Sepele! Namun 7 Cara Menata Ruang Kantor Ini Berdampak Besar!

Setiap perusahaan pasti memiliki ide dan konsep untuk penataan ruang kantornya masing-masing. Namun, pada dasarnya, dari sekian banyak desain dan juga konsep yang ada, Anda tetap harus memperhatikan penataan ruang yang maksimal demi efektifitas karena pada dasarnya ruang kantor seharusnya tidak hanya nyaman, namun mendukung para karyawannya agar bisa bekerja dengan lebih nyaman dan juga bersemangat.

Berbagai tempat kantor kini memang didesain dengan seestetis mungkin demi kenyamanan para karyawannya agar terus serasa berada di kafe atau seraya berada di tempat bermain dan membuatnya terus betah berada di kantor dan membangkitkan semangat kerjanya. Namun, disamping keestetisan tersebut, tentunya juga Anda harus mempertimbangkan efektifitas ruangan tersebut untuk dijadikan tempat berkarya, mencari inspirasi dan juga tempat mengembangkan perusahaan Anda agar bisa menjadi lebih baik lagi.

Untuk itu, yuk perhatikan cara menata ruang kantor ini yang ternyata penting untuk dicek!

Perhatikan meja kerja yang tidak terlalu rendah

Salah satu hal yang perlu Anda perhatikan saat membeli furnitur seperti meja kerja adalah tingginya. Usahakan untuk tidak membeli meja kerja yang terlalu rendah dan membuat tim di kantor Anda menjadi kesulitan saat duduk dan mengerjakan pekerjaannya. Usahakan untuk memilih meja yang paling tidak berukuran sepinggang atau di atasnya. Namun, hal ini tentunya juga harus disesuaikan dengan bangku yang akan Anda gunakan. Sekarang ini, banyak perusahaan start up atau agency kreatif yang mengkreasikan ruangan kantornya dengan estetis, misalnya dengan menggunakan kursi bar. Nah, jika Anda tertarik menggunakan kursi bar, ada baiknya pastikan terlebih dahulu meja yang Anda pesan sesuai dengan ukuran kursi tersebut dan nyaman saat digunakan untuk mengetik dan melakukan kegiatan.

Begitu juga sama halnya saat Anda membeli kursi yang tidak bisa diatur tinggi-rendahnya, karena setiap orang memiliki tinggi badan yang berbeda-beda, hal tersebut tentunya harus menjadi pertimbangan Anda demi kenyamanan para karyawan.

Tempatkan posisi per divisi

Biasanya, tren ruang kerja sekarang seperti coworking space dengan meja tanpa kubikal di dalam sebuah ruangan besar yang terbuka. Nah, meskipun begitu, namun pastikan Anda telah mengatur posisi berbagai divisi berdekatan satu sama lain. Biasanya, terkadang pengaturan ini suka disepelekan. Namun, atas nama efektivitas dan juga kemaksimalan kerja sama tim, pastikan Anda mengatur posisi per divisi dengan maksimal. Hal ini tentunya perlu sangat diperhatikan untuk Anda yang sedang mengembangkan perusahaan, dari tim yang kecil dan mulai menjadi besar, pastikan setiap divisi tidak terpisahkan satu sama lain untuk memudahkan mereka berkomunikasi dan berdiskusi.

Sediakan papan tulis

Tidak hanya di ruang meeting, sebaiknya sediakanlah papan tulis di ruangan kerja tersebut yang bisa digunakan para pegawai Anda untuk mencatat hal-hal penting yang perlu diketahui oleh tim satu ruangan. Dengan begitu, tidak akan ada kata terlupa atau terlambat bagi karyawan Anda untuk melakukan berbagai hal atau kampanye penting yang harus dilakukan. Jika tim Anda sudah cukup besar, tak ada salahnya untuk membuatkan papan tulis per divisi untuk mencatat berbagai hal penting yang harus setiap saat dan selalu dilihat oleh timnya.

Cara ini pun juga bisa diandalkan untuk memastikan semuanya berjalan sesuai dengan rencana. Sah-sah saja jika Anda memasangkan calendar plan per divisi di dinding yang bisa di-review setiap saat.

Fasilitasi cermin besar

Siapa yang tidak senang berada di ruangan dengan orang-orang rapih? Coba fasilitasi kaca besar di pintu masuk ruang kerja agar setiap anggota tim dapat merapikan dan memaksimalkan penampilannya. Jika pekerjaan sedang banyak dan orang-orang terlihat lesu dan juga berantakan, pasti dapat mengurangi semangat kerja Anda dan yang lainnya, bukan?

Jika ada budget, tak ada salahnya juga untuk melengkapi pojokan dandan tersebut dengan beberapa perlengkapan tata rambut dan kecantikan, misalnya sisir, dry shampoo atau bahkan dengan alat kecantikan tambahan lain seperti ikat rambut, maskara, gel rambut dan yang lainnya.

Hiasi dengan kaca besar

Siapa sih yang tidak suka berada di dalam ruangan indoor ber-AC namun masih bisa melihat pemandangan di luar sana, terutama saat matahari terbenam? Jika kantor Anda terletak di lantai belasan atau bahkan puluhan, hal ini pasti menjadi pemandangan dan spot terbaik. Cobalah untuk membuat ruang kerja Anda lebih menarik dengan menghiasi dengan kaca besar. Selain membantu pencahayaan dengan maksimal dan bisa mengurangi biaya untuk penerangan, kaca besar ini juga bisa membuat tim Anda menjadi lebih rileks dan juga nyaman saat bekerja. Meskipun berada di ruangan yang sama terus menerus setiap harinya, namun dengan kaca besar tersebut para tim Anda tidak akan merasa seperti terkurung di sebuah gedung yang membosankan.

Tambahkan dekorasi tanaman hias

Jika ruangan kantor Anda sudah memiliki kaca besar, sekarang waktunya menghias spot-spot yang menyenangkan di kantor. Anda bisa menambahkan dekorasi tanaman hias di bawah kaca besar tersebut. Selain bisa tumbuh karena masih terkena sinar matahari sedikit, tanaman hias seperti kaktus ini juga akan sangat menyegarkan mata di kantor. Saat Anda merasa bosan dan juga penat, dengan hadirnya tanaman hias tersebut pasti pikiran dan otak akan terasa lebih rileks dan juga nyaman. Tak perlu banyak-banyak, tambahkan beberapa tanaman hias besar di beberapa sudut dan tanaman kaktus kecil-kecil sebagai penghias yang manis.

Sediakan satu ruangan beristirahat

Setiap karyawan pasti diharapkan untuk bisa siap sedia dan mampu bekerja di bawah tekanan. Namun, tak ada salahnya untuk menyediakan satu ruangan beristirahat atau bisa dibilang sebagai ruang bermain untuk rekan kerja Anda yang ingin menyegarkan pikiran atau sekedar melipir sedikit dari kerumunan untuk mencari inspirasi, berpikir atau mengatur strategi mengenai hal atau projek yang sedang dihadapinya.

Di ruangan ini Anda bisa menempatkan berbagai bean bag sebagai hiasan, lalu ada sofa dan juga beberapa kursi bersandar yang manis dan nyaman untuk menghabiskan waktu bersantai. Untuk mencari inspirasi, tak ada salahnya juga untuk menyediakan beberapa buku-buku motivasi atau inspiratif yang berhubungan dengan bidang perusahaan Anda. Dengan begitu, setiap karyawan pasti lebih bisa mengatur waktu dan mengendalikan ritme kerjanya.

Nah, itu dia beberapa tips dalam mengatur dan menata ruang kerja di kantor agar lebih bisa memaksimalkan kerja para karyawan. Pada dasarnya, ruang kantor yang nyaman pasti akan membuat betah dan meningkatkan semangat kerja para karyawan. Selamat mencoba!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!

All images: pexels.com