Kalau ada first day at work, pasti ada juga yang namanya last day at work. ‘Last day’ atau ‘hari terakhir’ adalah momen terakhir Anda menjadi karyawan di sebuah perusahaan. Biasanya, saat ‘hari terakhir’ inilah kesempatan terakhir Anda untuk mengakses data-data kantor, bisa menggunakan akses keluar-masuk ruang kantor dan juga berbincang-bincang sebagai rekan kerja dengan teman-teman kantor Anda.
Ada banyak cara yang bisa Anda lakukan untuk menghabiskan ‘hari terakhir’ di kantor ini. Namun, cobalah untuk menggunakan ‘hari terakhir’ ini dengan meninggalkan kesan yang baik bagi kantor dan rekan kerja yang Anda tinggalkan.
Nah, daripada hanya mengobrol dengan rekan kerja, berikut ini beberapa cara memaksimalkan hari terakhir di kantor sebelum resign.
Menyelesaikan pekerjaan
Untuk meninggalkan kesan baik sebelum benar-benar resmi keluar dari sebuah perusahaan, pastikan Anda bertanggung jawab dengan tidak meninggalkan hutang atau tugas kepada orang lain di kantor tersebut. Jadi, di hari terakhir, maksimalkanlah pekerjaan Anda. Untuk meminimalisir hutang di hari-hari terakhir, cobalah untuk meminta pengganti untuk menangani tugas tersebut mengingat waktu Anda sudah tidak lama lagi menjadi karyawan di perusahaan tersebut.
Namun, jika memang Anda terpaksa berhutang pekerjaan, pastikan itu dikarenakan oleh pihak luar, misalnya karena vendor yang belum memberikan pekerjaannya kembali kepada Anda. Jika begitu adanya, cobalah untuk handover ‘hutang’ tersebut kepada rekan kerja dan pastikan manajer Anda mengetahui hal ini untuk dapat memantaunya.
Handover ‘hutang’
Di hari terakhir, pastikan Anda melakukan handover ‘hutang’ pekerjaan yang masih tersendat tersebut dengan maksimal dan jelas kepada rekan kerja Anda. Jika Anda merupakan orang yang bertanggung jawab dengan tugas atau tanggung jawab tersebut, pastikan orang yang dialihtugaskan sudah mengetahui berbagai hal-hal penting seputar ‘hutang’ pekerjaan tersebut hingga dapat selesai dengan maksimal.
Untuk handover ‘hutang’ ini sebaiknya memang dilakukan dari beberapa hari sebelum hari terakhir Anda di kantor sebelum resign untuk memberikan keleluasaan bagi rekan kerja Anda mempelajari atau beradaptasi dengan tugas tersebut.
Membersihkan meja
Tentunya, hal yang tidak kalah penting yang harus dilakukan sebelum meninggalkan meja kantor Anda secara resmi adalah memastikan Anda telah mengambil seluruh barang pribadi Anda dan sudah membersihkan meja tersebut hingga tampak langsung layak pakai, entah digunakan oleh pengganti Anda, atau dengan karyawan lain di kantor tersebut.
Usahakan untuk benar-benar menghapus jejak Anda dan tidak meninggalkan barang-barang Anda di kantor tersebut, mulai dari barang pribadi, sampai hal-hal kecil seperti sampah di laci kantor Anda.
Selain itu, jika Anda memiliki dokumen penting di meja kerja, pastikan untuk meletakan dokumen tersebut di tempat yang terpercaya dan aman, bisa memberikannya kepada sang manajer, atau ke bagian HRD untuk menyimpan data-data kantor pribadi Anda.
Mengumpulkan kontak bisnis dan pekerjaan pribadi
Selama bekerja di perusahaan tersebut, sedikit banyaknya pasti Anda berkomunikasi dengan pihak-pihak lain di luar kantor. Jika Anda memiliki hubungan yang baik, Anda bisa menjadikannya sebagai bekal untuk karir Anda di kemudian hari, entah menjadi klien, rekan bisnis, atau bisa menjadi partner kerja Anda di kemudian hari.
Cobalah untuk mulai mengumpulkan kontak rekan-rekan bisnis atau rekan kerja Anda yang bisa berguna di kemudian hari.
Membersihkan komputer atau laptop
Sebelum pulang ke rumah setelah seharian menghabiskan hari terakhir di kantor sebelum resign, pastikan Anda sudah membersihkan komputer dan laptop, terutama dari data-data pribadi. Pastikan Anda sudah log out berbagai akun pribadi yang diakses melalui laptop atau komputer kantor tersebut, mulai dari sosial media, e-mail, sampai dengan tempat belanja online.
Selain itu, pastikan pula bahwa dokumen yang ada di laptop dan komputer tersebut benar-benar murni dokumen yang berhubungan dengan kantor. Jika Anda pernah menggunakan laptop atau komputer kantor untuk mengunduh film dan games, pastikan data tersebut sudah tidak ada saat hari terkahir Anda.
Kurang lebihnya, pastikan komputer atau laptop kantor tersebut bersih dari data-data seperti baru, kecuali data-data kantor atau perusahaan saja.
Mengatur mesin penjawab di e-mail atau telepon
Jika pekerjaan Anda berhubungan dengan banyak orang di luar kantor, pastikan mereka mengetahui bahwa Anda sudah tidak bergabung dengan perusahaan tersebut lagi dan memberikan kontak rekan kerja Anda di kantor tersebut untuk bisa dihubungi. Hal ini akan sangat berguna saat pihak luar kantor menghubungi Anda untuk hal-hal penting yang berguna bagi perusahaan.
Jadi, untuk beberapa rekan bisnis yang memang memiliki hubungan dekat dengan Anda, tidak ada salahnya untuk mengirimkan e-mail berisi kata-kata perpisahan sambil memberikan kontak pengganti Anda di perusahaan tersebut. Selain itu, Anda pun juga bisa mengatur mesin penjawab di e-mail atau telepon yang memberitakan bahwa Anda sudah tidak tergabung dengan perusahaan tersebut yang dilanjutkan dengan memberikan informasi kontak pengganti.
Exit interview
Terakhir, untuk meninggalkan kesan baik dan memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk lebih baik, cobalah menyempatkan diri untuk mengobrol dengan pihak HR untuk exit interview. Anda bisa membawa obrolan ini dengan santai, namun jujur untuk mengeluarkan segala ide dan juga unek-unek yang selama ini Anda rasakan.
Di momen ini waktunya Anda menyampaikan kesan pesan dan juga keinginan serta kekecewaan yang Anda dapatkan selama bergabung dengan perusahaan tersebut. Selain itu, berikan juga masukan kepada HR mengenai apa-apa saja yang harus diperbaiki dan bagian mana yang sebaiknya ditingkatkan lagi.
Nah, itu dia beberapa tips dan cara memaksimalkan hari terakhir Anda di kantor sebelum resmi resign dari perusahaan tersebut. Jika Anda bergabung dengan perusahaan tersebut dengan baik-baik, cobalah untuk keluar dengan baik-baik juga dengan meninggalkan kesan yang positif.
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
All images: pexels.com