Sumber foto : Freepik
Presentasi kantor seringkali dianggap sebagai suatu kondisi yang menimbulkan rasa worry alias cemas. Akhirnya timbul grogi dan panas dingin tak terhindarkan deh. Padahal, yang namanya presentasi atau berbicara di depan umum sudah seharusnya menarik agar mendapatkan perhatian dari para pendengarnya. Kalau Anda cemas, lantas bagaimana presentasi dapat berjalan menyenangkan? Kesampingkan dulu rasa khawatirmu yuk! tenang saja, ini merupakan hal yang lumrah dan hampir setiap orang harus melaluinya. Persiapkanlah yang terbaik untuk presentasi Anda. Saat menjadi seorang presenter, selain mempersiapkan diri untuk menguasai materi pembicaraan, Anda juga harus mengetahui strategi tepat untuk presentasi agar terbebas dari rasa worry!
1. Kuasai Materi yang Anda Bawakan
Sumber foto : Freepik
Pastikan Anda bisa mempertanggungjawabkan segala hal yang Anda masukkan ke dalam materi presentasi dan bisa Anda jelaskan secara terperinci saat audiens meminta detail lebih jelas. Tidak hanya menguasai materi yang Anda sampaikan, jangan lupa mencoba dan memikirkan beberapa pertanyaan yang mungkin akan diajukan oleh audiens dan mulai mempersiapkan jawabannya dari sekarang.
2. Buat Visualisasi Semenarik Mungkin
Sumber foto : Freepik
Presentasi yang hanya diisi dengan tulisan pastinya sangat membosankan. Tak ada salahnya jika Anda memberikan sebuah video atau gambar menarik yang berkaitan dengan topik presentasi Anda. Tentunya, tak semua perkataan Anda didengar, namun dengan penyampaian yang menarik, mereka akan lebih memilih untuk mempercayai atau mengikuti alur gambar tersebut. Berceritalah melalui gambar.
3. Buat Audiens Rapat Penasaran
Sumber foto : Freepik
Di awal presentasi, biasanya Anda masih mendapatkan lebih banyak perhatian dari para anggota. Oleh karena itu, Anda harus memanfaatkan kesempatan tersebut untuk membangun interaksi dengan para anggota, salah satunya dengan membuka presentasi dengan pertanyaan yang berhubungan dengan topik presentasi Anda. Misalnya, saat Anda sedang memberikan materi presentasi rapat tahunan, Anda bisa buka dengan, “berapa jam kah dalam sehari yang Anda habiskan untuk berkontribusi dalam perusahaan ini?” Meskipun tidak langsung dijawab, ini akan menuntun para anggota Anda untuk fokus terhadap topik yang akan dibahas selanjutnya.
4. Sisipkan Kisah Sukses
Sumber foto : Freepik
Jika pertanyaan tersebut sudah ada yang menjawab atau justru Anda malah harus menunjuk salah satu orang untuk menjawab, lanjutkanlah dengan cerita. Ceritakanlah suatu hal yang positif. Salah satunya jika Anda sedang memberikan rapat tahunan, ceritakan lah mengenai sosok figur yang patut dicontoh mengenai cara kerjanya dalam setahun dan juga progress yang ia berikan.
5. Siapkan Notes Kecil
Sumber foto : Freepik
Lupa materi di tengah-tengah presentasi merupakan hal yang lumrah dan terjadi pada hampir sebagian banyak orang. Untuk mengatasinya, persiapkanlah secarik kertas berisi panduan atau poin-poin materi yang hendak Anda sampaikan. Perhatikan penulisan di notes tersebut. Hindari menggunakan kalimat yang terlalu panjang, hanya cantumkanlah kata kunci yang mewakili.
6. Selalu Berpikir Positif
Sumber foto : Freepik
Berpikir positif adalah hal mendasar yang harus dimiliki untuk presentasi sehingga terhindar dari kekhawatiran. Berpikirlah bahwa semuanya akan berjalan lancar, semua yang Anda pikirkan akan tersampaikan dengan baik tanpa grogi. Berfikirlah bahwa ini bukanlah merupakan hal yang menakutkan melainkan hal baru yang patut Anda coba untuk meningkatkan kualitas diri. Percayalah, jika Anda sudah menguasai materi yang akan disampaikan, presentasi Anda akan berjalan lancar seperti semestinya.
7. Jangan Takut Bila Membuat Kesalahan
Sumber foto : Freepik
Mungkin jantungmu akan berdegup lebih kencang saat di awal memberikan salam kepada para anggota. Mungkin tiba-tiba kamu akan bergetar dan bahkan lupa apa yang ingin disampaikan. Ketahuilah bahwa melakukan kesalahan adalah hal yang wajar, terutama jika ini merupakan pengalaman baru bagi Anda dan di depan atasan-atasan Anda, tentu tekanannya berkali-kali lipat. Jangan panik bila Anda salah menyebut nama atau angka, tersenyumlah dan minta maaf, lalu kemudian lanjutkan untuk meneruskan presentasi Anda hingga selesai.
8. Akhiri Presentasi dengan Baik
Sumber foto : Freepik
Nah, sebelum mengakhiri presentasi, Anda perlu memastikan kembali bahwa para peserta memahami apa yang telah Anda sampaikan dengan mengulang poin pembahasan Anda. Hal ini berguna untuk menambahkan ingatan mereka mengenai apa yang baru saja disampaikan. Cobalah untuk tidak hanya terpaku pada materi presentasi yang ada pada layar, namun juga berkomunikasi dengan audiens. Misalnya, mengajukan pertanyaan untuk membuka obrolan, atau membuka komunikasi yang lain.
Jangan lupa untuk mengunjungi Instagram XWORK di @xwork.co untuk mengetahui rekomendasi ruangan dan informasi menarik seputar dunia bisnis serta tempat usaha. Yuk, segera meluncur dengan klik disini
Pasang Iklan di XWORK
Punya ruangan kosong dan ingin mengoptimalkan penggunaan ruangan Anda sekaligus mengiklankannya di situs XWORK? Tentu bisa! Segera bekerjasama dengan XWORK untuk memasarkan ruangan Anda bersama kami, hubungi kami melalui e-mail di cs@xwork.co ya.