Memilih coworking space yang nyaman dan sesuai pilihan serta kebutuhan sudah, sekarang apalagi? Yaitu menciptakan kenyamanan sendiri di coworking space tersebut.
Senyaman apapun coworking space yang ada, kalau kita tidak menciptakan kenyamanan sendiri pasti kita akan menemukan ketidakcocokan di suatu tempat. Nah, berikut ini beberapa tips yang bisa Anda coba untuk menciptakan kenyamanan sendiri di coworking space.
Datang lebih awal, lock spot Anda
Jika Anda bukan merupakan member bulanan, biasanya Anda tidak akan mendapatkan dedicated desk yang berarti Anda harus mencari tempat untuk bekerja sendiri. Nah, salah satu trik untuk mengatasi hal ini adalah dengan datang lebih awal, tepat jam operasional coworking space tersebut. Dengan datang lebih awal, Anda bisa mendapatkan spot yang Anda sukai. Biasanya di setiap coworking space ada spot-spot yang nyaman yang menjadi favorit setiap member. Makanya, untuk selalu mendapatkan spot favorit itu, datanglah lebih awal.
Datang di hari sepi
Senin dan Jumat biasanya merupakan hari-hari sepi di coworking space. Nah, untuk Anda yang bukan merupakan member bulanan dan butuh tempat yang cukup kondusif untuk berkonsentrasi, datang di hari sepi merupakan kunci utama. Selain situasi yang lebih tenang dan nyaman, jaringan WIFI pun juga umumnya lebih stabil dan lebih kencang.
Bawa port sakelar
Sebagai member harian atau bulanan, selalu siap sedia port saklar adalah hal yang penting. Setiap coworking space pasti menyediakan saklar yang cukup untuk setiap penggunanya, namun jika Anda membutuhkan lebih dari satu saklar, membawa port saklar sendiri menjadi solusi yang tepat. Handphone, laptop, dan kamera biasanya menjadi device utama, tentunya balik lagi dengan kebutuhan Anda. Sebagai pengguna fasilitas umum, ada baiknya untuk juga mempertimbangkan kebutuhan orang lain, namun juga tidak mengganggu kebutuhan sendiri dengan membawa port saklar sendiri.
Sah-sah saja bawa bantal kursi
Tidak semua coworking space yang estetik menyediakan fasilitas bangku atau kursi yang nyaman untuk bekerja seharian. Demi kenyamanan pribadi, bawalah bantal kursi sendiri dari rumah. Asal ukurannya tidak terlalu besar, pasti Anda tidak mengganggu siapapun.
Ingin hening? Bawa headphone
Sesekali pasti Anda akan mengalami yang namanya coworking space ramai, entah karena ada acara yang sedang berlangsung, atau ada tim yang sedang brainstorming, maupun sebuah tim yang sedang bekerja dalam coworking yang sama. Untuk menjaga ketenangan dan konsentrasi kerja, bawalah selalu headphone atau headset Anda ke manapun Anda berada.
Jangan tinggalkan barang berharga
Karena adanya staf yang berjaga dan kamera CCTV, biasanya ruangan coworking space cenderung aman. Namun, demi kenyamanan bersama dan menghindari hal-hal yang tidak diinginkan, janganlah meninggalkan barang berharga Anda selain laptop.
Begitu juga halnya dengan berkas atau dokumen penting dan rahasia, janganlah ditinggalkan begitu saja di atas meja. Saat Anda pergi istirahat atau ke toilet, ada baiknya untuk menyimpannya di bawah laptop, di dalam tas laptop atau di laci meja.
Cuci perlengkapan makan Anda sendiri
Biasanya selalu ada tim cleaning service di setiap coworking space. Berbagai perlengkapan makan, mulai dari piring, sendok garpu dan gelas akan disediakan dan akan dicuci oleh tim cleaning service tersebut. Jika Anda merasa nyaman menggunakan barang pribadi, bawalah sendiri dari rumah dan cuci sendiri perlengkapan makan Anda dan lalu simpanlah langsung agar tidak digunakan member lain.
Namai barang-barang Anda
Setiap coworking space biasanya menyediakan fasilitas kulkas, microwave dan juga dapur kecil. Nah, demi kenyamanan diri, saat Anda menggunakan fasilitas bersama, namailah barang-barang Anda agar tidak tertukar dan tidak digunakan orang lain, contohnya saat meletakan barang Anda di kulkas. Sadar atau tidak, terkadang pihak coworking space menyediakan konsumsi bersama, terkadang, ada orang yang salah paham dengan barang-barang tidak bernama yang diletakan di tempat umum. Jadi, tak ada salahnya untuk selalu menamai barang-barang Anda demi kenyamanan bersama dan demi menghindari kesalahpahaman.
Dengan memperhatikan tips-tips di atas, Anda pasti bisa menciptakan kenyamanan sendiri di berbagai coworking space. Yuk coba!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
All images: pexels.com