Ruang meeting sudah menjadi kebutuhan bagi warga Jakarta kali ini. Selain coworking space untuk tempat bekerja, ruang meeting juga menjadi ruangan yang paling dicari karena bagi beberapa kasus, bertemu dan meeting di kafe sudah bukan merupakan hal yang produktif dan efektif.
Oleh karena itu, dengan tingginya kebutuhan dan pencarian ruang meeting di Jakarta, berbagai hotel dan gedung perkantoran menyiapkan ruang meeting untuk disewakan oleh publik. Bagi para penyewa ruangan meeting di Jakarta, yuk simak, apa saja dan bagaimana sih jenis ruang meeting yang paling dicari di Jakarta?
Free WIFI dengan koneksi baik
Rasanya, hampir tidak ada meeting yang tidak membutuhkan koneksi WIFI atau internet. Memang, sekarang ini sudah ada internet portabel yang bisa dibawa ke mana-mana. Namun tetap saja, dalam situasi meeting, terkadang sebagian kasus membutuhkan seluruh anggota rapat untuk mengakses internet untuk satu dan kebutuhan lainnya. Oleh karena itulah fasilitas WIFI menjadi salah satu fasilitas standar yang diharapkan ada di berbagai ruang meeting yang akan disewa. Namun, perlu digarisbawahi bahwa fasilitas WIFI yang paling dicari adalah fasilitas WIFI dengan koneksi baik. Bad WIFI experience tentunya akan mempengaruhi keputusan untuk memilih ruang meeting untuk kemudian hari.
Dekat dengan halte TransJakarta
Berkendara keliling ibukota dengan menggunakan kendaraan pribadi memang terkesan lebih nyaman dan mudah. Namun, di tengah-tengah kemacetan ibukota, TransJakarta merupakan salah satu penyelamat para karyawan sibuk dengan mobilitas yang tinggi. Seperti yang kita ketahui, TransJakarta dengan jalur privatnya merupakan keunggulan tersendiri yang tidak bisa didapatkan oleh kendaraan lain. Terutama pada jam sibuk, TransJakarta menawarkan kehematan waktu dan juga biaya.
Oleh karena itu, untuk Anda yang sedang mencari lokasi untuk membangun atau membuka ruang meeting untuk disewakan publik, pilihlah lokasi yang mudah dijangkau dengan menggunakan TransJakarta.
Dekat dengan jalan tol
Selain dekat dengan TransJakarta, utamakan juga akses untuk para pengendara pribadi. Usahakan bahwa lokasi yang Anda pilih tersebut dekat dengan jalan tol untuk mempermudah akses para pengendara transporasi pribadi tersebut. Sebagian orang memang sudah beralih ke transportasi umum seperti TransJakarta, namun sebagian lagi masih merasa nyaman dengan kendaraan pribadinya.
Menyediakan fasilitas makanan
Untuk kegiatan rapat dengan durasi yang panjang rasanya tidak mungkin untuk tidak menyajikan hidangan makan siang atau makan malam. Makanya, untuk sebagian kasus, ruangan rapat yang paling dicari adalah ruangan yang menawarkan fasilitas makanan, atau paling tidak membolehkan para penyewanya untuk membawa makanan dari luar. Larangan membawa makanan dari luar namun tidak menyediakan pilihan hidangan makanan atau buffet dari ruang rapatnya pasti akan menyulitkan penyewa ruangan dengan durasi panjang.
Menawarkan kopi atau teh
Selain makanan besar, kopi atau teh juga sudah menjadi fasilitas standar yang dicari dari berbagai ruangan meeting. Biasanya, selama meeting, meski tidak menyantap hidangan camilan, namun kopi atau teh merupakan teman setia selama meeting untuk membuat suasana menjadi lebih cair dan santai. Oleh karena itu, bagi Anda penyewa ruang meeting, tidak ada salahnya untuk mulai mempertimbangkan menawarkan hidangan kopi atau teh bagi para penyewa ruang meeting.
Terletak di dalam hotel untuk meeting bergengsi
Lokasi dan letak ruang meeting biasanya dipertimbangkan berdasarkan partisipan. Untuk meeting bersama dengan petinggi perusahaan atau para bos-bos, biasanya lokasi yang paling diincar merupakan ruang meeting yang terletak di dalam hotel. Meskipun ruangan meeting tersebut menawarkan fasilitas standar, namun meeting di hotel terlihat dan terdengar lebih bergengsi untuk mengundang para petinggi perusahaan atau klien.
Desain up to date
Ruang meeting tidak hanya disewa oleh perusahaan-perusahaan bonafide nan bergengsi dengan gaya yang formal, namun sekarang ini dengan semakin berkembangnya perusahaan start up dan pekerja kreatif, desain dan suasana ruangan yang nyaman menjadi pilihan para perusahaan start up dan kreatif yang sedang menjamur terutama di Jakarta ini. Nah, untuk Anda yang ingin menarik hati para perusahaan kreatif, mengubah desain ruangan Anda menjadi lebih fun, nyaman dan santai bisa menjadi salah satu alternatif yang diaplikasikan. Unfinished room, ruangan dengan pembatas kaca, bean bag dan juga meja dengan menggunakan meja pingpong merupakan beberapa tips yang bisa diaplikasikan untuk menerapkan ruangan meeting yang nyaman dan up to date.
Terbuka vs tertutup
Ada dua jenis standar ruangan yang dibutuhkan, yaitu ruangan yang terbuka dan ruangan tertutup. Ruangan terbuka yang dimaksud di sini adalah ruangan dengan pembatas kaca yang transparan dari luar. Sedangkan, ruangan tertutup adalah ruangan dengan pembatas dinding yang sama sekali tidak terlihat dari luar. Nah, ruangan meeting terbuka atau open space ini biasanya menjadi salah satu ruangan andalan para pekerja kreatif untuk brainstorming karena lebih santai dan juga kasual. Sedangkan, untuk private space atau ruangan tertutup ini biasanya banyak diincar untuk meeting perusahaan atau meeting dengan klien.
Nah, bagi Anda penyewa ruangan meeting, Anda bisa menawarkan dua jenis ruangan tersebut di ruangan yang sudah Anda miliki. Jika Anda sudah memiliki ruangan dengan desain tertutup, tidak ada salahnya untuk ruangan yang satu lagi dibuat dengan desain terbuka yang santai dan dipenuhi dengan bean bag.
Setup sesuai kebutuhan
Karena kebutuhan setiap meeting berbeda-beda, ada baiknya Anda menawarkan jenis ruangan dengan set up yang bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Sebagian besar ruangan meeting yang disewa melalui XWORK menawarkan fasilitas yang satu ini. Jadi, meskipun kapasitas yang tertulis cukup sedikit, namun dengan setup ruangan yang berbeda, penyewa tetap bisa menggunakan ruangan tersebut dengan kapasitas yang lebih banyak sesuai kebutuhan.
Nah, itu dia beberapa jenis ruang meeting yang paling dicari di Jakarta. Kalau Anda sendiri, apa sih jenis ruang meeting yang paling Anda cari?
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!
All images: pexels.com