Ketahui Lebih Lanjut 4 Tugas Moderator dalam Rapat

Dalam setiap meeting, biasanya selalu ada yang namanya moderator. Moderator bukan berarti seorang pembicara dalam rapat. Namun, moderator memegang kendali dalam diskusi yang berlangsung dalam rapat tersebut.

Penasaran bagaimana tanggung jawab dan tugas moderator dalam rapat? Yuk simak pembahasan berikut1

Membuka diskusi

Biasanya, dalam sebuah rapat, terutama rapat besar pasti menyediakan yang namanya sesi diskusi yaitu untuk memastikan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dan mengerti materi diskusi dengan jelas. Tujuan dari diskusi ini adalah membahas topik rapat yang sesuai namun dengan sudut pandang berbagai pihak, dalam hal ini adalah sudut pandang peserta rapat. Diskusi ini bisa berbentuk pertanyaan atau bahkan. tanggapan terhadap materi yang telah disampaikan.

Nah, tugas moderatorlah yang membuka diskusi ini. Biasanya diskusi dibuka dengan menjabarkan sedikit kesimpulan dari materi yang telah disampaikan dan memberikan kesempatan kepada para peserta untuk mengemukakan pendapatnya.

Menghidupkan jalan diskusi

Sudah menjadi tugas dan tanggung jawab moderator pula untuk memahami dan mengerti topik yang sedang dan telah dibahas dalam rapat tersebut untuk dapat membawa diskusi ke suasana yang lebih hidup dan juga komunikatif. Situasi yang menantang bagi para moderator adalah saat tidak ada peserta yang menanggapi diskusi tersebut. Nah, di sinilah tugas moderator untuk bisa menjaga situasi dan kondisi tetap komunikatif.

Melempar pertanyaan

Salah satu alternatif saat diskusi tidak berjalan sempurna, Anda bisa melempar pertanyaan sendiri kepada para pembicara atau bahkan peserta rapat. Sambil menunggu pertanyaan dari para peserta rapat kepada pembicara, Anda bisa menggunakan waktu diam tersebut untuk mengajukan pertanyaan pribadi yang sudah Anda siapkan terlebih dahulu sebelumnya untuk disampaikan kepada para pembicara. Tentunya, pertanyaannya haruslah yang berhubungan dengan topik yang sudah dibahas sebelumnya.

Menyampaikan kesimpulan

Saat diskusi telah usai berlangsung, tugas moderatorlah untuk menyampaikan kesimpulan dari apa yang sudah didiskusikan sebelumnya. Selain itu, sudah menjadi tanggung jawab moderator juga untuk menutup sesi diskusi tersebut.

Nah, itu dia kira-kira tanggung jawab dan tugas dari moderator. Sudah siapkah Anda menjadi moderator?

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

Image: pexels.com