Biasanya, setiap mahasiswa harus melalui proses magang terlebih dahulu sebelum bisa melakukan tugas akhir atau skripsi untuk mendapatkan gelar pendidikan sarjana atau diploma. Untuk proses magang ini sendiri sebenarnya tidak hanya bisa digunakan demi mendapatkan nilai mata kuliah dan pintu untuk bisa melanjutkan tugas akhir, namun sebenarnya proses magang ini juga bisa dimanfaatkan untuk membuka kesempatan bekerja setelah lulus dari pendidikan tersebut.
Nah, untuk Anda yang sedang akan melaksanakan program magang, yuk manfaatkan dan coba ikuti beberapa tips berikut agar kesempatan magang Anda bisa berlanjut hingga menjadi karyawan tetap!
Proaktif
Hal pertama yang akan menjadi nilai tambah Anda sebagai mahasiswa magang adalah keinginan Anda untuk berkontribusi lebih dalam dan juga belajar lebih banyak lagi mengenai dan bersama perusahaan dengan menjadi orang yang proaktif. Proaktif adalah sebuah sikap yang sangat dibutuhkan demi bisa dilirik oleh manajer atau karyawan dalam perusahaan tersebut. Menjadi proaktif menunjukan kualitas dan juga keinginan Anda untuk berpartisipasi lebih dalam perusahaan dan menjadikan diri Anda lebih terlihat, tidak hanya sebagai mahasiswa magang, namun sebagai calon karyawan yang siap untuk mempelajari hal baru dan mengembangkan diri.
Sebagai anak magang, Anda pasti sudah dijelaskan secara detail mengenai tugas dan tanggung jawab Anda. Jika ada yang kurang jelas, langsunglah bertanya, jangan terlebih dahulu dihampiri dan diperhatikan oleh manajer atau penganggung jawab Anda. Jika Anda tidak proaktif, lama kelamaan Anda akan tertinggal jauh oleh pesaing yang lain.
Menjadi proaktif juga tidak melulu tentang hal yang tidak Anda mengerti, namun juga mengenai hal yang Anda mengerti. Jika ada ide yang Anda anggap dapat bermanfaat bagi perusahaan, jangan tunggu ditanya, utarakan ide tersebut kepada manajer atau penanggung jawab Anda. Diskusikan, semoga bisa dikembangkan.
Banyak bertanya
Jangan menjadi orang yang pasif dengan hanya menerima arahan dari manajer atau dari penanggung jawab. Jika ada yang kurang dimengerti, langsunglah mengajukan pertanyaan. Perbanyak juga rasa ingin tahu Anda dengan banyak mempertanyakan berbagai hal, mengenai perusahaan itu sendiri, program yang ada, atau bahkan budaya kerja dan juga sistem kerja yang selama ini berlangsung. Buatlah orang-orang atau karyawan perusahaan tersebut merasa bahwa Anda memang tertarik dan juga berminat untuk tau dan berkontribusi lebih dalam lagi terhadap perusahaan tersebut.
Ikut berpartisipasi dalam berpendapat
Meski hanya berstatus anak magang, bukan berarti Anda hanya dituntut untuk mengikuti sistem yang ada dan mengikuti keputusan yang dibuat oleh para senior. Jika dalam sebuah rapat dan Anda memiliki sebuah ide atau gagasan, jangan ragu untuk mengutarakan pendapat Anda. Soal diterima atau ditolak merupakan urusan belakangan, namun yang terpenting Anda sudah mencoba untuk berpendapat dan ini akan sangat berguna untuk kemudian hari.
Disiplin
Meski hanya berstatus anak magang, namun tunjukan bahwa Anda bisa memiliki sikap disiplin yang sama seperti para senior yang lain. Keterlambatan adalah hal yang harus dihindari, begitu juga soal jam pulang kantor. Meskipun pekerjaan Anda sudah selesai sebelum jam pulang kantor, namun usahakan untuk tetap tinggal sampai jam pulang kantor berakhir.
Begitu juga soal izin urusan kuliah. Sebagai anak magang yang masih berstatus mahasiswa, pasti ada waktu di mana Anda harus meminta izin kantor untuk mengatur keperluan kuliah Anda. Untuk hal yang satu ini, cobalah untuk tidak meminta izin dadakan dan selalu memberikan update kepada manajer atau penanggung jawab magang Anda di perusahaan tersebut. Sangat hindarilah ketidakadaan kabar.
Selain itu, soal penampilan, jangan mentang-mentang mahasiswa, Anda berpakaian santai. Pastikan Anda mengenakan pakaian yang sesuai dengan perusahaan tempat Anda bekerja.
Selain itu, disiplin juga berhubungan dengan cara Anda berkomunikasi dengan dunia sosial media. Memamerkan kepada dunia maya bahwa Anda sedang menjadi bagian dari sebuah perusahaan bergengsi memang asyik, namun bukan berarti Anda memamerkan semua hal, bahkan untuk hal yang pribadi bagi perusahaan sekalipun.
Mau ikut dalam berbagai program
Setiap perusahaan biasanya memiliki programnya masing-masing, entah itu program bulanan, atau tahunan. Jika kebetulan akan ada program tersebut dalam waktu dekat, jangan ragu untuk menawarkan bantuan sehingga Anda bisa mengenal perusahaan lebih dekat lagi. Anda bisa membantu panitia untuk menyiapkan berbagai hal. Dengan begini, Anda pasti akan lebih bisa dikenal oleh karyawan lain, bahkan oleh HRD.
Minta feedback
Sebagai karyawan magang, memang sangat dianjurkan untuk berpartipasi dengan maksimal untuk perusahaan. Namun, sebagai pemula, Anda mungkin akan melakukan kesalahan kecil atau hal-hal yang tidak pas dengan perusahaan. Oleh karena itu, usahakan untuk tidak pernah lepas dari pandangan senior atau manajer Anda. Misalnya, setelah melakukan suatu hal yang baru, mintalah feedback atau pendapat senior Anda. Selanjutnya, jika feedback tersebut sudah positif, lanjutkan pekerjaan Anda sebagaimana mestinya dengan standar yang sama dan selalu ditingkatkan dari waktu ke waktu.
Dengan meminta feedback senior, hal ini juga akan membuka diri Anda untuk lebih terbuka terhadap kritik yang akan membuat diri Anda lebih baik lagi.
Membangun relasi
Sebagai mahasiswa tingkat akhir, sudah menjadi target jangka pendek Anda untuk mendapatkan pekerjaan. Oleh karena itu, selama masa magang Anda, usahakan untuk memanfaatkan relasi yang ada untuk berkenalan. Bangunlah relasi dengan semua karyawan dalam perusahaan tersebut semaksimal mungkin agar Anda bisa mendapatkan perhatian mereka dan mendapatkan rekomendasi positif agar nantinya bisa bergabung dengan perusahaan tersebut.
Selain itu, membangun relasi juga akan bermanfaat untuk mendapatkan lowongan kerja di kemudian hari.
Nah, itu dia bekal sebagai anak magang yang bisa Anda aplikasikan agar bisa dilirik perusahaan dan direkrut sebagai karyawan tetap. Selamat mencoba!
Untuk Anda yang masih kesulitan menemukan ruang kantor atau ruang meeting yang sesuai dengan kebutuhan, sekarang sudah ada XWORK yang bisa menemukannya untuk Anda. Hanya perlu akses XWORK melalui website XWORK atau langsung dapatkan aplikasinya di Android. Selain itu, ada juga review ruang meeting dan ruang kantor yang paling direkomendasikan di blog XWORK!”
All images: pexels.com