5 Tips Agar Tetap Fokus di Kantor

Tetap menjadi fokus saat berada di kantor adalah sebuah tantangan tersendiri, karena sejatinya, musuh terbesar manusia adalah dirinya sendiri karena tidak tahan dengan hal yang lebih mengasyikan dibandingkan menyelesaikan tanggung jawab. Tentunya, hal tersebut menjadi pengganggu kefokusan di kantor yang membuat pekerjaan jadi terlantar. Jadi kebalikannya yuk dengan mengikuti tips dari XWORK berikut!

1. Mulailah sesuatu lebih awal

Daripada Anda datang pas-pasan di kantor lalu mengulur untuk beristirahat sebentar setelah menerjang perjalanan penuh macet dari rumah, lebih baik Anda datang lebih awal sehingga saat jam formal kantor sudah tiba, Anda sudah segar dan siap kembali untuk melanjutkan pekerjaan yang masih harus diselesaikan.

2. Pergunakan manajemen waktu

Hal terberat dalam menjadi fokus adalah dengan kehidupan pribadi sendiri, entah itu browsing barang-barang murah, mengecek sosial media hanya untuk mengetahui kabar teman lama atau saudara jauh, atau bahkan membalas pesan, e-mail dan juga chat di grup dengan obrolan yang seru. Memang, niat awal Anda hanya untuk mengecek kehidupan pribadi Anda, namun siapa sangka ternyata itu bisa menjadi trigger untuk kemalasan dan tertundanya menyelesaikan tanggung jawab Anda.

Lebih baik, latih diri Anda dengan berbagi waktu. Buatlah peraturan untuk diri sendiri seperti misalnya hanya boleh membalas chat atau pesan di saat makan siang atau dua jam sekali dan tidak lebih dari waktu yang telah Anda tentukan, 10 menit misalnya. Hindari terlena oleh hal-hal mengasyikan tersebut.

3. Power break

Kerja yang efektif bukanlah kerja dengan memaksimalkan seluruh waktu yang dipunya dengan pekerjaan itu sendiri, namun Anda tetap harus memperhatikan kualitas pekerjaan tersebut. Perlu diakui bahwa bosan itu pasti sering terjadi, terutama dalam 8-9 jam di kantor. Dengan memaksimalkan seluruh waktu yang dipunya untuk menyelesaikan tugas tersebut, yang ada malah pekerjaan tersebut menjadi tidak maksimal.

Lebih baik, sisakan waktu 10 menit setiap 60 atau 90 menit bekerja untuk istrihat, memejamkan mata sesaat dan meregangkan badan dari lamanya menghadap di depan laptop merupakan hal yang perlu dilakukan untuk mengatasi kejenuhan dan kelelahan lho sehingga saat Anda kembali dari short power break tersebut, semangat, fokus dan konsentrasi Anda akan lahir kembali.

4. Hindari penunda-nundaan

“Ah, nanti saja.” “Ah, itu gampang”

Hindari menggunakan kata-kata tersebut yang menyepelekan dan membuat Anda menunda pekerjaan. Hal tersebut malah akan membuat Anda malas dan memaklumkan diri untuk melakukan hal-hal yang tidak berhubungan dengan pekerjaan karena Anda dan malah membuat semuanya tidak efisien dan tidak fokus terhadap pekerjaan Anda.

5. Minimalisasikan small talk

Anda pasti tak mungkin menghabiskan berjam-jam di kantor tanpa berkomunikasi dengan staff yang lain. Pantry, kantin dan ruang istirahat untuk merokok merupakan tempat-tempat “horor” yang membuat Anda terlena dan lupa akan kehidupan nyata untuk melanjutkan pekerjaan. Daripada terlena oleh obrolan seru tersebut, kembali lagi ke manajemen waktu, Anda harus mengatur waktu tersendiri untuk dihabiskan bersosialisasi. Seperti maksimum satu jam untuk istirahat makan siang, 10-15 menit untuk mengobrol di pantry atau merokok, dan tak boleh lebih dari waktu yang telah ditentukan.