Meeting yang produktif adalah kegiatan meeting yang sangat memberikan efek positif pada perusahaan. Kegiatan meeting yang produktif selain dari materi yang dibawakan saat meeting bisa juga dari fasilitas yang memadai.
Fasilitas yang memadai tersebut bisa Anda dapatkan secara free jika Anda mendapatkan meeting room yang memang memberikan fasilitas tersebut. Ataupun kalian dikenakan charge jika membawa atau menyewa peralatan tersebut.
Fasilitas apa saja sih yang dapat membuat meeting menjadi lebih produktif?
Projector dan Flipchart
Projector digunakan saat melakukan presentasi saat meeting. Bisa saja tanpa projector kita melaksakan meeting. Tapi dengan projector meeting menjadi lebih produktif. Karena apa? Karena dengan projector Anda bisa sekaligus menampilkan animasi atau presentasi yang bisa Anda sajikan ke peserta meeting lainnya.
Sound System
Memang ini bukanlah hal terlalu penting. Tapi apakah Anda sadar jika suara yang lantang dapat memberikan suasana meeting menjadi lebih produktif? karena seluruh peserta meeting dapat mendengar suara Anda. Sound System sangat berguna jika Anda ingin melakukan meeting besar yang menghadirkan peserta meeting lebih dari 50.
Confrence Call dan Smart TV
Hal ini mungkin terdengar jarang untuk didengar. Namun apakah Anda sadar bahwa peserta meeting Anda kadang kali berasal dari luar daerah ataupun luar negeri? Oleh karena itu melakukan Confrence Call sangat berguna dan sangat memangkas pengeluaran. Confrence Call biasanya digabungkan dengan Smart TV agar seluruh peserta meeting dapat mengetahui apa yang dibicarakan dan transparan.
Free Wifi.
Last but not least, Wifi. Iya, jaringan wifi memang sangat dibutuhkan untuk sekarang ini. Karena tanpa menggunakan jaringan internet segala sesuatu mungkin akan terhambat. Contohnya untuk melakukan confrence call atau membuka email. Itu semua menggunakan jaringan internet bukan?
Nah! itu dia fasilitas-fasilitas yang dapat menunjang meeting Anda agar lebih menjadi produkti. Untuk fasilitas itu Anda bisa memesan ruang meeting melalui XWORK. XWORK menyediakan ruang meeting yang menyediakan fasilitas itu secara gratis, maupun berbayar. Selain ruang meeting, XWORK juga menyediakan Co-working Space, Penyewaan ruang kantor, dan virtual office.