5 Jenis Meeting Umum yang Harus Diketahui Oleh Pemimpin Rapat

Untuk Anda yang baru terjun ke dunia meeting, baru membangun bisnis, atau sedang membangun relasi dan ingin meningkatkan kemampuan dan kualitas meeting, ada baiknya Anda perlu mengetahui jenis-jenis meeting umum untuk lebih memfokuskan meeting Anda. Biasanya, ada 6 jenis meeting yang umum dan harus diketahui, yaitu Status Terbaru, Berbagi Informasi, Menentukan Keputusan, Mengatasi Masalah, dan Inovasi. Berbagai meeting tersebut dinamakan berdasarkan fungsinya. Untuk lebih jelasnya, yuk simak ulasan berikut!

Status Terbaru

Jenis rapat yang satu ini adalah jenis yang paling umum, dan biasanya selalu diadakan dalam berbagai tim. Jenis rapat ini selalu ada beberapa kali selama proyek Anda berlangsung, mulai dari tim kecil, sampai dibahas dengan tim besarnya. Biasanya, dalam rapat ini, setiap divisi akan menginformasikan status terbaru dari pekerjaannya, hambatan, tantangan, dan juga rencana ke depannya untuk memastikan bahwa setiap orang atau tim sudah dalam jalur yang benar dan terbuka satu sama lain.

Berbagi Informasi / Team Building

Setiap kantor, perusahaan, atau tim, biasanya mengadakan meeting rutin, entah itu mingguan, atau bulanan. Biasanya, jenis rapat ini digunakan untuk berbagai informasi apapun, mulai dari informasi kecil sampai besar, mulai dari mengumumkan karyawan baru atau anggota tim baru, melepaskan anggota tim, rencana di jangka waktu dekat, acara yang akan dilakukan dalam waktu dekat, dan kurang lebihnya mengenai perusahaan atau bisnis atau tim dan projek-projek yang sedang atau akan berlangsung dalam waktu dekat secara singkat. Biasanya, dalam rapat ini, komunikasi yang dilakukan adalah komunikasi satu arah di mana pemimpin rapat yang akan lebih banyak berbicara.

Menentukan Keputusan

Sebelum menjalankan sebuah proyek, setiap tim pasti membutuhkan waktu untuk melakukan diskusi, mulai dari strategi, pembagian pekerjaan, dan hal-hal yang lainnya. Nah, setelah diskusi tersebut telah dilakukan, biasanya, rapat terakhir yang dilakukan akan menghasilkan sebuah keputusan. Diskusi dan brainstorming memang bisa dilakukan beberapa kali sampai proyek tersebut final, namun, hanya ada satu kali rapat keputusan yang akan terjadi, dan biasanya, saat keputusan sudah dibuat, hal tersebut sudah tidak bisa diganggu gugat.

Mengatasi Masalah

Setiap proyek dan situasi pasti memiliki masalah. Nah, dalam rapat inilah biasanya setiap anggota divisi, atau setiap tim mengungkapkan permasalahan yang ada. Terkadang, rapat ini digabungkan dengan rapat status terbaru, namun terkadang, saat ada satu masalah spesifik dan cukup besar terjadi, diadakanlah rapat untuk membahas suatu masalah tertentu.

Inovasi

Rapat yang satu ini mungkin lebih sering dikenal dengan brainstorming. Biasanya, rapat ini terjadi setiap bulan, setiap tahun, dan setiap ada proyek baru untuk mengumpulkan ide dan insight dari setiap anggota tim yang ada. Setiap ide-ide ini akan dikumpulkan, dan akan didiskusikan kembali untuk mematangkannya.

Nah, itu dia beberapa jenis rapat yang perlu Anda ketahui agar lebih bijak dan bisa mengendalikan rapat dengan lebih baik. Semoga berhasil!

Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website  XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”

All images: pexels.com