7 Hal Yang Harus Dihindari Oleh Anggota Rapat

Diundang menjadi anggota rapat bukan semata-mata hanya “datang dan menyaksikan” namun harus melakukan suatu kontribusi yang berpengaruh besar terhadap kesuksesan perusahaan tempat Anda bekerja. Agar atasan Anda tidak menilai Anda dengan hal negatif, perhatikan 7 hal yang harus dihindari oleh anggota rapat ini ya!

1. Datang terlambat

Datang terlambat untuk hari-hari di kantor saja dapat memberikan penilaian negatif pada nama Anda, apalagi datang terlambat saat rapat. Pertama, Anda dapat menggangu bahkan memecahkan konsentrasi pembicara dan juga anggotanya. Kedua, Anda akan menjadi sorotan seisi ruangan. Ketiga, Anda akan ditandai oleh atasan dan langsung didiskreditkan karena keterlambatan dan dianggap tidak menghargai anggota rapat yang lain. Keempat, Anda akan butuh waktu sibuk sendiri menyesuaikan diri untuk menyusul keterlambatan jalannya rapat. Jadi intinya, datang terlambat saat rapat adalah hal yang sangat wajib untuk dihindari!

2. Tidak mempunyai bahan apa-apa

Sebelum rapat, umumnya para anggota sudah dipersiapkan dengan agenda rapat yang akan dibahas dengan harapan para anggota sudah mempersiapkan materi dengan baik sehingga sudah mempunyai gambaran untuk memberikan kontribusi, saran ataupun pertanyaan. Jadi, sebelum Anda mendatangi rapat, pastikan Anda sudah memahami agenda rapat dan juga materi yang akan dibahas ya.

3. Mendominasi rapat

Sesuaikan posisi diri Anda di dalam rapat. Jika Anda masih menjadi junior, persilakanlah dulu para senior untuk menyampaikan pendapat mereka. Jika sudah selesai, barulah itu waktu Anda untuk menyampaikan pemikiran Anda atau bahkan menambahkan masukan dari senior Anda agar menjadi sebuah ide yang lebih matang.

4. Diam dan pasif

Salah satu tujuan rapat adalah untuk menyatukan seluruh ide dan juga untuk mengetahui tempat keberadaan perusahaan atau bahkan bisnis Anda, entah itu berkembang atau malah mundur. Inilah guna membaca materi agenda terlebih dahulu agar Anda mempunyai waktu untuk berinspirasi, hindari menjadi anggota rapat yang hanya diam dan mengangguk. Berikanlah kontribusi yang maksimal untuk usaha Anda bersama.

5. Membuat argumentasi yang ambigu

Dalam sebuah rapat, bicaralah secara jelas dan runtut apa yang ingin Anda sampaikan, jangan membuat anggota rapat yang lain menerka-nerka maksud Anda dan malah membuat seiring ruangan menjadi bingung.

6.Menggunakan handphone di tengah rapat

Saat rapat berjalan, hindari menggunakan handphone untuk alasan apapun, entah itu mengecek materi rapat atau bahkan ide yang ingin Anda sampaikan. Usahakan untuk mencetak semuanya, lebih baik lagi Anda catat semuanya di laptop atau di notes Anda. Selain tamu lain juga paham bahwa Anda sedang fokus, Andapun juga tidak tergoda untuk membaca atau membalas pesan yang masuk.

7. Membuka forum dalam forum

Saat Anda mempunyai ide atau masukan untuk suatu materi, sebaiknya hindari untuk menyampaikan atau mendiskusikannya dengan teman sebelah, lebih baik Anda catat di notes Anda dan sampaikan ke public dengan mengangkat tangan agar semua orang dapat mendengar suara Anda. Jika Anda hanya membahasnya dengan teman sebelah, Anda akan membuat forum di dalam forum dan mengacaukan konsentrasi di dalam rapat.

Walaupun peserta rapat tidak hanya Anda, namun akan lebih baik jika Anda menjadi anggota rapat yang lebih maksimal untuk perusahaan Anda. Semoga tips dari XWORK ini dapat membuat Anda semakin dilirik oleh atasan!