaya yang digunakan untuk instalasi dapat dialokasikan ke keperluan usaha lainnya.

4. Lokasi Virtual Office yang Strategis Bermanfaat untuk Branding Perusahaan

Sumber foto : Investor Daily

Salah satu pertimbangan utama bagi Anda adalah lokasi. Lokasi virtual office akan sangat mempengaruhi kredibilitas bisnis atau perusahaan Anda. Pilih lokasi virtual office yang terletak di Central Business District (CBD), seperti di SCBD, atau bisa juga ke Thamrin dan Sudirman sehingga saat melihat alamat virtual office Anda, tidak akan ada keraguan oleh pihak luar. 

Dengan lokasi yang strategis, maka para pelanggan dan calon investor akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan.  Beda halnya jika Anda memilih virtual office di kawasan pinggiran Jakarta, pasti calon klien atau pihak luar kantor Anda akan melakukan riset lebih lanjut karena meragukan lokasi Anda.

5. Memiliki Domisili Resmi dan Fleksibel untuk Para Pekerja

Sumber foto : XWORK

Dengan virtual office, tentu kegiatan wirausaha Anda dapat berlangsung lebih efektif. Apabila ada pengiriman surat resmi ke alamat dari virtual office, surat atau dokumen yang datang akan segera diteruskan ke Anda melalui lobi. Anda juga bisa mendapatkan surat keterangan domisili dengan menyewa virtual office. Dengan surat keterangan domisili Anda bisa membuat perizinan seperti membuat perusahaan, menciptakan produk, hingga dokumen untuk pembayaran pajak tahunan.

Memilih virtual office memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah bebas macet dan jam kerja karyawan lebih leluasa. Ya, Anda tidak perlu lagi repot repot harus datang ke kantor setiap pagi dan melawan macet seperti para pebisnis di Jakarta pada umumnya. Anda tetap bisa bekerja walaupun sedang berada di rumah terlebih pada saat work from home seperti ini. Tentunya, dapat meminimalisir bepergian ke kantor sehingga waktu berjam-jam di jalanan dapat diminimalisir, dengan menggunakan layanan virtual office.

XWORK menyediakan berbagai pilihan Virtual Office (VO) berlokasi strategis di Jakarta serta jasa pendirian PT lengkap dengan berbagai pilihan harga sesuai kebutuhan Anda. Ingin tahu informasi selengkapnya? Klik disini 

Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini

Pasang Iklan di XWORK

Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di [email protected] ya.