Wabah pandemi virus COVID-19 yang telah berlangsung beberapa bulan di Indonesia, tentu menyisakan pertanyaan bagi pelaku usaha, termasuk juga para karyawan yang selama ini bekerja di kantor. Bagaimana keberlangsungan kegiatan bekerja di kantor, terutama setelah ada pemberitahuan new normal (atau tatanan baru) yang harus dijalani sebagai bagian beradaptasi. Namun tak perlu kuatir karena XWORK punya berbagai kiat untuk menjalankan protokol kesehatan di kantor Anda !
1. Sediakan Hand Sanitizer & Masker
Salah satu kewajiban perusahaan adalah menyediakan masker dan hand sanitizer bagi seluruh pekerjanya. Hand sanitizer sebaiknya ditaruh pada beberapa titik-titik yang mudah dijangkau, seperti meja kerja, maupun dekat pintu masuk dan keluar, ataupun pantry ketika pekerja sering hilir mudik untuk membuat minuman atau menyiapkan makanan.
Gunakan hand sanitizer dengan kualitas terbaik, dengan kandungan Alkohol minimum 70% agar efektif membunuh kuman dan virus. Selain itu masker juga disediakan bagi setiap pekerja, dengan kualitas yang mumpuni seperti masker kain yang dapat menghentikan penyebaran droplet ketika bersin, batuk maupun berbicara.
2. Jaga Jarak antar Pekerja
Setelah menjalankan protokol kesehatan dengan menyediakan masker dan hand sanitizer, maka perusahaan juga harus mengatur denah kantor agar memungkinkan untuk jaga jarak setiap pekerja, minimal 1.5 meter. Hal ini ditujukan agar droplet yang sekiranya mungkin menyebar ketika berbicara, bersin maupun batuk tidak menyebar, meskipun sudah memakai masker. Apabila hal ini tidak memungkinkan, maka perusahaan dapat menjalankan prosedur shifting karyawan (masuk bergantian di hari tertentu) atau menjalankan work from home bagi sebagian karyawan secara bergantian.
Meeting tatap muka pun sebaiknya dilaksanakan seefektif dan seefisien mungkin dengan cara mengatur peserta meeting sesedikit mungkin dan juga mengatur tata letak ruangan meeting agar tidak terlalu penuh dan tetap mematuhi protokol kesehatan.
3. Jaga Kebersihan dengan Cuci Tangan & Desinfektan Ruangan Kerja
Secara berkala, informasikan juga kepada pekerja untuk selalu menjaga kebersihan dengan cara mencuci tangan dengan baik dan benar untuk mencegah penyebaran virus. Cara cuci tangan yang baik adalah menggunakan sabun dan dibawah air mengalir selama minimal 20 detik, dan menggosok bagian telapak tangan, sela-sela jari, kuku, punggung tangan dan juga pergelangan tangan.
Selain itu, ruangan kerja juga dibersihkan secara berkala dengan desinfektan untuk mencegah penyebaran virus, sehingga pekerja dapat bekerja dengan tenang dan aman terbebas dari virus yang dapat hinggap di perabot kantor.
4. Lakukan Rapid Test untuk Karyawan
Bagi perusahaan yang memiliki karyawan cukup banyak dan tidak dapat melakukan shifting maupun work from home, Anda juga dapat melakukan rapid test perusahaan secara berkala bagi karyawan Anda. Rapid test merupakan salah satu test untuk mengetahui aktifitas antibodi dalam seseorang dalam menghadapi virus yang sedang berada pada tubuh seseorang. Rapid test ini dapat diketahui hasilnya dalam waktu 15-20 menit saja, dan apabila seseorang tergolong reaktif, maka dapat diadakan pemeriksaan lanjutan (PCR) Polymerase chain reaction untuk mengetahui keberadaan virus, khususnya virus nCOV yang menyebabkan penyakit COVID-19.
5. Makan & Minuman yang Bergizi
Selain dari empat hal diatas, perusahaan juga dapat menyediakan makanan bergizi seperti buah-buahan bagi pekerja untuk menjaga asupan vitamin dalam tubuh, yang berguna untuk menjaga daya tahan tubuh agar tidak mudah tertular penyakit. Selain itu hal ini juga bermanfaat sebagai menjaga kebahagiaan pekerja karena asupan gizi mereka terjaga, dan dapat bekerja dengan baik.
Nah, demikian protokol kesehatan yang dapat diterapkan dalam perusahaan Anda ya! Jangan lupa Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android.