5 Tips Meeting yang Membuahkan Hasil Bagi Perusahaan

Sebuah meeting harus dirancang dan dipimpin dalam ruang meeting privat agar membuahkan hasil yang diharapkan, walaupun kerapkali Anda menemukan berbagai macam permasalahan yang menghambat jalannya perusahaan. Demi terwujudnya tujuan meeting, terdapat 2 pihak yang berperan penting yaitu Manager dan Pembuat Meeting. Pembuat meeting dikategorikan seperti penulis, developer, serta arsitek. Sedangkan manager yaitu pemimpin yang mengintegrasikan antara kebutuhan konsumen dengan strategi perusahaan. Manager dan Pemimpin meeting dalam melaksanakan sebuah meeting perlu memperhatikan 5 Tips Meeting yang Membuahkan Hasil Bagi Perusahaan berikut agar berdampak positif bagi perusahaan. Berikut XWORK rangkum dalam pembahasan dibawah ini.

1. Membahas permasalahan kerja yang prioritas

Manager dan pemimpin meeting tentunya memiliki tugas dan prioritas masing-masing yang membutuhkan durasi waktu tertentu untuk menyelesaikan setiap pekerjaan. Manager menghabiskan waktu 2 kali lipat dari karyawan. Perbedaan inilah yang sering memicu terjadinya konflik waktu meeting. Setiap peserta meeting diharapkan bisa membahas permasalahan kerja yang prioritas atau yang lebih penting agar dapat memaksimalkan waktu meeting secara efektif di ruang meeting.

2. Disiplin waktu dalam penyampaian setiap pembahasan

Gunakan waktu dengan efektif saat meeting berlangsung. Caranya dengan tidak terlambat datang ke ruang meeting dan tidak membuat pembahasan terlalu panjang. Disarankan untuk dapat membuat strategi khusus agar penyampaian pembahasan dikomunikasikan dengan jelas dan lengkap.

3. Membatasi akses wifi agar tidak digunakan untuk hal diluar meeting

Banyak peserta meeting yang dapat terganggu dengan adanya distraksi atau pengalihan saat meeting berlangsung. Salah satu hal yang dapat membuat fokus peserta meeting hilang yaitu penggunaan komputer dan telepon genggam yang digunakan untuk mengakses perihal diluar meeting. Sebagai pemimpin meeting, penggunaan wifi sebaiknya dibatasi sehingga peserta meeting tidak dapat mengakses diluar perihal meeting saat berada di ruang meeting.

4. Memasukkan feedback konsumen dalam meeting

Tips ke 4 yang tidak kalah penting , manager perlu memasukkan masukan atau pendapat dari konsumen data berada di ruang meeting. Isu yang terdapat pada feedback konsumen yang ditangani tepat waktu akan memberikan kepuasan pada konsumen. Setelah konsumen merasa puas dengan penanggunalang isu yang ada, maka  meeting dikatakan berhasil dan membuahkan hasil.

5. Memberikan update berkala

Membangun komunikasi dengan tim akan memberikan kemajuan pada perusahaan. Salah satu kunci komunikasi yang baik dengan tim adalah dengan mmeberikan update berkala saat meeting berlnagsung. Peserta meeting diminta untuk memberikan update mengenai pekerjaan mereka. Hal ini merupakan investasi yang baik untuk menciptakan meeting yang berkualitas dan membuahkan hasil.