7 Etika Yang Harus Dihindari Saat Menghadiri Rapat
|Saat menghadiri sebuah rapat, Anda merepresentasikan kinerja kerja Anda dengan menjadi pendengar yang baik dan kontributor yang baik karena di sinilah Anda akan berada dalam satu ruangan dengan atasan Anda selama beberapa jam yang memungkinkan mereka untuk membuat penilaian pribadi terhadap diri Anda. Untuk membuat penilaian positif dari diri Anda, yuk mari sebarkan penilaian positif dengan memperhatikan 7 etika yang harus dihindari saat menghadiri rapat ini.
1. Duduk bersandar
Duduk bersandar merupakan salah satu tanda ketidaktertarikan terhadap topik atau materi yang sedang dibicarakan. Dengan begitu, atasan Anda yang sedang presentasi akan merasa terganggu dan merasa tidak dihargai oleh Anda, terlebih lagi sebagai bawahannya. Lebih baik Anda duduk tegak namun tetap nyaman, tidak terlalu formal namun tetap sopan.
2. Menggretakan jari di atas meja
Salah satu tanda bahwa Anda sedang tidak sabar atau sedang terburu-buru adalah menggretakan jari-jari di atas meja. Disamping itu, hal tersebut juga menandakan bahwa Anda sedang menunjukan ketidaksetujuan atas apa yang sedang dibicarakan, dan juga mengganggu konsentrasi yang lain.
3. Menguap
Menguap adalah hal penting yang wajib dihindari saat berlangsungnya rapat. Menguap menunjukan bahwa Anda sedang bosan atau tidak tertarik atas topik yang sedang dibicarakan. Jadi, saat Anda sudah merasa tanda-tanda akan menguap, segeralah izin ke toilet dan cuci muka untuk kembali menyegarkan diri Anda.
4. Menghetak-hentakkan kaki
Selama berjalan rapat, hindarilah hal yang satu ini karena menunjukan bahwa Anda sedang dalam keburu-buruan dan menginikasikan bahwa memaksa sang pembicara untuk mempercepat materinya agar rapatnya cepat selesai. Mungkin Anda tidak sadar melakukannya, tapi usahakan untuk tetap menjaga perbuatan dan juga sikap Anda agar tidak menunjukan hal-hal negatif, terlebih lagi jika atasan Anda sedang mengisi materi.
5. Mendecak
Mendecak adalah suatu respon spontan yang biasa dikeluarkan orang jika sedang heran atau tidak setuju akan suatu hal. Hindari hal tersebut saat Anda baru mendengar argument atau pendapat orang lain. Lebih baik simpan argumen Anda tersebut dan kemukakanlah pendapat Anda setelah ia sudah selesai berbicara.
6. Tidak mematikan handphone
Tanpa perlu diperingatkan lagi, etika dalam sebuah rapat adalah menghindari semua gangguan dari luar, seperti menutup pintu untuk menghindari suara bising dari luar ruangan, hingga mematikan handphone untuk menghindari bunyi di tengah-tengah jalannya rapat. Jadi, sebaiknya sebelum memasuki ruang rapat Anda sudah menggetarkan handphone Anda.
7. Berpangku tangan
Nah ini dia sikap yang sangat tidak boleh berada di ruang rapat. Sikap seperti ini menunjukan bahwa Anda sedang dalam keadaan malas, tidak tertarik dan tidak perduli apa yang sedang dibicarakan. Jika atasan Anda sedang menjadi pembicara dan Anda menunjukan etika seperti ini, hm, bisa-bisa Anda menjadi bulan-bulanan saat kembali ke kantor nanti.
Sudah siapkah Anda menjadi anggota rapat terbaik mendatang?