Siapa sih generasi muda yang tidak mengenal Elon Musk? Seorang entrepreneur sekaligus miliader ini menjadi inspirasi bagi banyak orang, terutama para generasi milenial.
CEO Tesla Motors ini banyak diundang ke berbagai konferensi dan menjadi pembicara motivasi untuk berbagai pihak. Biar kita sedikit tertular kesuksesan Musk, yuk simak tips kerja produktif ala Elon Musk yang bisa kita coba aplikasikan berikut!
Usahakan rapat dengan minim partisipan
Dalam dunia perkantoran, terkadang seringkali kita mendapatkan undangan rapat besar. Rapat besar atau rapat dengan partisipan yang cukup banyak ini merupakan salah satu jenis rapat yang bisa dibilang cukup membuang waktu dan tidak efektif. Pasalnya, dalam rapat besar tersebut pasti ada satu dan dua pihak yang tidak begitu jelas kontribusinya, belum lagi rapat dengan partisipan yang terlalu besar membuat rapat tersebut cenderung kurang efektif dan kondusif. Oleh karena itu, saat Anda mengundang rapat atau diundang rapat, usahakan untuk membuat rapat tersebut semaksimal mungkin dengan memperhatikan jumlah partisipan.
Saat Anda membuat rapat dengan minim partisipan, akan lebih mudah untuk Anda mendapatkan perhatian sebagian besar atau bahkan seluruh partisipan tersebut dibandingkan dalam rapat dengan partisipan banyak.
Batasi waktu dan frekuensi meeting
Tidak semua meeting itu maksimal dan mendatangkan jalan keluar. Banyak meeting yang terkadang hanya membuang-buang waktu, terutama di era globalisasi dengan kemudahan komunikasi sekarang ini. Batasi waktu dan frekuensi meeting Anda, jika hal tersebut dapat dikomunikasikan hanya antar dua belah pihak atau bisa melalui tatap muka kasual atau bahkan lewat e-mail maupun Slack, cobalah jalur komunikasi tersebut.
Datangi rapat yang hanya diperlukan
Saat Anda mendapatkan banyak undangan rapat, cobalah untuk lebih selektif dalam menghadiri rapat tersebut. Cobalah untuk datang untuk undangan yang benar-benar membutuhkan kontribusi Anda. Untuk beberapa rapat yang hanya membutuhkan kehadiran atau presensi Anda, cobalah untuk dikesampingkan terlebih dahulu. Tentunya, waktu untuk hadir ke tengah-tengah rapat yang tidak begitu membutuhkan kontribusi Anda pasti bisa digantikan untuk melakukan hal-hal yang lebih produktif lagi daripada sekedar duduk dan memperhatikan.
Bicara yang jelas dan mudah dimengerti seluruh pihak
Jangan biarkan orang lain berpikir dan membuat presepsi sendiri terhadap apa yang Anda katakan. Cobalah untuk berkomunikasi sejelas mungkin, bicaralah dengan menggunakan kalimat dan gaya bahasa yang dapat dimengerti oleh seluruh lapisan partisipan yang datang dari berbagai macam latar belakang. Dengan begitu, Anda dan partisipan bisa berjalan ke satu arah yang sama.
Jangan dibatasi struktur hierarki
Terkadang, berbagai hal akan lebih efektif dan lebih cepat selesai jika berbicara dengan orang yang tertuju langsung tanpa mengikuti struktur hierarki yang ada. Jika dibutuhkan, rasanya tidak mengapa untuk melewatkan struktur hierarki sementara. Sebagai atasan atau manajer, ada baiknya juga untuk tidak membatasi tingkat atau sistem komunikasi seluruh pihak.
Datangi langsung orang yang dibutuhkan
Terkadang, tidak ada salahnya untuk langsung datang kepada orang yang Anda butuhkan dan melewati pihak-pihak yang seharusnya terlibat di dalamnya. Dengan langsung berbicara kepada orang yang ditujukan, pasti pesan yang disampaikan tidak akan berkurang, hilang, atau bahkan salah.
Tidak semua peraturan harus ditaati
Jika peraturannya Anda harus memasukkan creative request melalui Trello terlebih dahulu untuk diberikan kepada tim kreatif, rasanya peraturan tersebut sah-sah saja dilewatkan jika request tersebut sangat mendadak dan rasanya akan lebih efektif untuk memberikan briefing langsung di meja tim kreatif daripada harus membuatkan brief yang baik dan well-planned. Mungkin, peraturan request via Trello bisa Anda laporkan setelah request tersebut sudah selesai dan masukkan ke board “Done”.
Nah, itu dia beberapa tips kerja produktif ala Elon Musk yang bisa menjadi panutan kita. Kira-kira, tips mana yang sudah Anda jalani?
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di iOS atau Android. Selain itu, ada banyak review ruangan meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!
All images: pexels.com
Featured image: biography.com