6 Kelebihan Virtual Office yang Wajib Anda Tahu

Kantor tidak selalu digambarkan sebagai tempat bekerja yang berisi meja dan kursi bersekat antar karyawan saja, kini tersedia suasana kantor menyenangkan seperti di coworking space yang dilengkapi dengan lounge room, coffee shop, amphitheater, games corner, sehingga membuat karyawan betah di kantor dan kerjanya makin produktif! 

Ada pula tipe kantor virtual atau dikenal dengan virtual office yang memiliki fasilitas lengkap, tentu dengan memilih sewa kantor tipe ini ada berbagai kelebihan yang dapat Anda nikmati. Apabila ada pengiriman surat resmi ke alamat dari virtual office, surat atau dokumen yang datang akan segera diteruskan ke Anda melalui lobi.

Apa Itu Virtual Office?

Virtual Office adalah kantor yang menawarkan fleksibilitas dengan menyediakan layanan, ruang dan teknologi untuk bisnis Anda, tanpa perlu bisnis tersebut menanggung biaya untuk memiliki atau menyewa kantor fisik seperti sewa kantor pada umumnya.

Lalu, apa saja kelebihan virtual office terutama bagi Anda para pelaku usaha yang sedang mencari kantor untuk mengembangkan bisnis? Simak pada artikel berikut! 

Virtual Office Lebih Hemat Dibanding Kantor Pada Umumnya

Jika Anda memilih sewa kantor virtual office, Anda tidak perlu membayar biaya instalasi seperti  meja, kursi, listrik, air, telepon, internet dan lainnya. Dengan memilih virtual office, Anda dapat menghemat anggaran. Virtual office tentu dapat menghemat pengeluaran di atas karena biaya yang dikeluarkan untuk virtual office sudah mencakup dalam satu kesatuan dan setiap penambahan layanan akan dibayarkan sesuai penggunaannya. 

Solusi bagi Kantor yang Menerapkan Sistem WFH atau Hybrid

Dengan memilih virtual office, suasana kerja yang nyaman akan membuat bertambahnya produktivitas kerja. Berbeda dengan kantor konvensional, di virtual office Anda dapat bekerja dari tempat manapun yang membuat anda nyaman dan semakin berkembangnya ide ide kreatif yang Anda miliki. Nah, pas banget kan di saat work from home atau bekerja dengan sistem hybrid dimana karyawan tidak diwajibkan berada di kantor setiap saat. Anda tetap dapat bekerja dari rumah dengan nyaman tapi tetap produktif. 

Lokasi Strategis

Banyak virtual office terletak di kawasan bisnis sehingga tentunya memiliki nilai prestisius dan dapat meningkatkan nilai jual bisnis serta membangun brand yang baik untuk perusahaan. Dengan lokasi yang strategis, maka para pelanggan akan teryakinkan pada saat menyebutkan lokasi perusahaan. Memilih virtual office di lokasi strategis akan lebih memudahkan Anda dalam melakukan branding yang baik terhadap produk perusahaan, baik kepada pelanggan, partner bisnis maupun ke investor bisnis.

Tidak Terjebak Macet

Memilih virtual office memiliki banyak manfaat, salah satunya adalah bebas macet! Ya, Anda tidak perlu lagi repot repot harus datang ke kantor setiap pagi dan melawan macet seperti para pebisnis di Jakarta pada umumnya. Anda tetap bisa bekerja walaupun sedang berada di rumah terlebih pada saat work from home seperti ini. Tentunya, dapat meminimalisir bepergian ke kantor sehingga waktu berjam-jam di jalanan dapat diminimalisir, dengan menggunakan layanan virtual office.

Fleksibel dari Sisi Kontrak

Berbeda dengan kantor konvensional, dengan memilih virtual office maka Anda tidak akan diikat dengan kontrak panjang. Waktu minimum kontrak yang dikenakan untuk virtual office adalah 3 bulan. Pastikan Anda mempelajari proses korespondensi antara penyedia jasa terhadap konsumen, dan pelajari juga paketan yang ditawarkan. Hal ini dikarenakan agar di kemudian hari Anda tidak dikenakan biaya tambahan.

Virtual Office Menawarkan Berbagai Fasilitas Lengkap

Kalau Anda ingin memilih virtual office, berbagai keuntungan dapat Anda miliki seperti salah satunya fasilitas lengkap! Anda akan mendapatkan fasilitas yang lengkap dan modern dimulai dari resepsionis, bantuan layanan sekretaris, meeting room, telepon kantor, fax, hingga pesan voicemail. Efektivitas dari anggaran yang seharusnya dikeluarkan untuk membayar sewa atau membangun kantor atau tempat usaha, seperti air, listrik dan telepon tidak perlu dilakukan lagi karena sudah dalam satu biaya utuh.