Sekretaris Hebat dan Skill Yang Harus Dimiliki

Sekretaris hebat akan sangat membantu boss atau pemimpin dalam menyelesaikan pekerjaan di kantor. Selain itu, sekretaris juga terkadang diberi kepercayaan untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan karena dirinya berhubungan langsung dengan bos atau pemimpin. Nah XWORK akan kasih tahu kamu 5 Ciri Sekretaris Hebat.

Seorang sekretaris harus menguasai baik soft skills dan hard skills. 5 ciri sekretaris hebat akan dibagi dalam 2 kategori skills ini. Yang pertama ialah soft skills.

1. Sekretaris Hebat memiliki kepribadian yang baik

Tidak hanya cantik dan baik dalam berpenampilan sekretaris yang hebat juga harus memiliki kepribadian yang baik. Ia juga harus mampu menyelesaikan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, ramah dan baik tidak hanya kepada boss tetapi juga dengan rekan sekerja dan klien.

2. Memiliki Etika yang baik

Selain memiliki kepribadian yang baik, etika yang baik juga diperlukan oleh seorang sekretaris. Dalam hal ini etika yang dimaksud ialah etika berbicara, etika ketika makan dan berpakaian. Etika yang baik itu harus dimiliki oleh seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan.

Setelah soft skills, sekretaris juga harus memiliki hard skills yaitu:

1. Pandai berbicara

Pandai berbicara merupakan salah satu skill yang harus dimiliki seorang sekretaris. Seringkali kamu sebagai seorang sekretaris diminta untuk melakukan presentasi menggantikan pemimpin atau boss yang berhalangan hadir. Skill ini harus kamu miliki dan terus diasah.

2. Mengerti Teknologi

Teknologi saat ini menjadi “jantung” dari dunia. Sebagai sekretaris kamu harus mengerti teknologi yang happening saat ini dan tentunya akan memudahkan kamu dalam melakukan pekerjaan sebagai seorang sekretaris.

3. Sekretaris Hebat mampu berbahasa asing

Hard skills terakhir yang harus dimiliki untuk menjadi seorang sekretaris hebat adalah berbahasa asing. Bahasa asing yang umumnya harus dikuasai ialah bahasa Inggris, tetapi akan lebih hebat jika seorang sekretaris juga mampu berbahasa Perancis, German, China, dan Jepang. Karena pasti kamu akan bertemu dengan tamu atau klien dari luar negeri dan ini akan menjadi nilai tambah bagi kamu.

Nah, kalau 5 skills diatas belum kamu miliki, mulai sekarang dapat kamu latih dan asah supaya kamu dapat menjadi seorang sekretaris yang hebat.